E-HRM systeem
De scope van de opdracht omvat:
1. faciliteren vastlegging en muteren van personeels- en salarisgegevens;
2. uitvoeren van de salaris-verwerking/-berekening/-run en leveren van de volgende (salaris)output:
— digitale salarisstroken/jaaropgaven voor de individuele medewerkers;
— digitale bestanden (salarisjournaalposten) ten behoeve van journalisering;
— betaalbestanden ten behoeve van banken;
— levering van output voor van toepassing zijnde externe instanties, zoals het ABP, UWV en de Belastingdienst;
— verdere output, ten behoeve van verdere interne verwerking;
3. faciliteren gegevensuitwisseling/koppelingen met interne systemen;
4. faciliteren employee selfservice (ESS) en managers selfservice (MSS) voor P&O-processen;
5. uitvoeren van alle onderhouds- en beheerwerkzaamheden, inclusief het aanbrengen van patches en releases op de infrastructuur, hardware, programmatuur, koppelingen en databases/bestanden voor de in service dienstverlening;
6. activiteiten in het kader van de aanbesteding:
— uitvoeren proof of concept;
— leveren referenties;
7. werkzaamheden in het kader van de implementatie:
— opstellen implementatieplan;
— opleiding voor het gebruik en beheer van de programmatuur;
— beschikbaar stellen van inrichtingsdocumentatie, gebruikers- en beheerhandleidingen.
De uitvoering van de opdracht vindt, conform de navolgende planning, in fasen plaats:
1. fase 1: inrichten basis (juli 2015 t/m januari 2016):
— inrichten;
— installatie;
— conversie;
— testen;
— salarisverwerking;
2. fase 2: inrichten modules selfservice (2016 en 2017).
De opdracht kent geen perceelindeling. Opdrachtgevers hebben ervoor gekozen om 1 gezamenlijk E-HRM systeem in te richten als basis voor een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een kostenverlaging.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-03-13
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-12-01
|
Award Aankondiging
|