Europese aanbesteding postdiensten

Gemeente Almere

De opdrachtgever wenst 1 opdrachtnemer te selecteren, die de uitvoering van de gevraagde postdiensten voor de gemeente Almere gedurende de contractduur voor zijn of haar rekening gaat nemen. Het doel van deze aanbesteding is om een overeenkomst voor postdiensten af te sluiten met een looptijd van 2 jaar, met een optie tot verlenging van 4 maal 12 maanden. Ingangsdatum van deze overeenkomst is 1.1.2016. Daarnaast is sprake van een wachtkamerovereenkomst. Zie verder offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Straaten Post Utrecht BV

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Post- en koeriersdiensten › Postdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-30	Aankondiging van een opdracht
2015-09-11	Aanvullende inlichtingen
2016-01-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post- en telecommunicatiediensten
Hoeveelheid of omvang: Indicatieve hoeveelheden zijn opgenomen in de offerteuitvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Post- en telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365277574 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-30 📅
Indieningstermijn: 2015-09-14 📅
Publicatiedatum: 2015-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 148-273747
PB-S nummer: 148
Aanvullende informatie

Nota bene: Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van TenderNed. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning Tot slot: Het is technisch mogelijk tot de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen moment. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de offerteaanvraag en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Het doel van deze aanbesteding is om een overeenkomst af te sluiten met een looptijd van 2 jaar met een optie tot verlenging van 4 maal 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: CIA2014.06.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere, maar wereldwijde dekking vereist.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.3).

Na de voorgenomen gunning dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen.

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding (met uitzondering van de facultatieve uitsluitingsgrond „ernstige fout”). Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige selectie- of gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verzekering.

Toelichting op bewijsstuk: bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij.

Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie.

De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: kerncompetenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk:

Gegadigde of inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage „Technische bekwaamheid” (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven.

Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde uniforme eigen verklaring.

In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

— kerncompetentie 1: inschrijver heeft tussen 1.9.2012 en 1.9.2015 gedurende een aaneengesloten periode van 6 maanden minimaal 1 000 poststukken per maand bezorgd op straatadressen of in postbussen in Nederland voor 1 opdrachtgever waarbij minimaal sprake was van een contractueel overeengekomen landelijke dekking en een bezorgtermijn van maximaal 24 uur;

— kerncompetentie 2: inschrijver heeft tussen 1.9.2012 en 1.9.2015 binnen een periode van 12 maanden in totaal (cumulatief) minimaal 250 000 poststukken bezorgd op straatadressen of in postbussen in Nederland voor 1 opdrachtgever waarbij minimaal sprake was van een contractueel overeengekomen landelijke dekking en een bezorgtermijn van maximaal 72 uur;

— kerncompetentie 3: inschrijver heeft tussen 1.9.2012 en 1.9.2015 binnen een periode van 12 maanden in totaal (cumulatief) minimaal 250 poststukken aangetekend bezorgd op straatadressen of in postbussen in Nederland voor 1 opdrachtgever waarbij minimaal sprake was van een contractueel overeengekomen landelijke dekking en een bezorgtermijn van maximaal 24 uur.

Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: uitgebreide omschrijving opdracht.

Beschrijving: de in hoofdstuk 3 van deze offerteaanvraag weergegeven uitgebreide omschrijving van de opdracht geldt in zijn totaliteit, dus met alle aspecten, als minimumeis, tenzij specifiek anders is aangegeven.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Eis: akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Beschrijving: inschrijver verklaart akkoord te zijn met de door de gemeente Almere gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Eis: concept overeenkomst en AIV.

Beschrijving: bijlagen 4 en 6 bevatten de (concept)overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Almere. Inschrijver dient hier onvoorwaardelijk mee in te stemmen. Zie verder par. 5.2.2 van de offerteuitvraag.

Eis: gestanddoening.

Beschrijving: uw offerte dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 90 dagen. Indien een kort geding procedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte tenminste 30 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.

Eis: minimumeisen met betrekking tot de opdracht (conformiteitenlijst eisen).

Beschrijving: eisen als genoemd in paragraaf 5.2.5 van de offerteuitvraag (conformiteiten) gelden eveneens als minimumeis. Inschrijver dient hier onvoorwaardelijk aan te voldoen.

Eis: Nederlandse taal.

Beschrijving: de contactpersoon van de inschrijver moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de contractuele verplichtingen.

Hetzelfde geldt ten aanzien van eventuele combinaties en onderaannemers.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver geeft in Tenderned aan akkoord te zijn met deze eis.

Eis: SROI (social return on investment).

Beschrijving: inschrijver is akkoord met het heit om na gunning minimaal 5 % van de aannemingssom aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-14 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Daniel vd Wetering
Internetadres: www.almere.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62353 🌏
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62353 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2014.06.01
Aanvullende informatie

Nota bene:

Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:

Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van TenderNed. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning

Tot slot:

Het is technisch mogelijk tot de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen moment. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de offerteaanvraag en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 148-273747 (2015-07-30)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-11 📅
Indieningstermijn: 2015-09-18 📅
Publicatiedatum: 2015-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 179-325276
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 148-273747
PB-S nummer: 179
Bron: OJS 2015/S 179-325276 (2015-09-11)

Award Aankondiging (2016-01-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-07 📅
Publicatiedatum: 2016-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 006-007189
PB-S nummer: 6

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-15 📅
Naam: Van Straaten Post Utrecht BV
Postadres: Edisonbaan 4
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50280678
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72434 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 006-007189 (2016-01-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)
Telecommunicatiediensten (8)