Financieel softwarepakket

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (hierna: NWO) is voornemens een nieuw financieel softwarepakket aan te besteden op basis van best value procurement (BVP), in Nederland ook bekend als prestatie-inkoop. Het nieuwe softwarepakket zal het huidige systeem ROSS ERP (voorheen: „Renaissance”) van Aptean moeten vervangen en dient op 1.1.2017 „live” te gaan.
Door de toepassing van BVP wil NWO vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan de beoogde samenwerking. BVP is er op gericht om maximale reductie van risico's en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de opdracht bewerkstelligen. Met deze inkoopmethodiek verwacht NWO het in de markt aanwezige potentieel en de hiermee gepaard gaande mogelijkheden optimaal te kunnen benutten. Voor nadere informatie over BVP wordt verwezen naar het boek „Prestatie-inkoop” (3e druk).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UNIT4 Business Software BV

Wie?

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-23	Aankondiging van een opdracht
2016-01-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Hoeveelheid of omvang:

In paragraaf 4.6 van de inschrijvingsleidraad is het plafondbudget voor de opdracht toegelicht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Postadres: Laan van NOI 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.nwo.nl 🌏
E-mail: m.wijlaars@nwo.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-23 📅
Indieningstermijn: 2015-09-11 📅
Publicatiedatum: 2015-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 143-263729
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 114-206265
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie

Op donderdag 2.7.2015 heeft NWO een marktbijeenkomst georganiseerd waarin de filosofie en de principes van BVP en o.a. de projectdoelstellingen van het project zijn toegelicht. De presentatie die tijdens deze marktbijeenkomst is gegeven en een verslag van de bijeenkomst zijn op 3.7.2015 gepubliceerd op www.tenderned.nl Al deze stukken maken deel uit van de aanbestedingsstukken welke via www.tenderned.nl te downloaden zijn.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door de toepassing van BVP wil NWO vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan de beoogde samenwerking. BVP is er op gericht om maximale reductie van risico's en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de opdracht bewerkstelligen. Met deze inkoopmethodiek verwacht NWO het in de markt aanwezige potentieel en de hiermee gepaard gaande mogelijkheden optimaal te kunnen benutten. Voor nadere informatie over BVP wordt verwezen naar het boek „Prestatie-inkoop” (3e druk).

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat in na definitieve gunning en heeft een initiële looptijd tot 31.12.2018, met 6 maal de optie tot verlenging met een periode van 1 jaar (6 x 1 jaar). NWO zal gebruikmaken van de optie tot verlenging indien:

— de afspraken uit de overeenkomst en onderliggende stukken worden nagekomen door de opdrachtnemer; en

— de geleverde software en bijbehorende dienstverlening nog steeds voldoen aan de gewenste prestaties.

De optie houdt in dat de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities wordt voortgezet. Uiterlijk 3 maanden voor afloopdatum geeft NWO schriftelijk aan of de overeenkomst wordt beëindigd. Inclusief optiejaren zal de overeenkomst maximaal tot 31.12.2024 lopen. In beginsel eindigt de overeenkomst van rechtswege automatisch na afloop van de volledige termijn inclusief optiejaren, dan wel eerder na tijdige opzegging door NWO.

Referentienummer: 03.00.100.00
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Agglomeratie 's-Gravenhage.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: eigen verklaring.

Beschrijving:

Op deze aanbesteding zijn een aantal uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen van toepassing welke zijn uitgewerkt in hoofdstuk 6 van de inschrijvingsleidraad. In de Aanbestedingswet 2012 is bepaald dat aanbestedende diensten in eerste instantie aan ondernemers alleen de eigen verklaring mogen vragen in plaats van alle bewijsstukken.

De inschrijver overlegt derhalve bij zijn verzoek tot deelneming of zijn Inschrijving een ingevulde en ondertekende „eigen verklaring” (invulbijlage B) en maakt daarbij uitsluitend gebruik van het in deze aankondiging opgenomen model eigen verklaring aanbestedingen.

Ondertekening van de „eigen verklaring” is uitsluitend toegestaan door een blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming (hierna: handelsregister), vertegenwoordigingsbevoegde. Zie hiervoor de in de „eigen verklaring aanbestedingen” opgenomen toelichting (appendix 6).

Indien inschrijver of voor 1 of meerdere geschiktheidseisen een beroep doet op derden, dan overlegt de Inschrijver bij zijn verzoek tot deelneming of zijn inschrijving ingevulde en ondertekende verklaring(en) beschikbaarheid middelen betreffende de technische- of beroepsbekwaamheid onderaannemer en/of verklaring(en) beschikbaarheid financieel economische draagkracht natuurlijke personen of rechtspersonen.

Alle hierboven genoemde documenten vind u in de in deze aankondiging opgenomen map „documenten”.

Toelichting op bewijsstuk:

Om de administratieve lasten van de inschrijvers te beperken dient alleen de inschrijver die wordt uitgenodigd voor de concretiseringsfase onderstaande documenten binnen 10 werkdagen na berichtgeving dat inschrijver is uitgenodigd voor de concretiseringsfase op te leveren.

Bewijsstukken m.b.t. de uitsluitingsgronden:

1. een gedragsverklaring aanbesteden, die op moment van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar of een verklaring omtrent het gedrag (VOG) die op het moment van inschrijving niet ouder is dan 2 jaar;

2. een verklaring van de belastingdienst dat de inschrijver heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Bewijsstukken m.b.t. de geschiktheidseisen:

1. een accountants- of samenstellingsverklaring waarmee wordt bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuïteit van inschrijver;

2. een bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid, bestaande uit (een) gewaarmerkte kopie(ën) van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

a. de dekking;

b. de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar;

c. en de geldigheidsduur van de verzekering;

3. per kerncompetentie dient minimaal 1 referentie inclusief tevredenheidsverklaring te worden aangeleverd;

4. inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter) nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Indien inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 9001;

5. een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijfprijs (niet boven plafondbedrag). Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en appendix 7 (gunningsmodel).
2. Criterium: prestatie-onderbouwing. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en appendix 7 (gunningsmodel).
3. Criterium: risicodossier. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en appendix 7 (gunningsmodel).
4. Criterium: kansendossier. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en appendix 7 (gunningsmodel).
5. Criterium: interview sleutelfunctionaris. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en appendix 7 (gunningsmodel).
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81978791
Contact
Contactpunt: Mat Wijlaars
Internetadres: www.nwo.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.nwo.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61928 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-06-16 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 03.00.100.00
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 114-206265
Bron: OJS 2015/S 143-263729 (2015-07-23)

Award Aankondiging (2016-01-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-07 📅
Publicatiedatum: 2016-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 006-006638
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 143-263729
PB-S nummer: 6

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijfprijs (niet boven plafondbedrag). Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en Appendix 7 (gunningsmodel).
2. Criterium: prestatie-onderbouwing. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en Appendix 7 (gunningsmodel).
3. Criterium: risicodossier. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en Appendix 7 (gunningsmodel).
4. Criterium: kansendossier. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en Appendix 7 (gunningsmodel).
5. Criterium: interview sleutelfunctionaris. Beschrijving: voor meer informatie zie hoofdstuk 7 uit de inschrijvingsleidraad en Appendix 7 (gunningsmodel).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-06 📅
Naam: Unit4 Business Software BV
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 EJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72488 🌏
Bron: OJS 2016/S 006-006638 (2016-01-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor financiële analyse en boekhouding (3)