Europese aanbesteding PSA/HRM informatiesysteem en aanverwante dienstverlening

St. Protestants-Christelijk Basis- en Orthopedagogisch Onderwijs

Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige overeenkomst met Raet te Amersfoort en de noodzaak om per 1.1.2016 over een nieuw geïmplementeerd systeem te beschikken.
Met deze aanbesteding beoogt aanbestedende dienst een solide PSA/HRM informatiesysteem in gebruik te nemen dat ondersteuning biedt bij de uitvoering van haar PSA/HRM functie.
— Er vindt een probleemloze conversie plaats waarbij alle gegevens vanuit het huidige Informatiesysteem met een minimale periode van drie jaar terug overgezet worden naar het nieuwe systeem.
— De hosting en het beheer van het systeem vindt plaats buiten de ICT infrastructuur van de eigen organisatie.
— Het systeem moet via webbrowser(s) benaderbaar zijn.
— Het systeem is ingericht om de PSA/HRM functie in het primair onderwijs volledig te kunnen uitvoeren conform geldende regelgeving.
— Het gebruik van het systeem is in Nederlands, intuïtief, gebruikersvriendelijk en kent een korte leercurve.
— Gebruikersdocumentatie is digitaal beschikbaar in het Nederlands.
— De ondersteuning is telefonisch beschikbaar en via email bereikbaar.
Het PSA systeem biedt de volgende functionaliteit:
— salarisbasisadministratie,
— pro forma berekening module,
— archiefmodule,
— digitaal salarisdossier,
— betaalmodule,
— rapportagetool.
Het HRM systeem biedt de volgende functionaliteit:
— HRM administratie,
— digitaal personeelsdossier,
— verzuim module,
— ARBO module,
— selfservice,
— benefitsprogramma,
— personeelsplanning,
— rapportagetool.
Het PSA systeem biedt koppelingen met de volgende bronnen:
— financieel systeem.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Raet BV

Wie?

• • St. Protestants-Christelijk Basis- en Orthopedagogisch Onderwijs

Wat?

• • Software en informatiesystemen

Waar?

• • Nederland