Europese openbare aanbesteding Current Research Information System (CRIS)

Stichting Hanzehogeschool Groningen

Doelstelling van de aanbesteding is het contracteren van een inschrijver die in staat is een onderzoek informatie systeem (Current Research Information System) (CRIS) als ook ondersteuning en advies bij de implementatie van dit CRIS te leveren ten behoeve van de informatievoorziening rondom onderzoek, voor de gehele onderzoekketen van input (idee, subsidie aanvraag) tot en met output (kennisproduct) en impact (toegevoegde waarde).
Tot de scope van de opdracht behoren de volgende onderdelen:
1. het leveren van een software systeem, bevattend:
a. module(s) ten behoeve van de ondersteuning van de onderzoek ondersteunende bedrijfsprocessen (CRIS);
b. module(s) ten behoeve van de ondersteuning van subsidiemanagement rondom het onderzoekproces;
2. het technisch werkend („greenfield”) opleveren van het door inschrijver voorgestelde software systeem;
3. het leveren van consultancy bij het implementeren en/of zo nodig deels herontwerpen (fine tunen) van onderzoek ondersteunde bedrijfsprocessen;
4. het realiseren van koppelingen met andere systemen op basis van de uitgangspunten van het integratiedocument;
5. het hosten of laten hosten van het systeem;
6. het verrichten van pro-actief en reactief onderhoud en het geven van gebruikersondersteuning op basis van een tijdens de implementatiefase op te stellen dienstverleningsovereenkomst;
7. het verzorgen van opleiding en training aan functioneel beheerders en keyusers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Elsevier BV

Wie?

• Stichting Hanzehogeschool Groningen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-02	Aankondiging van een opdracht
2015-11-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument en bijlagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Postadres: Zernikeplein 1
Postcode: 9747 AS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.hanze.nl 🌏
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧
Telefoon: +31 505953351 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-02 📅
Indieningstermijn: 2015-09-08 📅
Publicatiedatum: 2015-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 128-235720
PB-S nummer: 128
Aanvullende informatie

De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tot de scope van de opdracht behoren de volgende onderdelen:

1. het leveren van een software systeem, bevattend:

a. module(s) ten behoeve van de ondersteuning van de onderzoek ondersteunende bedrijfsprocessen (CRIS);

b. module(s) ten behoeve van de ondersteuning van subsidiemanagement rondom het onderzoekproces;

2. het technisch werkend („greenfield”) opleveren van het door inschrijver voorgestelde software systeem;

3. het leveren van consultancy bij het implementeren en/of zo nodig deels herontwerpen (fine tunen) van onderzoek ondersteunde bedrijfsprocessen;

4. het realiseren van koppelingen met andere systemen op basis van de uitgangspunten van het integratiedocument;

5. het hosten of laten hosten van het systeem;

6. het verrichten van pro-actief en reactief onderhoud en het geven van gebruikersondersteuning op basis van een tijdens de implementatiefase op te stellen dienstverleningsovereenkomst;

7. het verzorgen van opleiding en training aan functioneel beheerders en keyusers.

Referentienummer: 184
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving:

Jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in artikel 2.86 lid 2 en lid 3 Aanbestedingswet (respectievelijk punt 2.1 t/m 2 van de eigen verklaring) is uitgesproken.

De onderneming mag niet zijn:

— een onderneming die in staat van faillissement of liquidatie verkeert, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, of in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie of;

— jegens onderneming mag geen onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak zijn gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

De ondernemer dient op het moment van inschrijving te hebben voldaan aan zijn verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van de sociale verzekeringspremie of belastingen.

De ondernemer dient op het moment van inschrijving, bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen of het onthouden van verklaringen.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: geschiktheidseisen — financiële en economische draagkracht.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een beroeps en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 000 000 EUR per gebeurtenis en 1 500 000 EUR per jaar.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: geschiktheidseisen — technische en beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te voldoen aan de geschiktheidscriteria aangaande referenties zoals omschreven in paragraaf 3.2.2. van het aanbestedingsdocument.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: geschiktheidseisen — inschrijving in beroeps- of handelsregister en ondertekening.

Beschrijving:

Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a).

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het gunningscriterium kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een viertal subgunningscriteria: 1. geschiktheid voor de Hanzehogeschool (weging: 30 %); 2. gebruiksvriendelijkheid (weging: 20 %); 3. implementatie en risicobeheersing (weging: 10 %); 4. algemene vragen (weging: 10 %). Vereisten: zie aanbestedingsdocument (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: voor het gunningscriterium prijs dient inschrijver een prijzenformulier in te vullen. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (30)
Talen
Taal: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3671989
Contact
Contactpunt: Henry Huisjes
Internetadres: www.hanze.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60573 🌏
URL van de documenten: www.commerce-hub.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 184
Aanvullende informatie

Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren.

Bron: OJS 2015/S 128-235720 (2015-07-02)

Award Aankondiging (2015-11-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-19 📅
Publicatiedatum: 2015-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 227-413928
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 128-235720
PB-S nummer: 227

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-05 📅
Naam: Elsevier BV
Postadres: Radarweg 29
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1053 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.commerce-hub.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 227-413928 (2015-11-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)