EU-aanbesteding Leefomgeving Informatie Systeem (LIS) FUMO
De Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) is de Friese Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) waarin de kennis en ervaring van specialisten van verschillende Friese overheden is samengebracht. De FUMO voert op kwalitatief hoog niveau taken uit met betrekking tot het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en het handhaven op het gebied van het omgevingsrecht. De FUMO functioneert in de meeste gevallen als backoffice voor gemeenten, provincie en het waterschap. Het loket voor de aanvragers (burgers, bedrijven, samenwerkingspartners) blijft bij de bevoegde gezagen van deze taken.
Steeds vaker besluiten deelnemers om het volledige pakket aan VTH-taken in volledig mandaat uit te besteden aan de FUMO. In deze situaties acteert de FUMO zelfstandig, namens het bevoegd gezag.
De FUMO ambieert het meest voor de hand liggende alternatief te zijn voor de uitvoering van alle VTH-taken voor alle Friese overheidsorganisaties, omdat zij deze aantoonbaar sneller, beter en goedkoper uitvoert.
Onderdeel van de visie is de vorming van een centrale verzamel en opslaglocatie (kernregistratie) voor alle voor de uitvoering van de VTH-taken relevante gegevens over locaties (objecten) en bedrijven (subjecten). Deze registratie omvat ook de opslag van documenten en dossiers (gekoppeld aan zowel objecten en subjecten) conform vigerende (archief)wet- en regelgeving.
Deze kernregistratie is, in het verlengde van landelijke basisregistraties, bedoeld voor eenmalige opslag en meervoudig gebruik van deze gegevens door FUMO en haar deelnemers.
De FUMO wil haar deelnemers (bevoegd gezagen) daarbij maximaal ondersteunen in de stappen naar een Digitale Overheid door zoveel mogelijk aan te sluiten bij door de landelijke overheid ontwikkelde standaarden en koppelvlakken en ander relevante normen en standaarden op het gebied van dienstverlening, zaakgericht werken, dossiervorming en informatiebeheer en -beveiliging.
Voor de initiële implementatie is het streven van de FUMO om haar medewerkers en deelnemers uiterlijk 1.7.2016 te kunnen laten beschikken over een nieuw, ingericht Leefomgeving Informatie Systeem (LIS).
De aanbesteding omhelst een zaaksysteem:
— conform landelijke (overheids)standaarden, koppelvlakken, sectormodellen, etc. met specifieke functionaliteit voor: vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH)FUMO als Friese omgevingsdienst;
— als NEN ISO 27001:2013 gecertificeerde cloudoplossing (zowel functionaliteit als data);
— gebruiksvriendelijk;
— geschikt voor meerdere „data-administraties” (multi-tenant)gekoppeld aan: kantoorautomatiseringsomgeving van de FUMO, relevante basisregistraties, landelijke voorzieningen, OLO, AIM, scanstraat van de provincie Fryslân;
— met mogelijkheid tot integratie met (zaak)systemen van deelnemers;
— voor initieel 125 FUMO gebruikers en 50 deelnemer-gebruikers;
— inclusief een NEN 2082 gecertificeerd DMS/RMA;
— inclusief conversie van gegevens uit bestaande systemen;
— inclusief initiële implementatie bij FUMO en haar deelnemers.
Aan gebruiksgemak van de aangeboden oplossing wordt veel waarde gehecht. Onder gebruiksgemak wordt in dit verband verstaan dat gebruikers eenvoudig, zonder handleiding, intuïtief aan de slag kunnen in de aangeboden oplossing. De leercurve is laag, de omgeving is overzichtelijk, de bediening is logisch, consequent en herkenbaar. Er zijn weinig stappen (muisklikken en toets aanslagen) nodig om ergens te komen of een proces te doorlopen en in schermen en meldingen wordt er gebruik gemaakt van begrijpelijke klare taal. De schermindeling en de „eigen/persoonlijke omgeving” is zelfstandig flexibel aan te passen en in te richten. Een gebruiker wordt geholpen om fouten te voorkomen door bijvoorbeeld spellingscontrole in de tekstvelden van o.a. formulieren/schermen en hoeft zelf zo min mogelijk aanvullende informatie alsnog handmatig op te nemen of aan te vullen.
NB:
De provincie Fryslân voert namens de FUMO de regie over deze aanbesteding. De provincie is zelf geen deelnemer in deze aanbesteding en kan ook niet worden aangemerkt als aanbestedende dienst.
Zie voor meer informatie op:
https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=29468
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-11-05
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-09-07
|
Award Aankondiging
|