E-HRM software

Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)

Deze aanbesteding heeft tot doel met de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving een overeenkomst te sluiten die strekt tot het leveren en implementeren van E-HRM software (standaard SaaS-oplossing) dat voldoet aan de in het aanbestedingsdocument en bijbehorende bijlagen (zoals het programma van eisen en programma van wensen) beschreven functionaliteiten en gestelde eisen, alsmede het verstrekken van een onbeperkt gebruiksrecht daarop. Met de nummer 2 in rang wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-24	Aankondiging van een opdracht
2015-07-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Op basis van het huidige aantal medewerkers, de kosten voortvloeiende uit de huidige overeenkomst en de geschatte waarde van de toegevoegde functionaliteiten dan wel modules, betreft de geraamde waarde van de opdracht 125 000 EUR per jaar. Dat bedrag is het maximum budget dat de aanbestedende dienst ter beschikking heeft om een en ander te realiseren. Verwachte ingangsdatum van de te sluiten overeenkomst is 1.8.2015. De overeenkomst zal een looptijd hebben van 3 jaren met 2 maal de optie tot verlenging van telkens 1 jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst is dan ook 5 jaren, waarmee de geschatte waarde van de opdracht (tevens uiterste budget voor het realiseren hiervan) uitkomt op 600 000 EUR.600 000

Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)
Postadres: Princenhof Park 3
Postcode: 3972 NG
Poststad: Driebergen-Rijsenburg
Contact
Internetadres: http://www.ciz.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@ciz.nl 📧
Telefoon: +31 887896700 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-24 📅
Indieningstermijn: 2015-06-12 📅
Publicatiedatum: 2015-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 083-147934
PB-S nummer: 83

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties:

2 maal de optie tot verlenging van telkens 1 jaar. Initiële looptijd van de overeenkomst is 3 jaren. Eerste mogelijkheid om al dan niet van verlenging gebruik te maken, dient zich 36 maanden na gunning aan.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: EHRM-2015.04.24-CIZ.CLN
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder a AW.

Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring waarmee inschrijver verklaart dat géén van de daarin opgenomen (verplichte en facultatieve) uitsluitingsgronden op hem van toepassing is. Bewijsstuk „uittreksel handelsregister” op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 dagen te overleggen.

Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder c AW.

Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring waarmee inschrijver verklaart dat géén van de daarin opgenomen (verplichte en facultatieve) uitsluitingsgronden op hem van toepassing is. Bewijsstuk „gedragsverklaring aanbesteden” op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 dagen te overleggen.

Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder d AW.

Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring waarmee inschrijver verklaart dat géén van de daarin opgenomen (verplichte en facultatieve) uitsluitingsgronden op hem van toepassing is. Bewijsstuk „verklaring belastingdienst” op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 dagen te overleggen.

Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder e AW.

Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring waarmee inschrijver verklaart dat géén van de daarin opgenomen (verplichte en facultatieve) uitsluitingsgronden op hem van toepassing is.

Dwingende uitsluitingsgronden: artikel 2.86 AW.

Inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring waarmee inschrijver verklaart dat géén van de daarin opgenomen (verplichte en facultatieve) uitsluitingsgronden op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseis paragraaf 5.2.1.1 aanbestedingsdocument: financieel en economische draagkracht. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 dagen te overleggen bewijsstukken:

— bij een voorgenomen gunning kan door de aanbestedende dienst een controleverklaring (en voor de niet controle plichtige ondernemingen: een beoordelings- dan wel samenstellingsverklaring) met betrekking tot de financiële gegevens worden opgevraagd. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten.

Geschiktheidseis paragraaf 5.2.1.2 aanbestedingsdocument: verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's). Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 dagen te overleggen bewijsstukken:

— inschrijver zal op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van de verzekeringspolis(sen) en betalingsbewijzen van de premie als bewijsvoering hiervoor overleggen.

Minimumeisen:

Met het indienen van een inschrijving verklaart inschrijver financieel voldoende gezond en in staat te zijn de opdracht uit te voeren.

Inschrijver beschikt (uiterlijk op het moment van gunning van de opdracht) over een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering waarmee is geborgd dat inschrijver (dan: in een voorkomend geval opdrachtnemer) gedurende de uitvoering van de opdracht voldoende is verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid die voortvloeit uit of samenhangt met de overeenkomst. Het verzekerde bedrag dient minimaal 2 500 000 EUR per aanspraak of reeks van samenhangende aanspraken te bedragen. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseis paragraaf 5.2.2.1 aanbestedingsdocument: kwaliteit (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen). Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 dagen te overleggen bewijsstukken:

— inschrijver zal op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van een geldend certificaat overleggen. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese Normen reeks EN 29000 (=ISO 900-serie) of ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Geschiktheidseis paragraaf 5.2.2.2 Aanbestedingsdocument: milieu en duurzaamheid (Maatregelen inzake milieubeheer; Maatregelen milieubeheer). Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7 dagen te overleggen bewijsstukken:

— inschrijver zal op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen hiervoor overleggen. Voorbeeldmethodes hiervoor zijn ISO-14001-certificering of EMAS-registratie, sociale- en milieuparagraaf in de jaarrekening, of een beleidsdocument duurzaamheid.

Geschiktheidseis paragraaf 5.2.2.3 Aanbestedingsdocument: kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties). Bij inschrijving dient het bijgevoegde standaardformulier referentieprojecten te worden gebruikt en te worden gevoegd als bewijs van deze geschiktheidseis.

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt (uiterlijk op het moment van gunning van de opdracht) over…

… een kwaliteitsborgingssysteem. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

… bewijsstukken waaruit blijkt dat duurzaam ondernemen in haar onderneming is geborgd. Maatregelen inzake milieubeheer; Maatregelen milieubeheer.

Zie beschrijving van kerncompetenties in genoemde paragraaf. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30 %) en kwaliteit (70 %). Gunning vindt plaats aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. Daarbij worden 4 (sub)gunningscriteria gehanteerd, te weten: (i) prijs; (ii) kwaliteit: programma van wensen; (iii) kwaliteit: plannen van aanpak (1. implementatie; 2. beheer, onderhoud en techniek; 3. samenwerking); (iv) kwaliteit: proof of concept. De 3 aspecten van kwaliteit tellen gezamenlijk voor 70 % mee en de prijs telt voor 30 % mee in de totaalscore. De beoordeling vindt plaats in 2 rondes. Voor de tweede ronde, ook wel de proof of concept ronde, worden alleen die inschrijvers uitgenodigd, die na beoordeling van (i) prijs, (ii) kwaliteit: programma van wensen, en (iii) kwaliteit: plannen van aanpak, in potentie nog de economisch meest voordelige inschrijving kunnen doen. Voor meer uitleg, zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391893965
Contact
Contactpunt: Wouter Bakker
Internetadres: www.ciz.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56449 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-08-01 📅
Einddatum: 2018-08-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EHRM-2015.04.24-CIZ.CLN
Bron: OJS 2015/S 083-147934 (2015-04-24)

Award Aankondiging (2015-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-16 📅
Publicatiedatum: 2015-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 138-255129
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 83-147934
PB-S nummer: 138

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs (30 %) en kwaliteit (70 %). Beschrijving: gunning vindt plaats aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. Daarbij worden vier (sub)gunningscriteria gehanteerd, te weten: (i) prijs; (ii) kwaliteit: programma van wensen; (iii) kwaliteit: plannen van aanpak (1. implementatie; 2. beheer, onderhoud en techniek; 3. samenwerking); (iv) kwaliteit: proof of concept. De 3 aspecten van Kwaliteit tellen gezamenlijk voor 70 % mee en de prijs telt voor 30 % mee in de totaalscore. De beoordeling vindt plaats in 2 rondes. Voor de tweede ronde, ook wel de proof of concept ronde, worden alleen die inschrijvers uitgenodigd, die na beoordeling van (i) prijs, (ii) kwaliteit: programma van wensen, en (iii) kwaliteit: plannen van aanpak, in potentie nog de economisch meest voordelige inschrijving kunnen doen. Voor meer uitleg, zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-13 📅
Naam: AFAS Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31046821
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61453 🌏
Bron: OJS 2015/S 138-255129 (2015-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)