EA payroll service systeem

Erasmus MC

Al geruime tijd bestaat er een ongewenste situatie ten aanzien van de salarisbetaling en registratie. Er is sprake van een hoge mate van inefficiëntie en een dermate instabiel systeem dat er nauwelijks verantwoording kan worden gedragen voor een tijdige, correcte en volledige afhandeling. Niet alleen is veel handwerk nodig om wijzigingen door te voeren, maar ook leiden technische wijzigingen in het systeem tot onberekenbare situaties vanwege de inrichting van de techniek.
Erasmus MC concludeert dat het huidige systeem niet goed is ingericht en er ook procesmatig een te complexe situatie is ontstaan. Op zijn minst dient een herinrichting van het systeem plaats te hebben in combinatie met het aanpassen van specifieke processen. Erasmus MC heeft daarop besloten een markt verkenning uit te voeren naar alternatieve oplossingen ten behoeve van de payroll service. Deze verkenning heeft geleid tot deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-24 Aankondiging van een opdracht
2016-05-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Onbekend.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus MC
Postadres: 's-Gravendijkwal 230
Postcode: 3015 CE
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.erasmusmc.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@erasmusmc.nl 📧
Telefoon: +31 107040704 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-24 📅
Indieningstermijn: 2016-02-09 📅
Publicatiedatum: 2015-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 251-460434
PB-S nummer: 251

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Al geruime tijd bestaat er een ongewenste situatie ten aanzien van de salarisbetaling en registratie. Er is sprake van een hoge mate van inefficiëntie en een dermate instabiel systeem dat er nauwelijks verantwoording kan worden gedragen voor een tijdige, correcte en volledige afhandeling. Niet alleen is veel handwerk nodig om wijzigingen door te voeren, maar ook leiden technische wijzigingen in het systeem tot onberekenbare situaties vanwege de inrichting van de techniek.
Toon meer
Erasmus MC concludeert dat het huidige systeem niet goed is ingericht en er ook procesmatig een te complexe situatie is ontstaan. Op zijn minst dient een herinrichting van het systeem plaats te hebben in combinatie met het aanpassen van specifieke processen. Erasmus MC heeft daarop besloten een markt verkenning uit te voeren naar alternatieve oplossingen ten behoeve van de payroll service. Deze verkenning heeft geleid tot deze aanbesteding.
Toon meer
Beschrijving van de opties: 4 x 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument voor details.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 332188652
Contact
Contactpunt: Hugo Kriek
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72020 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Bron: OJS 2015/S 251-460434 (2015-12-24)
Award Aankondiging (2016-05-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-27 📅
Publicatiedatum: 2016-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 104-186500
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 251-460434
PB-S nummer: 104

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument voor details

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-11 📅
Naam: AFAS Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82507 🌏
Bron: OJS 2016/S 104-186500 (2016-05-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍