Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijs-logistieke proces te professionaliseren. Hierbij is het volgende doel geformuleerd:
Harmonisatie van deze logistieke onderwijs processen (i.c. planning/plan van inzet, formatieplanning, roostering en aanwezigheidsregistratie) zodat deze beter op elkaar afgestemd zijn en de onderlinge uitwisselbaarheid van de informatievoorziening verbeterd wordt waardoor er een grotere mate van efficiency wordt bereikt en de faalkansen in het logistiek proces worden geminimaliseerd.
Deze oplossing dient zowel wat functionaliteit betreft als wat techniek betreft Scalda in de gelegenheid te stellen de komende vier tot acht jaar met de veranderingen in het onderwijsveld te kunnen omgaan.
Met andere woorden:
— de inrichting van onder meer lessentabellen en het proces van werkverdeling zal in een vooraf bepaalde periode moeten plaatsvinden;
— tijdige foutloze planningsinformatie aanleveren, per jaar/maand/week/dag en per onderwijsperiode(schooljaar/semester/lesweek;
— meer inzicht in de inzet van onderwijspersoneel en sturing hierop;
— meer inzicht in de inzet van onderwijsruimten en onderwijsmiddelen (bv. hardware) en sturing hierop;
— betere roosters en snellere informatievoorziening aan student bij wijzigingen;
— meer roostertevredenheid bij studenten en ouders;
— meer roostertevredenheid bij docenten (onderwijskundig).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2015-07-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 1 overeenkomst met 1 dienstverlener. De overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide...”
Hoeveelheid of omvang
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 1 overeenkomst met 1 dienstverlener. De overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide partijen. Opdrachtnemer dient vervolgens zorg te dragen voor levering, installatie en implementatie van het onderwijslogistiek systeem naar 3 clusters van Scalda (circa 1 000 deelnemers en 10 medewerkers), waarna tussen 1.2.2016 en 30.9.2016 het systeem zal worden getest in een pilotfase. In oktober 2016 zal de pilotfase door Scalda worden geëvalueerd en zal Scalda een „GO/NO GO”-beslissing maken ten aanzien van de volgende fase, waarin het onderwijslogistiek systeem Scalda breed zal worden uitgerold naar de overige clusters (circa 9 000 deelnemers en 100 medewerkers).Na levering, installatie en implementatie van het onderwijslogistiek systeem Scalda breed en finale acceptatie van het systeem door Scalda wordt overgegaan tot de fase van beheer en onderhoud van het systeem gedurende een periode van 4 jaar met de mogelijkheid om deze initiële looptijd daarna nog 4 maal te verlengen met een periode van 1 jaar.
Toon meer Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Scalda p/a Het NIC BV
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.scalda.nl🌏
E-mail: paul.compen@hetnic.nl📧
Telefoon: +31 653368406📞
Award Aankondiging (2017-06-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijslogistieke proces te professionaliseren....”
Korte beschrijving
Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijslogistieke proces te professionaliseren. Hierbij is het volgende doel geformuleerd: Harmonisatie van deze logistieke onderwijs processen (i.c. planning/plan van inzet, formatieplanning, roostering en aanwezigheidsregistratie) zodat deze beter op elkaar afgestemd zijn en de onderlinge uitwisselbaarheid van de informatievoorziening verbeterd wordt waardoor er een grotere mate van efficiency wordt bereikt en de faalkansen in het logistiek proces worden geminimaliseerd.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs