Flexibele inzet personeel en materieel โ€” Bos en Bomen

Gemeente Utrecht

Stadswerken (SW) beheert, onderhoudt, vernieuwt en reinigt de openbare ruimte en reguleert het gebruik ervan. SW heeft een groot aantal taken. De afdeling Stedelijk Beheer (SB) van SW is onder andere belast met het aanleggen en instand houden van de openbare groen- en recreatievoorzieningen. Het team Bos en Bomen is een van de teams binnen de afdeling Stedelijk beheer. Dit team heeft flexibele inzet van uren en materieel nodig bij het invullen van de piekbezetting en de urentekorten bij het onderhoud, kap en planten van bomen in geval van ziekte en calamiteiten van de teamleden van Bos en Bomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-30 Aankondiging van een opdracht
2015-07-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plaatsing van personeel
Hoeveelheid of omvang:
Indicatie flexibele inzet personeel:6 000 uren per jaar Boomverzorger A6 000 uren per jaar Boomverzorger B1 500 uren per jaar Boomtechnisch adviseur300 uren per jaar ChauffeurIndicatie omvang flexibele inzet van zwaar materieel, zie document prijsinvulformulier.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Plaatsing van personeel ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
E-mail: a.de.louw@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 658906155 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-30 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-05-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-04-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-119475
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Stadswerken (SW) beheert, onderhoudt, vernieuwt en reinigt de openbare ruimte en reguleert het gebruik ervan. SW heeft een groot aantal taken. De afdeling Stedelijk Beheer (SB) van SW is onder andere belast met het aanleggen en instand houden van de openbare groen- en recreatievoorzieningen. Het team Bos en Bomen is een van de teams binnen de afdeling Stedelijk beheer. Dit team heeft flexibele inzet van uren en materieel nodig bij het invullen van de piekbezetting en de urentekorten bij het onderhoud, kap en planten van bomen in geval van ziekte en calamiteiten van de teamleden van Bos en Bomen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Indicatie flexibele inzet personeel:
6 000 uren per jaar Boomverzorger A
6 000 uren per jaar Boomverzorger B
1 500 uren per jaar Boomtechnisch adviseur
300 uren per jaar Chauffeur
Indicatie omvang flexibele inzet van zwaar materieel, zie document prijsinvulformulier.
Referentienummer: 1100004263
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden:
Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen verklaring.
Toon meer

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Raamovereenkomst met 3 x 1 jaar optionele verlenging.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-22 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak. De gemeente Utrecht heeft op een aantal bijzondere locaties bomen staan. Enkele van deze locaties zijn Zocherpark, Oude gracht en Nieuwe gracht. De werkzaamheden aan bomen op deze werkplekken vragen qua uitvoering om specifieke uitvoering maatregelingen. Maak een Plan van Aanpak (maximaal 4 x A4) voor het rooien van een boom met een stamdoorsnede van minimaal 80 centimeter doorsnede op รฉรฉn van de bijzondere locaties. Op de plek van de gerooide boom dient grondverbetering te worden toegepast. Tevens dient het aanplanten van een nieuwe boom in dit plan te worden meegenomen. Het verwervingsteam beoordeelt het Plan van Aanpak in ieder geval op: โ€” Met welk personeel en materieel de werkzaamheden worden uitgevoerd. โ€” Hoe en met welke instructie medewerkers door u worden geรฏnstrueerd. โ€” Met welke wet en regelgeving u rekening dient te houden โ€” Wat zijn de specifieke kwaliteitseisen en -documenten die u voor dit werk nodig hebt Hoe concreter en meer gedegen u het werk weet te omschrijven en hoe beter de ingezette medewerkers worden geรฏnstrueerd, hoe beter u scoort op deze wens. Plan van Aanpak (maximaal 4 x A4) (20)
2. Werkplan calamiteiten. Bent u in staat om buiten de reguliere werktijden (op werkdagen van 7:30 tot 16:30 uur) personeel en materieel te leveren? Zo ja, voeg bij uw inschrijving een werkplan (maximaal 2 x A4) toe waarin wordt aangegeven hoe u omgaat met en reageert op een uitvraag van personeel en materieel buiten de reguliere werkuren om. Hierbij kan gedacht worden aan werken in de weekeinde bij drukke verkeerspunten. Ook werk uitvoeren tijdens nachtelijke uren kan incidenteel voorkomen, langs spoorwegen en aansluiten tijdens cultuurtechnische werkzaamheden. Ook bij storm kan extra inzet van personeel en materiaal buiten reguliere werktijden worden uitgevraagd. In het plan moet tenminste worden aangegeven: โ€” Wat de reactietijd in uren is om personeel en materieel op het werk in de gemeente Utrecht te krijgen. โ€” Wie op welke manier en wanneer binnen u bedrijf bereikbaar is. โ€” U dient hierbij aan te geven of er meer kosten verbonden zijn aan de inzet van personeel en materieel buiten de reguliere werktijden. En zo ja, wat deze kosten bedragen. Hoe sneller en adequater u in staat bent te reageren bij calamiteiten en hoe beter u werkzaamheden buiten regulieren werktijden weet in te vullen, hoe hoger u zult scoren bij dit criterium. Indien u niet in staat bent om buiten de reguliere werktijden te leveren, ontvangt u nul punten op dit gunningscriterium. Werkplan calamiteiten (maximaal 2 x A4) (10)
3. Toepassing digitaal werken. Het verwervingsteam wil van u weten (op maximaal 2 x A4) hoe de door uw in te zetten medewerkers omgaan met digitaal werken. U geeft een beschrijving hoe de door u in te zetten medewerkers omgaan met: โ€” het groenbeheersysteem van de gemeente Utrecht, namelijk GISIB โ€” digitale opdrachtenverstrekking โ€” mutatieverwerking. U geeft tevens aan hoe u medewerkers in staat brengt om te bewerkstelligen dat zij kunnen omgaan met digitaal werken, indien zij dit niet beheersen. Hoe concreter u weet te omschrijven hoe hoger u zult scoren op dit criterium. Uitwerking (maximaal 2 x A4) (20)
4. Prijs. In het Document Prijsinvulformulier geeft u aan wat het tarief is voor de door de gemeente gevraagde flexibele inzet van personeel en materieel. Een lagere fictieve projectprijs wordt hoger gewaardeerd. Het antwoord op dit criterium bevat een prijs, en is bij de beoordeling als apart tabblad alleen zichtbaar voor de procesleider van deze aanbesteding. NB: Als eis zijn naast gunningscriterium 4 ook nog prijslijsten van alle in te huren gereedschappen en materiaal gevraagd bij de inschrijving te voegen. Prijsinvulformulier (50)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Anne Wietske de Louw
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54718 ๐ŸŒ
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54718 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2016-07-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100004263

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Tot 20 dagen na het verzenden van het bericht voornemen tot gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Fax: +31 302860556 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2015/S 067-119475 (2015-03-30)
Award Aankondiging (2015-07-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-07-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 136-251126
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 67-119475
PB-S nummer: 136

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: de gemeente Utrecht heeft op een aantal bijzondere locaties bomen staan. Enkele van deze locaties zijn Zocherpark, Oude gracht en Nieuwe gracht. De werkzaamheden aan bomen op deze werkplekken vragen qua uitvoering om specifieke uitvoering maatregelingen. Maak een plan van aanpak (maximaal 4 x A4) voor het rooien van een boom met een stamdoorsnede van minimaal 80 centimeter doorsnede op 1 van de bijzondere locaties. Op de plek van de gerooide boom dient grondverbetering te worden toegepast. Tevens dient het aanplanten van een nieuwe boom in dit plan te worden meegenomen. Het verwervingsteam beoordeelt het plan van aanpak in ieder geval op: โ€” met welk personeel en materieel de werkzaamheden worden uitgevoerd; โ€” hoe en met welke instructie medewerkers door u worden geรฏnstrueerd; โ€” met welke wet en regelgeving u rekening dient te houden; โ€” wat zijn de specifieke kwaliteitseisen en -documenten die u voor dit werk nodig hebt. Hoe concreter en meer gedegen u het werk weet te omschrijven en hoe beter de ingezette medewerkers worden geรฏnstrueerd, hoe beter u scoort op deze wens. Vereisten: plan van aanpak (maximaal 4 x A4) (20)
2. Criterium: werkplan calamiteiten. Beschrijving: bent u in staat om buiten de reguliere werktijden (op werkdagen van 7:30-16:30 uur) personeel en materieel te leveren? Zo ja, voeg bij uw inschrijving een werkplan (maximaal 2 x A4) toe waarin wordt aangegeven hoe u omgaat met en reageert op een uitvraag van personeel en materieel buiten de reguliere werkuren om. Hierbij kan gedacht worden aan werken in de weekeinde bij drukke verkeerspunten. Ook werk uitvoeren tijdens nachtelijke uren kan incidenteel voorkomen, langs spoorwegen en aansluiten tijdens cultuurtechnische werkzaamheden. Ook bij storm kan extra inzet van personeel en materiaal buiten reguliere werktijden worden uitgevraagd. In het plan moet tenminste worden aangegeven: โ€” wat de reactietijd in uren is om personeel en materieel op het werk in de gemeente Utrecht te krijgen; โ€” wie op welke manier en wanneer binnen u bedrijf bereikbaar is; โ€” u dient hierbij aan te geven of er meer kosten verbonden zijn aan de inzet van personeel en materieel buiten de reguliere werktijden. En zo ja, wat deze kosten bedragen. Hoe sneller en adequater u in staat bent te reageren bij calamiteiten en hoe beter u werkzaamheden buiten regulieren werktijden weet in te vullen, hoe hoger u zult scoren bij dit criterium. Indien u niet in staat bent om buiten de reguliere werktijden te leveren, ontvangt u nul punten op dit gunningscriterium. Vereisten: werkplan calamiteiten (maximaal 2 x A4) (10)
3. Criterium: toepassing digitaal werken. Beschrijving: het verwervingsteam wil van u weten (op maximaal 2 x A4) hoe de door uw in te zetten medewerkers omgaan met digitaal werken. U geeft een beschrijving hoe de door u in te zetten medewerkers omgaan met: โ€” het groenbeheersysteem van de gemeente Utrecht, namelijk GISIB; โ€” digitale opdrachtenverstrekking; โ€” mutatieverwerking. U geeft tevens aan hoe u medewerkers in staat brengt om te bewerkstelligen dat zij kunnen omgaan met digitaal werken, indien zij dit niet beheersen. Hoe concreter u weet te omschrijven hoe hoger u zult scoren op dit criterium. Vereisten: uitwerking (maximaal 2 x A4) (20)
4. Criterium: prijs. Beschrijving: in het document prijsinvulformulier geeft u aan wat het tarief is voor de door de gemeente gevraagde flexibele inzet van personeel en materieel. Een lagere fictieve projectprijs wordt hoger gewaardeerd. Het antwoord op dit criterium bevat een prijs, en is bij de beoordeling als apart tabblad alleen zichtbaar voor de procesleider van deze aanbesteding. NB: als eis zijn naast gunningscriterium 4 ook nog prijslijsten van alle in te huren gereedschappen en materiaal gevraagd bij de inschrijving te voegen. Vereisten: prijsinvulformulier (50)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-26 ๐Ÿ“…
Naam: Jos Scholman Groen BV
Postadres: Morsebaan 1
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 NA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: bedrijfsbureau@josscholman.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.josscholman.nl ๐ŸŒ

2๏ธโƒฃ
Naam: Gebroeders M. en W. Bron BV
Postadres: Meersteeg 5
Poststad: Geldermalsen
Postcode: 4191 NK
E-mail: info@brongroenvoorziening.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.brongroenvoorziening.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30076326
11022620
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61313 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2015/S 136-251126 (2015-07-14)