E-HRM software

Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)

Deze aanbesteding heeft tot doel met de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving een overeenkomst te sluiten die strekt tot het leveren en implementeren van E-HRM software (standaard SaaS-oplossing) dat voldoet aan de in het aanbestedingsdocument en bijbehorende bijlagen (zoals het programma van eisen en programma van wensen) beschreven functionaliteiten en gestelde eisen, alsmede het verstrekken van een onbeperkt gebruiksrecht daarop. Met de nummer 2 in rang wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-04-24 Aankondiging van een opdracht
2015-07-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“Op basis van het huidige aantal medewerkers, de kosten voortvloeiende uit de huidige overeenkomst en de geschatte waarde van de toegevoegde...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)
Postadres: Princenhof Park 3
Postcode: 3972 NG
Poststad: Driebergen-Rijsenburg
Contact
Internetadres: http://www.ciz.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@ciz.nl 📧
Telefoon: +31 887896700 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-24 📅
Indieningstermijn: 2015-06-12 📅
Publicatiedatum: 2015-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 083-147934
PB-S nummer: 83

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft tot doel met de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving een overeenkomst te sluiten die strekt tot het leveren...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Op basis van het huidige aantal medewerkers, de kosten voortvloeiende uit de huidige overeenkomst en de geschatte waarde van de toegevoegde...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“2 maal de optie tot verlenging van telkens 1 jaar. Initiële looptijd van de overeenkomst is 3 jaren. Eerste mogelijkheid om al dan niet van verlenging...”    Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 36 maanden
Referentienummer: EHRM-2015.04.24-CIZ.CLN
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder a AW.”

“Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s)...”    Toon meer
Toon meer (8)
“Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder c AW.”

“Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en...”    Toon meer

“Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder d AW.”

“Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s)...”    Toon meer

“Facultatieve uitsluitingsgronden: artikel 2.87 lid 1 onder e AW.”

“Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende,...”    Toon meer

“Dwingende uitsluitingsgronden: artikel 2.86 AW.”

“Inschrijver overlegt bij inschrijving een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring waarmee inschrijver...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Geschiktheidseis paragraaf 5.2.1.1 aanbestedingsdocument: financieel en economische draagkracht. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen 7...”    Toon meer

“— bij een voorgenomen gunning kan door de aanbestedende dienst een controleverklaring (en voor de niet controle plichtige ondernemingen: een beoordelings-...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Geschiktheidseis paragraaf 5.2.1.2 aanbestedingsdocument: verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's). Op eerste verzoek...”    Toon meer

“— inschrijver zal op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van de verzekeringspolis(sen) en betalingsbewijzen van de premie als bewijsvoering...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Met het indienen van een inschrijving verklaart inschrijver financieel voldoende gezond en in staat te zijn de opdracht uit te voeren.”

“Inschrijver beschikt (uiterlijk op het moment van gunning van de opdracht) over een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering waarmee is geborgd dat...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Geschiktheidseis paragraaf 5.2.2.1 aanbestedingsdocument: kwaliteit (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen). Op...”    Toon meer

“— inschrijver zal op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van een geldend certificaat overleggen. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de...”    Toon meer
Toon meer (3)
“Geschiktheidseis paragraaf 5.2.2.2 Aanbestedingsdocument: milieu en duurzaamheid (Maatregelen inzake milieubeheer; Maatregelen milieubeheer). Op eerste...”    Toon meer

“— inschrijver zal op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen hiervoor overleggen. Voorbeeldmethodes hiervoor zijn ISO-14001-certificering of...”    Toon meer

“Geschiktheidseis paragraaf 5.2.2.3 Aanbestedingsdocument: kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties). Bij inschrijving dient het...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Inschrijver beschikt (uiterlijk op het moment van gunning van de opdracht) over een kwaliteitsborgingssysteem. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting...”    Toon meer

“Inschrijver beschikt (uiterlijk op het moment van gunning van de opdracht) over bewijsstukken waaruit blijkt dat duurzaam ondernemen in haar onderneming is...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Zie beschrijving van kerncompetenties in genoemde paragraaf. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30 %) en kwaliteit (70 %). Gunning vindt plaats aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. Daarbij worden 4 (sub)gunningscriteria gehanteerd, te weten: (i) prijs; (ii) kwaliteit: programma van wensen; (iii) kwaliteit: plannen van aanpak (1. implementatie; 2. beheer, onderhoud en techniek; 3. samenwerking); (iv) kwaliteit: proof of concept. De 3 aspecten van kwaliteit tellen gezamenlijk voor 70 % mee en de prijs telt voor 30 % mee in de totaalscore. De beoordeling vindt plaats in 2 rondes. Voor de tweede ronde, ook wel de proof of concept ronde, worden alleen die inschrijvers uitgenodigd, die na beoordeling van (i) prijs, (ii) kwaliteit: programma van wensen, en (iii) kwaliteit: plannen van aanpak, in potentie nog de economisch meest voordelige inschrijving kunnen doen. Voor meer uitleg, zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument.
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)391893965
Nationaal registratienummer: 391893965
Contact
Contactpunt: Wouter Bakker
Internetadres: www.ciz.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56449 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-08-01 📅
Einddatum: 2018-08-01 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: EHRM-2015.04.24-CIZ.CLN
Bron: OJS 2015/S 083-147934 (2015-04-24)
Award Aankondiging (2015-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-16 📅
Publicatiedatum: 2015-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 138-255129
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 83-147934
PB-S nummer: 138

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs (30 %) en kwaliteit (70 %). Beschrijving: gunning vindt plaats aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. Daarbij worden vier (sub)gunningscriteria gehanteerd, te weten: (i) prijs; (ii) kwaliteit: programma van wensen; (iii) kwaliteit: plannen van aanpak (1. implementatie; 2. beheer, onderhoud en techniek; 3. samenwerking); (iv) kwaliteit: proof of concept. De 3 aspecten van Kwaliteit tellen gezamenlijk voor 70 % mee en de prijs telt voor 30 % mee in de totaalscore. De beoordeling vindt plaats in 2 rondes. Voor de tweede ronde, ook wel de proof of concept ronde, worden alleen die inschrijvers uitgenodigd, die na beoordeling van (i) prijs, (ii) kwaliteit: programma van wensen, en (iii) kwaliteit: plannen van aanpak, in potentie nog de economisch meest voordelige inschrijving kunnen doen. Voor meer uitleg, zie hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-13 📅
Naam: AFAS Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31046821
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61453 🌏
Bron: OJS 2015/S 138-255129 (2015-07-16)