EA Basisvoorziening Justitiabelen

Dienst Justitiële Inrichtingen

Deze aanbesteding heeft o.a. tot doel te komen tot:
1. de verwerving van een (standaard) informatiesysteem — de Basisvoorziening Justitiabelen (BVJ) — dat er voor moet zorgen dat de primaire processen inzake Justitiabelen voor de Sector Gevangeniswezen (GW) en de Directie Bijzondere Voorzieningen (DBV) geautomatiseerd worden ondersteund zoals vastgelegd in de Eisen en wensen;
2. opdrachtgever wil een expertpartij contracteren. Dit houdt onder andere in dat opdrachtnemer te allen tijde verantwoordelijk is voor het realiseren van de (delen van de) diensten. Op geen enkel moment neemt opdrachtgever de verantwoordelijkheid van opdrachtnemer over;
3. een overeenkomst voor de duur van 10 jaar met 1 inschrijver aan te gaan op basis van de economisch meest voordelige inschrijving, nadat de verificatie van de geboden oplossing met positief eindresultaat is doorlopen;
4. opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 of meerdere malen te verlengen. Dit kan:
a) in eerste instantie tot in totaal 60 maanden;
b) in tweede instantie tot in totaal 24 maanden;
c) in derde instantie tot in totaal 24 maanden;
d) en tot slot tot in totaal 12 maanden ten behoeve van de transitie naar een opvolgende contractpartij;
5. de maximale looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen is derhalve 20 jaar;
6. met betrekking tot de onderdelen:
— functioneel beheer en functionele aanpassingen van de BVJ én,
— applicatiebeheer: correctief en adaptief beheer op de inrichting van de BVJ geldt een afwijkende looptijd in de overeenkomst, te weten een looptijd van 1 jaar volgend op acceptatie en voor opdrachtgever de mogelijkheid tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 of meer malen te verlengen tot maximaal 24 maanden.
Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-23.

Wie?

• Dienst Justitiële Inrichtingen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-23	Aankondiging van een opdracht
2015-04-25	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Justitiële Inrichtingen
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-23 📅
Indieningstermijn: 2015-05-21 📅
Publicatiedatum: 2015-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 061-106688
PB-S nummer: 61
Aanvullende informatie

Op 31 maart a.s. vindt een inlichtingenbijeenkomst plaats. U dient zich daarvoor uiterlijk op 30.3.2015, 12:00 uur aan te melden. Zie voor verdere informatie paragraaf 6.10 van het beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft o.a. tot doel te komen tot:

1. de verwerving van een (standaard) informatiesysteem — de Basisvoorziening Justitiabelen (BVJ) — dat er voor moet zorgen dat de primaire processen inzake Justitiabelen voor de Sector Gevangeniswezen (GW) en de Directie Bijzondere Voorzieningen (DBV) geautomatiseerd worden ondersteund zoals vastgelegd in de Eisen en wensen;

2. opdrachtgever wil een expertpartij contracteren. Dit houdt onder andere in dat opdrachtnemer te allen tijde verantwoordelijk is voor het realiseren van de (delen van de) diensten. Op geen enkel moment neemt opdrachtgever de verantwoordelijkheid van opdrachtnemer over;

3. een overeenkomst voor de duur van 10 jaar met 1 inschrijver aan te gaan op basis van de economisch meest voordelige inschrijving, nadat de verificatie van de geboden oplossing met positief eindresultaat is doorlopen;

4. opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 of meerdere malen te verlengen. Dit kan:

a) in eerste instantie tot in totaal 60 maanden;

b) in tweede instantie tot in totaal 24 maanden;

c) in derde instantie tot in totaal 24 maanden;

d) en tot slot tot in totaal 12 maanden ten behoeve van de transitie naar een opvolgende contractpartij;

5. de maximale looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen is derhalve 20 jaar;

6. met betrekking tot de onderdelen:

— functioneel beheer en functionele aanpassingen van de BVJ én,

— applicatiebeheer: correctief en adaptief beheer op de inrichting van de BVJ geldt een afwijkende looptijd in de overeenkomst, te weten een looptijd van 1 jaar volgend op acceptatie en voor opdrachtgever de mogelijkheid tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 of meer malen te verlengen tot maximaal 24 maanden.

Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

Beschrijving van de opties: Geen.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 4
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 100
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Referentienummer: SSC\DJI\INKEA\JM\2014-2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: