Gemeente Stichtse Vecht — financiële applicatie

Gemeente Stichtse Vecht

De gemeente Stichtse Vecht wenst een partij te contracteren voor het leveren, implementeren en onderhouden van een financiële applicatie.
Tot de scope van de opdracht horen tenminste de volgende onderwerpen:
— eenmalig leveren van een backoffice applicatie voor financiële administratie en informatie,
— de implementatie hiervan omvattend de installatie en de inrichting,
— het onderhoud op dit pakket,
— het verlenen van gebruikersondersteuning,
— het leveren van functioneel maatwerk,
— verzorgen van de opleidingen ten behoeve van het gebruik van de applicatie,
— het leveren van nazorg ten behoeve van de financiële applicatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2015-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Stichtse Vecht
Postadres: Endelhovenlaan 1
Postcode: 3601 GR
Poststad: Maarssen
Contact
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-09 📅
Indieningstermijn: 2015-08-11 📅
Publicatiedatum: 2015-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 112-202462
PB-S nummer: 112
Aanvullende informatie
Inlichtingen en nota van inlichtingen. Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, in te dienen in het in bijlage 9 bijgevoegde Excelbestand. Vragen dient u te stellen via ABK. Eerste vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot 22.6.2015, 17:00 uur via ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen op 7.7.2015 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke op ABK zal worden gepubliceerd. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Tweede vragenronde. Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk tot 13.7.2015, 17:00 uur worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde nadere vragen zullen op 20.7.2015 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke op ABK zal worden gepubliceerd.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Stichtse Vecht wenst een partij te contracteren voor het leveren, implementeren en onderhouden van een financiële applicatie.
Tot de scope van de opdracht horen tenminste de volgende onderwerpen:
— eenmalig leveren van een backoffice applicatie voor financiële administratie en informatie,
— de implementatie hiervan omvattend de installatie en de inrichting,
— het onderhoud op dit pakket,
— het verlenen van gebruikersondersteuning,
— het leveren van functioneel maatwerk,
— verzorgen van de opleidingen ten behoeve van het gebruik van de applicatie,
— het leveren van nazorg ten behoeve van de financiële applicatie.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: IBMN-2015-STI-RB-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden.
Artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012:
De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen 4 jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of bestuurder, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen:
Toon meer
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad;
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad;
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap;
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld.
Artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012:
De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat zij zich niet bevindt in de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012:
a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;
Toon meer
b. jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;
d. die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; of
e. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.
Uitsluitingsgronden: bewijs bij inschrijving.
Ten behoeve van de uitsluitingsgronden vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 2.
Toon meer
Uitsluitingsgronden: bewijsstukken na inschrijving.
Ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.
Toon meer
Eisen m.b.t. de beroepsbevoegdheid.
De geschiktheidseisen met betrekking tot de beroepsbevoegdheid luiden als volgt:
1. de inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde;
2. de inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De verzekering dient minimaal 150 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
Toon meer
Beroepsbevoegdheid: bewijs bij inschrijving.
Ten behoeve van de beroepsbevoegdheid vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 2.
Toon meer
Beroepsbevoegdheid: bewijsstukken na inschrijving.
De bewijsstukken in verband met de beroepsbevoegdheid als bedoeld in de artikelen 2.98 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:
1. uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. Op verzoek kan een uittreksel uit het handels- en/of beroepenregister waaruit de tekeningsbevoegdheid blijkt bij de winnende inschrijver worden opgevraagd;
Toon meer
2. een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Bewijs bij inschrijving.
Ten behoeve van de geschiktheidseisen met betrekking tot de financiële en economische draagkracht vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 2.
Toon meer
Bewijsstukken na inschrijving.
De inschrijver dient in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.
Minimumeisen:
De geschiktheidseisen met betrekking tot de financiële en economische draagkracht luiden als volgt: om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Bewijs bij inschrijving.
Ten behoeve van de geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in.
Toon meer
Tevens dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage 8, toe te voegen aan de inschrijving bij kluis 1, eis 2. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.
Toon meer
Minimumeisen:
De geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid luiden als volgt:
De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.
Toon meer
Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:
1. levering van een financiële applicatie aan een gemeente met tenminste de volgende functionaliteiten: financiële administratie, budgettering, begroting, debiteuren- en crediteurenadministratie, vaste activa, reserves en voorzieningen, inkoop/verplichtingenadministratie en informatievoorziening;
Toon meer
2. implementatie van een financiële applicatie aan een gemeente met tenminste de volgende functionaliteiten: financiële administratie, budgettering, begroting, debiteuren- en crediteurenadministratie, vaste activa, reserves en voorzieningen, inkoop/verplichtingenadministratie en informatievoorziening;
Toon meer
3. service en onderhoud van een financiële applicatie aan een gemeente met tenminste de volgende functionaliteiten: financiële administratie, budgettering, begroting, debiteuren- en crediteurenadministratie, vaste activa, reserves en voorzieningen, inkoop/verplichtingenadministratie en informatievoorziening.
Toon meer
Het is inschrijver toegestaan om met 1 referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 prijs (0)
2. G2 plan van aanpak (0)
3. G3 wensen (0)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Mw. K. Bolding
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor nadere inlichtingen: www.aanbestedingskalender.nl 🌏
URL van de documenten: www.aanbestedingskalender.nl 🌏
URL voor deelname: www.aanbestedingskalender.nl 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/507279-gemeente-stichtse-vecht-financiele-applicatie 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IBMN-2015-STI-RB-001
Aanvullende informatie
Inlichtingen en nota van inlichtingen.
Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, in te dienen in het in bijlage 9 bijgevoegde Excelbestand. Vragen dient u te stellen via ABK.
Toon meer
Eerste vragenronde.
Vragen kunnen uiterlijk tot 22.6.2015, 17:00 uur via ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
De geanonimiseerde vragen zullen op 7.7.2015 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke op ABK zal worden gepubliceerd.
Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.
Toon meer
Tweede vragenronde.
Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk tot 13.7.2015, 17:00 uur worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde nadere vragen zullen op 20.7.2015 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke op ABK zal worden gepubliceerd.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 112-202462 (2015-06-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Informatiesystemen en servers Informatiesystemen Financiële-informatiesystemen