Europese aanbesteding Systeem voor Beheer van Stages en Praktijkopdrachten (SBSP)

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Het registreren en monitoren van stages en praktijkopdrachten gebeurt op faculteit en/of opleiding niveau vanuit een praktijkleer bureau, waarbij verschillende automatiseringsmiddelen worden ingezet. Dit varieert van het gebruik van spreadsheets, tot en met een per opleiding ontwikkelde maatwerk applicatie op het gebied van stage beheer.
Voor een volgende stap is een geïntegreerde aanpak nodig van de registratie, ondersteuning en planning van stages en praktijkopdrachten. De huidige IT oplossingen kunnen deze stap niet faciliteren.
De HHs wil een overeenkomst aangaan met een partner die in staat is, als strategisch partner, samen met De HHs hierin de volgende doelstelling te realiseren:
— accuraat en strak georganiseerde projectuitvoering,
— leveren van een gebruikersvriendelijke kwalitatief hoogwaardige SBSP oplossing,
— hoge beschikbaarheidsgraad,
— ontzorgen van de interne organisatie van De HHs.
De overeenkomst is van toepassing voor alle faculteiten van De HHs.
Onder de scope van de aanbesteding valt:
— gebruikersrecht oplossing (licenties),
— beheer oplossing (onderhoud),
— implementatie oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xebic Onderwijs BV

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-06	Aankondiging van een opdracht
2015-06-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het resultaat is een overeenkomst met 1 leverancier voor de gehele dienstverlening. De HHs is op zoek naar 1 opdrachtnemer die aan de gehele vraag kan voldoen.Er is gekozen voor een overeenkomst, omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid af te nemen licenties wisselend kan zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De HHs garandeert, op basis van ervaringscijfers (huidige studentenpopulatie 25 000), echter wel een minimale gemiddelde afname van licenties voor 15 000 studenten op jaarbasis.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-06 📅
Indieningstermijn: 2015-03-19 📅
Publicatiedatum: 2015-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 029-049155
PB-S nummer: 29

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor een volgende stap is een geïntegreerde aanpak nodig van de registratie, ondersteuning en planning van stages en praktijkopdrachten. De huidige IT oplossingen kunnen deze stap niet faciliteren.

De HHs wil een overeenkomst aangaan met een partner die in staat is, als strategisch partner, samen met De HHs hierin de volgende doelstelling te realiseren:

— accuraat en strak georganiseerde projectuitvoering,

— leveren van een gebruikersvriendelijke kwalitatief hoogwaardige SBSP oplossing,

— hoge beschikbaarheidsgraad,

— ontzorgen van de interne organisatie van De HHs.

De overeenkomst is van toepassing voor alle faculteiten van De HHs.

Onder de scope van de aanbesteding valt:

— gebruikersrecht oplossing (licenties),

— beheer oplossing (onderhoud),

— implementatie oplossing.

Hoeveelheid of omvang:

Het resultaat is een overeenkomst met 1 leverancier voor de gehele dienstverlening. De HHs is op zoek naar 1 opdrachtnemer die aan de gehele vraag kan voldoen.

Er is gekozen voor een overeenkomst, omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid af te nemen licenties wisselend kan zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De HHs garandeert, op basis van ervaringscijfers (huidige studentenpopulatie 25 000), echter wel een minimale gemiddelde afname van licenties voor 15 000 studenten op jaarbasis.

Beschrijving van de opties:

De HHs is voornemens om, voor een initiële periode van 2 jaar een overeenkomst af te sluiten, ingaande per 1.5.2015. Na deze initiële periode heeft De HHs de optionele mogelijkheid de overeenkomst jaarlijks te verlengen, waarbij een opzegtermijn van 3 maanden gehanteerd wordt. Het aantal mogelijke verlengingen is onbeperkt.

De overeenkomst wordt gesloten met de winnaar van deze aanbesteding.

Watervalovereenkomst:

Daarnaast is De HHs voornemens om een (nagenoeg identieke) watervalovereenkomst te sluiten met de inschrijver die als tweede in rangorde is geëindigd. Deze watervalovereenkomst treedt in beginsel voor het eerst in werking op het moment dat de overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding — om welke reden dan ook — wordt beëindigd c.q. ontbonden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: