Fixed telephony services to Europol

Europol

This call for tender is aimed at satisfying Europol's need for fixed telephone services. In brief it entails:
— the migration from the current telephony solution (ISDN30, PSTN and ISDN2) to the contractor's proposed solution for fixed telephone (scenario 1+2) while keeping the Europol-owned infrastructure,
— providing voice communication services: incoming calls, fixed-to-fixed and fixed-to-mobile outgoing calls between Europol and any geographical zone and fixed-to-special national calls (toll free, premium rate, emergency numbers, etc.), also including maintenance, monitoring, reporting and contract management.
Europol may also make the decision to build a second site with office space and a data centre likely in the Netherlands (so-called ‘Somewhere in the Netherlands’ (SNL)).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-17 Aankondiging van een opdracht
2016-01-28 Aanvullende inlichtingen
2016-06-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vastetelefoniediensten voor Europol
Hoeveelheid of omvang:
Det maksimale beløb for kontraktens samlede løbetid vil være 1 265 000 EUR.I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne kan Europol anvende forhandlingsproceduren uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at øge værdien af rammekontrakten op til 25 % for »gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser«, herunder f.eks. »et eller andet sted i Nederlandene«. I overensstemmelse med artikel 134, stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne kan denne procedure kun anvendes i løbet af udførelsen af den originale kontrakt og senest inden for de 3 år efter dens underskrivelse.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 265 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telefoon- en datatransmissiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531594 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-17 📅
Indieningstermijn: 2016-02-04 📅
Publicatiedatum: 2015-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 251-459833
PB-S nummer: 251

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dette udbud sigter mod at opfylde Europols behov for fastnettelefoni. Kort beskrevet medfører det:
— migrering fra den nuværende telefoniløsning (ISDN30, PSTN og ISDN2) til kontrahentens foreslåede løsning til fastnettelefoni (scenarie 1+2) med bibeholdelse af den infrastruktur, der ejes af Europol
— levering af taletelefonitjenester: indgående opkald, udgående fastnet til fastnet- og fastnet til mobil-opkald mellem Europol og alle geografiske områder og nationale fastnet til special-opkald (gratisopkald, opkald til særnumre, alarmnumre osv.), inklusive vedligeholdelse, overvågning, rapportering og kontraktforvaltning.
Toon meer
Europol kan også træffe beslutning om at opbygge endnu en placering med kontorplads og et datacenter, der sandsynligvis vil være beliggende i Nederlandene (såkaldt »et eller andet sted i Nederlandene«).
Hoeveelheid of omvang:
Det maksimale beløb for kontraktens samlede løbetid vil være 1 265 000 EUR.
I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne kan Europol anvende forhandlingsproceduren uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at øge værdien af rammekontrakten op til 25 % for »gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser«, herunder f.eks. »et eller andet sted i Nederlandene«. I overensstemmelse med artikel 134, stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne kan denne procedure kun anvendes i løbet af udførelsen af den originale kontrakt og senest inden for de 3 år efter dens underskrivelse.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D/C1/1515.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.
Economische en financiële draagkracht: Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.
Minimumeisen: Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.
Technische en professionele bekwaamheid: Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-08 📅
Plaats van opening: Europols hovedkontor, Eisenhowerlaan 73, 2517 KK Haag, NEDERLANDENE.
Plaats: Europols hovedkontor, Eisenhowerlaan 73, 2517 KK Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver. Se venligst yderligere oplysninger i udbudsmaterialet.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1246 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C1/1515.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 251-459833 (2015-12-17)
Aanvullende inlichtingen (2016-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-28 📅
Indieningstermijn: 2016-02-10 📅
Publicatiedatum: 2016-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 022-034224
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 251-459833
PB-S nummer: 22
Bron: OJS 2016/S 022-034224 (2016-01-28)
Award Aankondiging (2016-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dette udbud sigter mod at opfylde Europols behov for fastnettelefoni. Kort beskrevet omfatter det: — migrering fra den nuværende telefoniløsning (ISDN30, PSTN og ISDN2) til kontrahentens foreslåede løsning til fastnettelefoni (scenarie 1+2) med bibeholdelse af den infrastruktur, der ejes af Europol — levering af taletelefonitjenester: indgående opkald, udgående fastnet til fastnet- og fastnet til mobil-opkald mellem Europol og alle geografiske områder og nationale fastnet til special-opkald (gratisopkald, opkald til særnumre, alarmnumre osv.), inklusive vedligeholdelse, overvågning, rapportering og kontraktforvaltning. Europol kan også træffe beslutning om at bygge et andet sted med kontorplads og et datacenter, der sandsynligvis vil være beliggende i Nederlandene (såkaldt »et eller andet sted i Nederlandene«).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 265 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Lokale telefoondiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: The Hague

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-15 📅
Publicatiedatum: 2016-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 121-214268
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie
I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne kan Europol anvende forhandlingsproceduren uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at øge værdien af rammekontrakten op til 25 % for »gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser«, herunder f.eks. »et eller andet sted i Nederlandene«. I overensstemmelse med artikel 134, stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne kan denne procedure kun anvendes i løbet af udførelsen af den originale kontrakt og senest inden for de 3 år efter dens underskrivelse.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dette udbud sigter mod at opfylde Europols behov for fastnettelefoni. Kort beskrevet omfatter det:
Europol kan også træffe beslutning om at bygge et andet sted med kontorplads og et datacenter, der sandsynligvis vil være beliggende i Nederlandene (såkaldt »et eller andet sted i Nederlandene«).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-03 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Procurement Office
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2016/S 121-214268 (2016-06-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Bouwwerkzaamheden Installatiewerkzaamheden in de bouw Aanleg van elektriciteit Installeren van telecommunicatie-uitrusting Post- en telecommunicatiediensten Telecommunicatiediensten Telefoon- en datatransmissiediensten Openbaretelefoondiensten Lokale telefoondiensten Interlokale telefoondiensten