EA basisvoorziening justitiabelen

Dienst Justitiële Inrichtingen

Deze aanbesteding betreft een rectificatie van de eerdere aanbesteding met publicatienummer 2015/S 61/2015 106688 en heeft o.a. tot doel te komen tot:
1. de verwerving van een (standaard) informatiesysteem — de basisvoorziening justitiabelen (BVJ) — dat er voor moet zorgen dat de primaire processen inzake justitiabelen voor de sector gevangeniswezen (GW) en de directie bijzondere voorzieningen (DBV) geautomatiseerd worden ondersteund zoals vastgelegd in de eisen en wensen;
2. opdrachtgever wil een expertpartij contracteren. Dit houdt onder andere in dat opdrachtnemer te allen tijde verantwoordelijk is voor het realiseren van de (delen van de) diensten. Op geen enkel moment neemt opdrachtgever de verantwoordelijkheid van opdrachtnemer over;
3. een overeenkomst voor de duur van 10 jaar met 1 inschrijver aan te gaan op basis van de economisch meest voordelige inschrijving, nadat de verificatie van de geboden oplossing met positief eindresultaat is doorlopen;
4. opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden één of meerdere malen te verlengen. Dit kan:
a) in eerste instantie tot in totaal zestig (60) maanden;
b) in tweede instantie tot in totaal vierentwintig (24) maanden;
c) in derde instantie tot in totaal vierentwintig (24) maanden;
d) en tot slot tot in totaal twaalf (12) maanden ten behoeve van de transitie naar een opvolgende contractpartij.
5. De maximale looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen is derhalve twintig (20) jaar.
6. Met betrekking tot het onderdeel:
— functioneel beheer en functionele aanpassingen van de BVJ geldt een afwijkende looptijd in de overeenkomst, te weten een looptijd van één (1) jaar volgend op acceptatie en voor opdrachtgever de mogelijkheid tegen gelijkblijvende voorwaarden één of meer malen te verlengen tot maximaal 24 maanden.
Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Unisys Nederland NV

Wie?

• Dienst Justitiële Inrichtingen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-18	Aankondiging van een opdracht
2015-07-13	Aanvullende inlichtingen
2015-09-17	Aanvullende inlichtingen
2016-04-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Justitiële Inrichtingen
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 617402935 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Indieningstermijn: 2015-08-31 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-217723
PB-S nummer: 119
Aanvullende informatie

Op 24 juni a.s. vindt een inlichtingenbijeenkomst plaats. Deze inlichtingenbijeenkomst zal plaatsvinden in de PI Nieuwersluis, Zandpad 3, 3631 NK Nieuwersluis. Gegadigde mag maximaal 3 personen afvaardigen. Voorafgaand aan deze bijeenkomst, kan er per gegadigde maximaal 3 vragen schriftelijk worden ingezonden. Deze vragen, of een selectie ervan, zullen tijdens de inlichtingenbijeenkomst worden besproken. Aanmelden voor de inlichtingenbijeenkomst en het sturen van de vragen kan via bvj@dji.minjus.nl, sluiting is maandag 22 juni a.s. om 12:00 uur. Deze sluiting geldt evenzeer voor de indiening van de vragen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een rectificatie van de eerdere aanbesteding met publicatienummer 2015/S 61/2015 106688 en heeft o.a. tot doel te komen tot:

1. de verwerving van een (standaard) informatiesysteem — de basisvoorziening justitiabelen (BVJ) — dat er voor moet zorgen dat de primaire processen inzake justitiabelen voor de sector gevangeniswezen (GW) en de directie bijzondere voorzieningen (DBV) geautomatiseerd worden ondersteund zoals vastgelegd in de eisen en wensen;

2. opdrachtgever wil een expertpartij contracteren. Dit houdt onder andere in dat opdrachtnemer te allen tijde verantwoordelijk is voor het realiseren van de (delen van de) diensten. Op geen enkel moment neemt opdrachtgever de verantwoordelijkheid van opdrachtnemer over;

3. een overeenkomst voor de duur van 10 jaar met 1 inschrijver aan te gaan op basis van de economisch meest voordelige inschrijving, nadat de verificatie van de geboden oplossing met positief eindresultaat is doorlopen;

4. opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden één of meerdere malen te verlengen. Dit kan:

a) in eerste instantie tot in totaal zestig (60) maanden;

b) in tweede instantie tot in totaal vierentwintig (24) maanden;

c) in derde instantie tot in totaal vierentwintig (24) maanden;

d) en tot slot tot in totaal twaalf (12) maanden ten behoeve van de transitie naar een opvolgende contractpartij.

5. De maximale looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen is derhalve twintig (20) jaar.

6. Met betrekking tot het onderdeel:

— functioneel beheer en functionele aanpassingen van de BVJ geldt een afwijkende looptijd in de overeenkomst, te weten een looptijd van één (1) jaar volgend op acceptatie en voor opdrachtgever de mogelijkheid tegen gelijkblijvende voorwaarden één of meer malen te verlengen tot maximaal 24 maanden.

Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

Beschrijving van de opties: Geen.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 4
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 100
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Referentienummer: SSC\DJI\INKEA\JM\2014-2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: