Fixed telephony services to Europol

Europol

This call for tender is aimed at satisfying Europol's need for fixed telephone services. In brief it entails:
— the migration from the current telephony solution (ISDN30, PSTN and ISDN2) to the contractor's proposed solution for fixed telephone (scenario 1+2) while keeping the Europol-owned infrastructure,
— providing voice communication services: incoming calls, fixed-to-fixed and fixed-to-mobile outgoing calls between Europol and any geographical zone and fixed-to-special national calls (toll free, premium rate, emergency numbers, etc.), also including maintenance, monitoring, reporting and contract management.
Europol may also make the decision to build a second site with office space and a data centre likely in the Netherlands (so-called ‘Somewhere in the Netherlands’ (SNL)).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-17 Aankondiging van een opdracht
2016-01-28 Aanvullende inlichtingen
2016-06-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vastetelefoniediensten voor Europol
Hoeveelheid of omvang:
“Det maksimale beløb for kontraktens samlede løbetid vil være 1 265 000 EUR.I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne kan...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 265 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telefoon- en datatransmissiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531594 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-17 📅
Indieningstermijn: 2016-02-04 📅
Publicatiedatum: 2015-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 251-459833
PB-S nummer: 251

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dette udbud sigter mod at opfylde Europols behov for fastnettelefoni. Kort beskrevet medfører det:”

“— migrering fra den nuværende telefoniløsning (ISDN30, PSTN og ISDN2) til kontrahentens foreslåede løsning til fastnettelefoni (scenarie 1+2) med...”    Toon meer
Toon meer (2)
“— levering af taletelefonitjenester: indgående opkald, udgående fastnet til fastnet- og fastnet til mobil-opkald mellem Europol og alle geografiske områder...”    Toon meer

“Europol kan også træffe beslutning om at opbygge endnu en placering med kontorplads og et datacenter, der sandsynligvis vil være beliggende i Nederlandene...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Det maksimale beløb for kontraktens samlede løbetid vil være 1 265 000 EUR.”

“I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne kan Europol anvende forhandlingsproceduren uden forudgående offentliggørelse af...”    Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D/C1/1515.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.”
Economische en financiële draagkracht:
“Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.”
Minimumeisen:
“Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Som beskrevet i opfordringen til afgivelse af bud.”

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-08 📅
Plaats van opening:
“Europols hovedkontor, Eisenhowerlaan 73, 2517 KK Haag, NEDERLANDENE.”
Plaats: Europols hovedkontor, Eisenhowerlaan 73, 2517 KK Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
“højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver. Se venligst yderligere oplysninger i udbudsmaterialet.”

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1246 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C1/1515.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”    Toon meer
Bron: OJS 2015/S 251-459833 (2015-12-17)
Aanvullende inlichtingen (2016-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-28 📅
Indieningstermijn: 2016-02-10 📅
Publicatiedatum: 2016-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 022-034224
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 251-459833
PB-S nummer: 22
Bron: OJS 2016/S 022-034224 (2016-01-28)
Award Aankondiging (2016-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dette udbud sigter mod at opfylde Europols behov for fastnettelefoni. Kort beskrevet omfatter det: — migrering fra den nuværende telefoniløsning (ISDN30,...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 265 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Lokale telefoondiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: The Hague

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-15 📅
Publicatiedatum: 2016-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 121-214268
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie

“I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne kan Europol anvende forhandlingsproceduren uden forudgående offentliggørelse af...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dette udbud sigter mod at opfylde Europols behov for fastnettelefoni. Kort beskrevet omfatter det:”

“Europol kan også træffe beslutning om at bygge et andet sted med kontorplads og et datacenter, der sandsynligvis vil være beliggende i Nederlandene (såkaldt...”    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-03 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Procurement Office
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2016/S 121-214268 (2016-06-15)