Geo-ICT infrastructuur

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

— Het resultaat van deze aanbesteding is de gemeente Utrechtse Heuvelrug te voorzien van de gewenste Geo-ICT infrastructuur die zowel bedrijfsvoering, processen als dienstverlening optimaal kan ondersteunen met informatie die voorzien is van herbruikbare locatiegebonden gegevens.
De Geo-ICT infrastructuur bestaat in de basis uit een set van systeemcomponenten waarmee de gemeente diverse geografisch georiënteerde toepassingen en services kan realiseren voor het opzoeken, inwinnen, visualiseren, analyseren en integreren van locatiegebonden informatie.
Met de inrichting van deze voorziening wordt beoogd een integrale oplossing te realiseren voor onder meer de volgende functionaliteit:
— het centraal beheer van locatiegebonden gegevens,
— de interne ontsluiting van locatiegebonden gegevens (met WebGIS client toepassingen),
— de integratie van locatiegebonden gegevens in generieke gemeentelijke voorzieningen zoals een Content Management Systeem (CMS),
— het toepassen van locatiegebonden gegevens in de front-office, waaronder de website van de gemeente voor een verbetering van de dienstverlening aan de burger en het bedrijfsleven,
— het, waar mogelijk als open-data, beschikbaar stellen van locatiegebonden gegevens aan externe ketenpartners voor hun processen,
— opslag, beheer en ontsluiting van metadata.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Crotec BV

Wie?

• Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-23	Aankondiging van een opdracht
2015-11-12	Aanvullende inlichtingen
2016-01-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

— Het recht op gebruik van de programmatuur voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug rekening houdende met een belasting van minimaal 25 concurrent gebruikers. Dit mag in de vorm van een site licentie of anderszins. De eindgebruiker kan een persoon zijn die niet bij de gemeente werkzaam is en via internet of extranet geografische informatie opvraagt. De gemeente heeft ongeveer 350 mensen in dienst en heeft bijna 50 000 inwoners. De gemeente beschikt over reverse proxy technologie voor het vanuit veiligheidsoverwegingen te scheiden omgevingen voor de ontsluiting van kaartmateriaal op intranet en internet.— Het recht op verbeterde en nieuwe versies (onderhoud) voor het totaal aan te schaffen aantal licenties.— Het recht op Nederlandstalige documentatie en handleidingen van alle geleverde componenten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Postadres: Kerkplein 2
Postcode: 3941 HV
Poststad: Doorn
Contact
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
E-mail: inkoop@heuvelrug.nl 📧
Telefoon: +31 343565600 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-23 📅
Indieningstermijn: 2015-11-19 📅
Publicatiedatum: 2015-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 209-379871
PB-S nummer: 209

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Geo-ICT infrastructuur bestaat in de basis uit een set van systeemcomponenten waarmee de gemeente diverse geografisch georiënteerde toepassingen en services kan realiseren voor het opzoeken, inwinnen, visualiseren, analyseren en integreren van locatiegebonden informatie.

Met de inrichting van deze voorziening wordt beoogd een integrale oplossing te realiseren voor onder meer de volgende functionaliteit:

— het centraal beheer van locatiegebonden gegevens,

— de interne ontsluiting van locatiegebonden gegevens (met WebGIS client toepassingen),

— de integratie van locatiegebonden gegevens in generieke gemeentelijke voorzieningen zoals een Content Management Systeem (CMS),

— het toepassen van locatiegebonden gegevens in de front-office, waaronder de website van de gemeente voor een verbetering van de dienstverlening aan de burger en het bedrijfsleven,

— het, waar mogelijk als open-data, beschikbaar stellen van locatiegebonden gegevens aan externe ketenpartners voor hun processen,

— opslag, beheer en ontsluiting van metadata.

Hoeveelheid of omvang:

— Het recht op verbeterde en nieuwe versies (onderhoud) voor het totaal aan te schaffen aantal licenties.

— Het recht op Nederlandstalige documentatie en handleidingen van alle geleverde componenten.

Beschrijving van de opties:

De gemeente wil in de toekomst over de mogelijkheid beschikken om gebruik te maken van optionele software voor mobiele toepassingen. De gemeente is namelijk van plan om op termijn oplossingen beschikbaar te stellen voor de ontsluiting van kaartmateriaal en bijbehorende functionaliteit op mobiele apparaten zoals smartphones, tablets en PDA's.

De kosten voor deze optionele levering van mobiele technologie dienen gebaseerd te zijn op zowel de levering van functionaliteit voor het mobiel muteren van geometrie (1 licentie) als het leveren van een beheeromgeving voor het zonder scripting of programmeerinspanning ontwikkelen van publieksgerichte HTML 5 of Native Apps die kunnen worden gebruikt op het Android en het iOS platform.

Daarnaast willen we graag met u een uurtarief afspreken voor werkzaamheden anders dan omschreven in dit document.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015-011 EA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrechtse Heuvelrug.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: 8.3.1 Aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: voor het inschrijven op deze aanbesteding, kan inschrijver volstaan met het in de uniforme eigen verklaring aanbestedingen verklaren dat Inschrijver aan deze geschiktheidseis voldoet. Na een eventueel voornemen tot gunning, dient inschrijver op verzoek van de aanbestedende dienst een bewijsstuk (dat voldaan wordt aan deze geschiktheidseis) aan de aanbestedende dienst te kunnen verstrekken. Indien niet aan deze eis wordt voldaan, zal de Inschrijving terzijde worden gelegd.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De inschrijver verklaart dat zijn onderneming is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis, dan wel dat de inschrijver in geval van gunning zijn onderneming zal verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis alvorens de overeenkomst wordt gesloten. De verzekering zal niet eerder eindigen dan op de einddatum van de (verlengde) overeenkomst, of na afloop van de garantietermijn van het laatst geleverde product, indien deze termijn later eindigt dan de (verlengde) overeenkomst.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: 8.4.1 Referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: bijlage 3 formulier referenties.

Minimumeisen:

Inschrijver wordt verzocht 1 referentie op te geven per onderstaande kerncompetentie. In het geval een referentie voldoet aan meerdere kerncompetenties, mag deze voor de toepasselijke kerncompetenties worden opgegeven.

De kerncompetenties zijn:

— kennis en ervaring met inzet van WebGIS technologie bij overheden,

— kennis en ervaring met inrichting Geo-gegevensmagazijn bij gemeenten.

Voor beide referenties geldt:

— een minimale opdrachtwaarde bij de betreffende referent voor 75 000 EUR exclusief btw;

— de opdracht niet ouder dan 3 jaar is;

— de referentie is voorzien van de naam van de contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer;

— voor het aanleveren van de referenties dient u gebruik te maken van het referentieformulier (bijlage 3).

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wensen categorie 1 generiek; wensen categorie 2 Geo-gegevensmagazijn en WebGIS applicatieserver; wensen categorie 3 WebGIS clients; wensen categorie 4 metadata en beheer. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (60)
2. Subcriterium: wensen categorie 1 generiek. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (20)
3. Subcriterium: wensen categorie 2 Geo-gegevensmagazijn en WebGIS applicatieserver. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (10)
4. Subcriterium: wensen categorie 3 WebGIS clients. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (15)
5. Subcriterium: wensen categorie 4 metadata en beheer. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (15)
6. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: inschrijver moet het prijzenblad (bijlage 11) gebruiken voor het indienen van een prijsopgaaf (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251670300
Contact
Contactpunt: Suzan van der Velden
Internetadres: www.heuvelrug.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67958 🌏
E-mail: klachtenmeldpunt@heuvelrug.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67958 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2019-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-011 EA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland (locatie Utrecht)
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Naam: Klachtenmeldpunt
Internetadres: http://www.gemeenteutrechtseheuvelrug.nl/ondernemer/klachtenmeldpunt_45351/. 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Kerkplein 2
Poststad: Doorn
Postcode: 3941 HV
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Contactpersoon van opdrachtgever
Bron: OJS 2015/S 209-379871 (2015-10-23)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-12 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 222-404660
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 209-379871
PB-S nummer: 222
Bron: OJS 2015/S 222-404660 (2015-11-12)

Award Aankondiging (2016-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 280 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-26 📅
Publicatiedatum: 2016-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 021-033778
PB-S nummer: 21

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wensen categorie 1: generiek, wensen categorie 2: geo-gegevensmagazijn en WebGIS applicatieserver, wensen categorie 3: WebGIS clients, wensen categorie 4: metadata en beheer. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (60)
2. Subcriterium: wensen categorie 1: generiek. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (20)
3. Subcriterium: wensen categorie 2: geo-gegevensmagazijn en WebGIS applicatieserver. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (10)
4. Subcriterium: wensen categorie 3: WebGIS clients. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (15)
5. Subcriterium: wensen categorie 4: metadata en beheer. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-22 📅
Naam: Crotec BV
Postadres: Kooikersweg 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 KA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@crotec.nl 📧
Internetadres: www.crotec.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17159294
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73641 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachten meldpunt
Bron: OJS 2016/S 021-033778 (2016-01-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)