EA voor de levering, implementatie en beheer en onderhoud van een onderwijslogistiek systeem

Scalda p/a Het NIC BV

Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijs-logistieke proces te professionaliseren. Hierbij is het volgende doel geformuleerd:
Harmonisatie van deze logistieke onderwijs processen (i.c. planning/plan van inzet, formatieplanning, roostering en aanwezigheidsregistratie) zodat deze beter op elkaar afgestemd zijn en de onderlinge uitwisselbaarheid van de informatievoorziening verbeterd wordt waardoor er een grotere mate van efficiency wordt bereikt en de faalkansen in het logistiek proces worden geminimaliseerd.
Deze oplossing dient zowel wat functionaliteit betreft als wat techniek betreft Scalda in de gelegenheid te stellen de komende vier tot acht jaar met de veranderingen in het onderwijsveld te kunnen omgaan.
Met andere woorden:
— de inrichting van onder meer lessentabellen en het proces van werkverdeling zal in een vooraf bepaalde periode moeten plaatsvinden;
— tijdige foutloze planningsinformatie aanleveren, per jaar/maand/week/dag en per onderwijsperiode(schooljaar/semester/lesweek;
— meer inzicht in de inzet van onderwijspersoneel en sturing hierop;
— meer inzicht in de inzet van onderwijsruimten en onderwijsmiddelen (bv. hardware) en sturing hierop;
— betere roosters en snellere informatievoorziening aan student bij wijzigingen;
— meer roostertevredenheid bij studenten en ouders;
— meer roostertevredenheid bij docenten (onderwijskundig).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Advitrae Groep BV

Wie?

• Scalda p/a Het NIC BV

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-20	Aankondiging van een opdracht
2016-10-19	Aanvullende inlichtingen
2017-06-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 1 overeenkomst met 1 dienstverlener. De overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide partijen. Opdrachtnemer dient vervolgens zorg te dragen voor levering, installatie en implementatie van het onderwijslogistiek systeem naar 3 clusters van Scalda (circa 1 000 deelnemers en 10 medewerkers), waarna tussen 1.2.2016 en 30.9.2016 het systeem zal worden getest in een pilotfase. In oktober 2016 zal de pilotfase door Scalda worden geëvalueerd en zal Scalda een „GO/NO GO”-beslissing maken ten aanzien van de volgende fase, waarin het onderwijslogistiek systeem Scalda breed zal worden uitgerold naar de overige clusters (circa 9 000 deelnemers en 100 medewerkers).Na levering, installatie en implementatie van het onderwijslogistiek systeem Scalda breed en finale acceptatie van het systeem door Scalda wordt overgegaan tot de fase van beheer en onderhoud van het systeem gedurende een periode van 4 jaar met de mogelijkheid om deze initiële looptijd daarna nog 4 maal te verlengen met een periode van 1 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Scalda p/a Het NIC BV
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.scalda.nl 🌏
E-mail: paul.compen@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 653368406 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-20 📅
Indieningstermijn: 2015-09-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 142-260751
PB-S nummer: 142

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijs-logistieke proces te professionaliseren. Hierbij is het volgende doel geformuleerd:

Harmonisatie van deze logistieke onderwijs processen (i.c. planning/plan van inzet, formatieplanning, roostering en aanwezigheidsregistratie) zodat deze beter op elkaar afgestemd zijn en de onderlinge uitwisselbaarheid van de informatievoorziening verbeterd wordt waardoor er een grotere mate van efficiency wordt bereikt en de faalkansen in het logistiek proces worden geminimaliseerd.

Deze oplossing dient zowel wat functionaliteit betreft als wat techniek betreft Scalda in de gelegenheid te stellen de komende vier tot acht jaar met de veranderingen in het onderwijsveld te kunnen omgaan.

Met andere woorden:

— de inrichting van onder meer lessentabellen en het proces van werkverdeling zal in een vooraf bepaalde periode moeten plaatsvinden;

— tijdige foutloze planningsinformatie aanleveren, per jaar/maand/week/dag en per onderwijsperiode(schooljaar/semester/lesweek;

— meer inzicht in de inzet van onderwijspersoneel en sturing hierop;

— meer inzicht in de inzet van onderwijsruimten en onderwijsmiddelen (bv. hardware) en sturing hierop;

— betere roosters en snellere informatievoorziening aan student bij wijzigingen;

— meer roostertevredenheid bij studenten en ouders;

— meer roostertevredenheid bij docenten (onderwijskundig).

Hoeveelheid of omvang:

Na levering, installatie en implementatie van het onderwijslogistiek systeem Scalda breed en finale acceptatie van het systeem door Scalda wordt overgegaan tot de fase van beheer en onderhoud van het systeem gedurende een periode van 4 jaar met de mogelijkheid om deze initiële looptijd daarna nog 4 maal te verlengen met een periode van 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële looptijd van 4 jaar kan de opdracht nog 4 maal worden verlengd met een periode van 1 jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen van de opdracht berust uitsluitend bij Scalda als opdrachtgever en zal uiterlijk 6 maanden voor de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer bekend worden gemaakt.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 048 maanden
Referentienummer: EG.154040/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Terneuzen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (geschiktheidseisen).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (geschiktheidseisen).
Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (geschiktheidseisen).
Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring:

— ervaring met het leveren van een onderwijslogistiek systeem,

— ervaring met het implementeren van een onderwijslogistiek systeem,

— ervaring met het beheren van een onderwijslogistiek systeem,

— ervaring met het onderhouden van een onderwijslogistiek systeem.

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— iedere referentie betreft een onderwijsinstelling middelbaar beroeps onderwijs (MBO),

— iedere referentie heeft een gebruikersomvang van minimaal 6 000 deelnemers,

— iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd,

— iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan 3 jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in het beschrijvend document.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie het beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-28 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Paul Compen
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=147716&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=147716&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.154040/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Zeeland-West-Brabant/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 142-260751 (2015-07-20)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-19 📅
Publicatiedatum: 2016-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 204-369290
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 142-260751
PB-S nummer: 204
Bron: OJS 2016/S 204-369290 (2016-10-19)

Award Aankondiging (2017-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Scalda wenst een oplossing die voldoet aan gestelde eisen en wensen en welke Scalda in staat stelt het onderwijslogistieke proces te professionaliseren. Hierbij is het volgende doel geformuleerd: Harmonisatie van deze logistieke onderwijs processen (i.c. planning/plan van inzet, formatieplanning, roostering en aanwezigheidsregistratie) zodat deze beter op elkaar afgestemd zijn en de onderlinge uitwisselbaarheid van de informatievoorziening verbeterd wordt waardoor er een grotere mate van efficiency wordt bereikt en de faalkansen in het logistiek proces worden geminimaliseerd. Deze oplossing dient zowel wat functionaliteit betreft als wat techniek betreft Scalda in de gelegenheid te stellen de komende 4 tot 8 jaar met de veranderingen in het onderwijsveld te kunnen omgaan.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.UWHOOFDADRES.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-22 📅
Publicatiedatum: 2017-06-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 120-242405
PB-S nummer: 120

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze oplossing dient zowel wat functionaliteit betreft als wat techniek betreft Scalda in de gelegenheid te stellen de komende 4 tot 8 jaar met de veranderingen in het onderwijsveld te kunnen omgaan.

Korte omschrijving

— De inrichting van onder meer lessentabellen en het proces van werkverdeling zal in een vooraf bepaalde periode moeten plaatsvinden;

— Tijdige foutloze planningsinformatie aanleveren, per jaar/maand/week/dag en per onderwijsperiode(schooljaar/semester/lesweek;

— Meer inzicht in de inzet van onderwijspersoneel en sturing hierop;

— Meer inzicht in de inzet van onderwijsruimten en onderwijsmiddelen (bv. hardware) en sturing hierop;

— Betere roosters en snellere informatievoorziening aan student bij wijzigingen;

— Meer roostertevredenheid bij studenten en ouders;

— Meer roostertevredenheid bij docenten (onderwijskundig).

Beschrijving van de opties:

Na de initiële looptijd van vier (4) jaar kan de opdracht nog vier (4) maal worden verlengd met een periode van één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen van de opdracht berust uitsluitend bij Scalda als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden voor de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer bekend worden gemaakt.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-16 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.UWHOOFDADRES.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/51587 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 120-242405 (2017-06-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)