Europese aanbesteding PSA/HRM informatiesysteem en aanverwante dienstverlening

St. Protestants-Christelijk Basis- en Orthopedagogisch Onderwijs

Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige overeenkomst met Raet te Amersfoort en de noodzaak om per 1.1.2016 over een nieuw geïmplementeerd systeem te beschikken.
Met deze aanbesteding beoogt aanbestedende dienst een solide PSA/HRM informatiesysteem in gebruik te nemen dat ondersteuning biedt bij de uitvoering van haar PSA/HRM functie.
— Er vindt een probleemloze conversie plaats waarbij alle gegevens vanuit het huidige Informatiesysteem met een minimale periode van drie jaar terug overgezet worden naar het nieuwe systeem.
— De hosting en het beheer van het systeem vindt plaats buiten de ICT infrastructuur van de eigen organisatie.
— Het systeem moet via webbrowser(s) benaderbaar zijn.
— Het systeem is ingericht om de PSA/HRM functie in het primair onderwijs volledig te kunnen uitvoeren conform geldende regelgeving.
— Het gebruik van het systeem is in Nederlands, intuïtief, gebruikersvriendelijk en kent een korte leercurve.
— Gebruikersdocumentatie is digitaal beschikbaar in het Nederlands.
— De ondersteuning is telefonisch beschikbaar en via email bereikbaar.
Het PSA systeem biedt de volgende functionaliteit:
— salarisbasisadministratie,
— pro forma berekening module,
— archiefmodule,
— digitaal salarisdossier,
— betaalmodule,
— rapportagetool.
Het HRM systeem biedt de volgende functionaliteit:
— HRM administratie,
— digitaal personeelsdossier,
— verzuim module,
— ARBO module,
— selfservice,
— benefitsprogramma,
— personeelsplanning,
— rapportagetool.
Het PSA systeem biedt koppelingen met de volgende bronnen:
— financieel systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-22 Aankondiging van een opdracht
2015-09-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een inschrijver voor de levering van een PSA/HRM informatiesysteem (het Informatiesysteem) inclusief aanverwante dienstverlening gedurende een initiële periode van 4 jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 4 keer 1 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: St. Protestants-Christelijk Basis- en Orthopedagogisch Onderwijs
Postadres: Elzendaal 15
Postcode: 3075 JA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.pcbo.nl 🌏
E-mail: pcbo-rotterdam@pro-mereor.nl 📧
Telefoon: +31 104191300 📞
Fax: +31 104197336 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-22 📅
Indieningstermijn: 2015-08-17 📅
Publicatiedatum: 2015-06-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 121-220375
PB-S nummer: 121

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige overeenkomst met Raet te Amersfoort en de noodzaak om per 1.1.2016 over een nieuw geïmplementeerd systeem te beschikken.
Met deze aanbesteding beoogt aanbestedende dienst een solide PSA/HRM informatiesysteem in gebruik te nemen dat ondersteuning biedt bij de uitvoering van haar PSA/HRM functie.
— Er vindt een probleemloze conversie plaats waarbij alle gegevens vanuit het huidige Informatiesysteem met een minimale periode van drie jaar terug overgezet worden naar het nieuwe systeem.
— De hosting en het beheer van het systeem vindt plaats buiten de ICT infrastructuur van de eigen organisatie.
— Het systeem moet via webbrowser(s) benaderbaar zijn.
— Het systeem is ingericht om de PSA/HRM functie in het primair onderwijs volledig te kunnen uitvoeren conform geldende regelgeving.
— Het gebruik van het systeem is in Nederlands, intuïtief, gebruikersvriendelijk en kent een korte leercurve.
— Gebruikersdocumentatie is digitaal beschikbaar in het Nederlands.
— De ondersteuning is telefonisch beschikbaar en via email bereikbaar.
Het PSA systeem biedt de volgende functionaliteit:
— salarisbasisadministratie,
— pro forma berekening module,
— archiefmodule,
— digitaal salarisdossier,
— betaalmodule,
— rapportagetool.
Het HRM systeem biedt de volgende functionaliteit:
— HRM administratie,
— digitaal personeelsdossier,
— verzuim module,
— ARBO module,
— selfservice,
— benefitsprogramma,
— personeelsplanning,
Het PSA systeem biedt koppelingen met de volgende bronnen:
— financieel systeem.
Beschrijving van de opties:
Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een inschrijver voor de levering van een PSA/HRM informatiesysteem (het Informatiesysteem) inclusief aanverwante dienstverlening gedurende een initiële periode van 4 jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 4 keer 1 jaar.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2560876
Contact
Contactpunt: Mikle Meurs
Internetadres: www.pcbo.nl 🌏
Naam: Pro Mereor
Postadres: Burgemeester Weertsstraat 69A
Poststad: Arnhem
Postcode: 6814 HM
Contactpunt: De heer M. Meurs
Telefoon: +31 263701476 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59833 🌏
Bron: OJS 2015/S 121-220375 (2015-06-22)
Award Aankondiging (2015-09-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-30 📅
Publicatiedatum: 2015-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 192-347429
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 121-220375
PB-S nummer: 192

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-28 📅
Naam: Raet BV
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32097068
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66148 🌏
Bron: OJS 2015/S 192-347429 (2015-09-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍