E-HRM personeelsinformatie- en salarisadministratiesysteem

Gemeente Zwolle

De opdracht betreft de vervanging van de huidige systemen, evenals de dienstverlening voor uitvoering van de salarisverwerking van de deelnemende organisaties, ca. 2 600 beloningen (gemeente Zwolle ca. 1 200, gemeente Kampen ca. 500 en provincie Overijssel ca. 900) en 3 aansluitnummers. Dit dient op een zodanige wijze ondergebracht te worden dat de continuïteit van de personeelsinformatievoorziening en de salarisadministratie op een uniforme wijze gewaarborgd is. Opdrachtnemer voert de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de salarisproductie uit. Onder voorbereiding valt het doorvoeren in het systeem van (fiscale) wet- en regelgeving, pensioenregels en cao mutaties (cao Rijksoverheid, cao Provincies, cao Gemeenten en cao Waterschappen dienen standaard ondersteund te worden). Onder uitvoering valt de berekening van salarissen en afdrachten en het opmaken van salarisstroken, jaaropgaven en rapportages, zoals (cumulatieve) loonstaten. Onder afhandeling valt de betalingsdienstverlening, het beschikbaar stellen van de digitale salarisstroken, jaaropgaven en rapportages aan opdrachtgever voor verwerking in het digitale dossier, het digitaal aanleveren van de salarisresultaten aan opdrachtgever en de gegevens aanlevering aan belastingdienst, ABP en IZA.
Het gebruik van het systeem en de bijbehorende dienstverlening moet uitgebreid kunnen worden, indien het SSC toekomstig voor meer organisaties HRM-dienstverlening gaat uitvoeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• Gemeente Zwolle

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-07	Aankondiging van een opdracht
2015-11-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: p/a Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.zwolle.nl 🌏
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384989111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-07 📅
Indieningstermijn: 2015-05-19 📅
Publicatiedatum: 2015-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 069-123428
PB-S nummer: 69

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het gebruik van het systeem en de bijbehorende dienstverlening moet uitgebreid kunnen worden, indien het SSC toekomstig voor meer organisaties HRM-dienstverlening gaat uitvoeren.

Referentienummer: TdH07042015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout:

De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Uitsluitingsgrond:

Inschrijver dient een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister, niet ouder dan 6 maanden, met vermelding van plaats en onder welk nummer, met daarbij een organogram van de organisatie, te overleggen. Als sprake is van een concern, dient de inschrijver tevens hiervan een organogram bij te sluiten. Tevens dienen de adressen van holding- of moedermaatschappij en dochterondernemingen te worden vermeld. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: inschrijver dient een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister, niet ouder dan 6 maanden, met vermelding van plaats en onder welk nummer, met daarbij een organogram van de organisatie, te overleggen. Als sprake is van een concern, dient de inschrijver tevens hiervan een organogram bij te sluiten. Tevens dienen de adressen van holding- of moedermaatschappij en dochterondernemingen te worden vermeld.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseis: jaarrekeningen.

Geschiktheidseis (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de uniforme eigen verklaring.

Minimumeisen:

1) Jaarrekeningen.

Ter toetsing van de financiële draagkracht dient er op basis van de vastgestelde en door een accountant goedgekeurde jaarrekeningen van de afgelopen 3 jaar (2011, 2012 en 2013) geen sprake te zijn van een negatief (eigen) vermogen. Indien het (eigen) vermogen positief is door het verstrekken van achtergestelde leningen (aansprakelijk vermogen) met korte looptijd (tot 3 jaar) wordt het (eigen) vermogen als zijnde negatief beschouwd.

2) Jaarrekeningen.

In de meest recente jaarrekening is geen sprake van continuïteitsrisico (blijkens een continuïteitsparagraaf).

De inschrijver verklaart wel bij deze geen bezwaar te hebben tegen, en de volle medewerking te verlenen aan, een nader onderzoek door de opdrachtgever naar inschrijvers financiële economische draagkracht.

De inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het volledig invullen van de uniforme eigen verklaring (bijlage 2).

De inschrijver dient een verzekeringsbewijs voor bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid te overleggen, waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, tegen civiele aansprakelijkheid, met een minimale jaarlijkse uitkering van 200 % van dit bedrag. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid: kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Inschrijver kan dus met 1 referentie het bovenstaande aantonen, dan wel met 1 per kerncompetentie (dus totaal max. 2 referenties), waarbij geldt dat voor iedere opgevoerde referentie inschrijver dient aan te tonen dat deze opdracht is/wordt uitgevoerd in de afgelopen 3 jaren (te rekenen vanaf sluitingsdatum voor indiening inschrijving).

De referentie dient van een handtekening van een contactpersoon van de betreffende referent te worden voorzien, waarbij de betreffende referent de juiste invulling van de format bevestigt. Contactpersoon moet zonder tussenkomst van inschrijver benaderbaar zijn. Afschermen van contactpersoon van klant(-en) in verband met mogelijke geheimhoudingsplicht of aangeven dat alleen contact via inschrijver mogelijk is zal er toe leiden dat de betreffende referent niet in de beoordeling meegenomen zal worden.

Geschiktheidseis (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):

Inschrijver dient te bewijzen of een beschrijving te geven aan de maatregelen die getroffen worden om de kwaliteit te waarborgen op hierna genoemde punten:

— aanwezigheid van een kwaliteitszorgsysteem.

Één van de volgende te verstrekken bewijsmiddelen:

a) een afschrift van een geldig NEN-ISO certificaat 9001:2008 of vergelijkbaar; of

b) een beschrijving van de genomen maatregelen met een afschrift van de inhoudsopgave van het desbetreffende kwaliteitshandboek en een beleidsverklaring van het verantwoordelijke management waaruit blijkt dat het management de maatregelen onderschrijft en controleert.

Beoordeling: knock-out indien geen certificaten aanwezig of indien de beschrijving, inhoudsopgave en de beleidsverklaring niet of onvoldoende voldoen aan het gestelde en/of geven niet of onvoldoende de maatregelen weer die getuigen van waarborg van kwaliteit.

Deze minimumeis is eveneens van toepassing op eventuele onderaannemers en/of andere partners die door inschrijver worden ingezet bij de uitvoering van de dienstverlening.

Inschrijver dient bewijzen of een beschrijving te geven van de maatregelen die getroffen worden om de kwaliteit te waarborgen op hierna genoemde punten.

a) een afschrift van een geldig NEN-ISO 27001:2005 certificaat (of recenter) of vergelijkbaar.

De inschrijver die een inschrijving indient kan betreffende de eisen 1, 2 en 3 in eerste instantie volstaan met het volledig invullen van de uniforme eigen verklaring (zij bijlage 2). De aanbestedende dienst wijst inschrijver nadrukkelijk op dat de uniforme eigen verklaring niet lichtvaardig moet worden ingevuld. Bij onvolledige invulling c.q. ondertekening, het vermelden van onjuiste gegevens, het afleggen van onjuiste verklaringen, volgt uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Let er vooral ook op dat de uniforme eigen verklaring ook eventuele onderaannemers of andere deelnemers aan een combinatie vermeld en dat deze partijen in de aangegeven gevallen de eigen verklaring mede ondertekenen.

Minimumeisen:

Inschrijver moet voldoende beroepsbekwaam zijn om de continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief eventuele optiejaren, te waarborgen. Ter staving van de technische bekwaamheid van de inschrijver, dient deze onderstaande informatie aan te leveren om aan te tonen dat hij over de vereiste kerncompetenties beschikt. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de referent ter verificatie te benaderen.

Indien niet aan hier gestelde eisen wordt voldaan, dan wordt de inschrijving ter zijde gelegd en uitgesloten van verdere beoordeling.

Kerncompetenties:

1) het leveren en implementeren van een HR en Salarisadministratie systeem inclusief op webportaltechnologie gebaseerde Emplyee en Manager Self Service functies;

2) salarisverwerkingsdiensten kunnen leveren conformerend aan de geldende wet- en regelgeving voor overheidsorganisaties (opdrachtnemer voert de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de salarisproductie uit). Onder voorbereiding valt het doorvoeren in het systeem van (fiscale) wet- en regelgeving, pensioenregels en cao mutaties (cao Rijksoverheid, cao Provincies, cao Gemeenten en cao Waterschappen dienen standaard ondersteund te worden). Onder uitvoering valt de berekening van salarissen en afdrachten en het opmaken van salarisstroken, jaaropgaven en rapportages, zoals (cumulatieve) loonstaten. Onder afhandeling valt de betalingsdienstverlening, het beschikbaar stellen van de digitale salarisstroken, jaaropgaven en rapportages aan opdrachtgever voor verwerking in het digitale dossier, het digitaal aanleveren van de salarisresultaten aan opdrachtgever en de gegevens aanlevering aan belastingdienst, ABP en IZA).

De referent moet de volgende eigenschappen hebben: minimaal personeelsregistratie, salarisadministratie, salarisverwerking en de uitvoering van de salarisverwerking zelf voor minimaal 600 medewerkers en 600 verloningen waarbij sprake is van een standaard oplossing en tevens sprake is van de onderstaande ESS/MSS functionaliteiten:

— management informatie,

— salarisadministratie,

— self service,

— verlof,

— ziekteverzuim,

— personeelsjaarcyclus.

1. In het kader van de salarisverwerking en de beschikbaarheidsdiensten van het E-HRM systeem, dient u over een Third Party Mededeling (zoals een ISAE 3402 verklaring of minimaal vergelijkbaar) te beschikken. Meer specifiek dient inschrijver als onderdeel van de inschrijving schriftelijk te verklaren over een dergelijke verklaring te beschikken, waarin door de auditor wordt aangegeven dat het geheel aan (controle)maatregelen dat u neemt voldoende is om gedefinieerde doelstellingen ter zake van de eigen kernprocessen (productie (w.o. bruto/netto, printstraten), administratieve processen, beveiliging en/of beheer van ICT) te realiseren. Een dergelijke TMP dient u in continuïteit te hebben, waarbij het zeer gebruikelijk is deze jaarlijks te vernieuwen en waarbij een aangegeven periode is onderzocht (type II). De TPM mededeling dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

2. De kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden of de te leveren dienstverlening wordt voornamelijk bepaald door de wijze waarop de kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole is georganiseerd in de organisatie van inschrijver. Daarbij dient vanzelfsprekend te worden voldaan aan de gestelde wettelijke kaders en de door aanbestedende dienst gestelde eisen.

3. De beveiliging van informatie van de te verwerken gegevens wordt voornamelijk bepaald door de wijze waarop dit kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole is georganiseerd in de organisatie van inschrijver. Daarbij dient vanzelfsprekend te worden voldaan aan de gestelde wettelijke kaders en de door de aanbestedende dienst gestelde eisen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Social return: door zich in te schrijven op deze aanbesteding, verplicht de inschrijver zich om bij gunning, in ieder geval minimaal 5 % van de waarde van de opdracht (excl. btw) aan te wenden voor social return (zie bijlage 13).

De concrete invulling wordt na gunning in prestatieafspraken tussen opdrachtnemer en opdrachtgever nader overeengekomen. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen opdrachtgever en…

… opdrachtnemer. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding, verplicht de inschrijver zich om bij gunning, in ieder geval minimaal 5 % van de waarde van de opdracht (excl. btw) aan te wenden voor social return (zie bijlage 13).

… opdrachtnemer.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-19 📅
Plaats van opening: Zwolle.
Plaats: Zwolle.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: de kwaliteit van de dienstverlening zal worden beoordeeld op basis van de wensen zoals in bijlage 14 zijn opgenomen. Hierbij zal de beoordeling van de wensen als volgt plaatsvinden: de kwaliteit van de dienstverlening zal worden beoordeeld op basis van de schriftelijke stukken die ingediend worden bij de beantwoording van de hieronder genoemde onderwerpen, welke als volgt meewegen (subgunningscriteria kwaliteit — maximaal aantal punten): 1. techniek — 25; 2. informatie en archiefmanagement — 5; 3. managementinformatie — 15; 4. salarisadministratie — 25; 5. self service — 15; 6. verlof — 10; 7. ziekteverzuim — 10; 8. personeelsjaarcyclus —10; 9. innovatie — 10; 10. plan van aanpak — 15; 11. demo — 15. Totaal — 155. Optioneel gevraagde modules met daarbij de behorende prijsopgave maken geen onderdeel uit van de beoordeling c.q. de gunning. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de beschreven opties bij derden uit te vragen. Zie hiertoe het beschrijvend document, hoofdstuk 6, gunningscriteria (60)
2. Prijs: voor de opbouw van uw prijsopgave dient u gebruik te maken van de prijzenformaat van bijlage 6. Er is sprake van éénmalige kosten (1) en van structurele kosten (2). Deze kosten zijn verbijzonderd naar een aantal onderdelen. Voor de bepaling van de Total Cost of Ownership (TCO), wordt de volgende vermeningvuldigingsfactor toegepast: TCO = éénmalige kosten + 5 * structurele jaarkosten. Voor het onderdeel „prijs” geldt dat de inschrijver met de laagste prijs (TCO), de maximale score krijgt. Zie hiertoe het beschrijvend document, hoofdstuk 6, gunningscriteria (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 401747134
Contact
Contactpunt: Theo de Heer
Internetadres: www.zwolle.nl 🌏
Naam: TenderNed (Nederland)
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55180 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TdH07042015

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (NB: de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 kalenderdagen, na verzending van de mededeling met de gunningsbeslissing aan de inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het juiste adres. De opdrachtgever dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door toezending van een kopie van de dagvaarding.

Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de aanbestede overeenkomst). Wanneer een inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kort geding-dagvaarding aan de opdrachtgever is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

De gepasseerde inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijlde spoed dit noodzakelijk maakt.

Bron: OJS 2015/S 069-123428 (2015-04-07)

Award Aankondiging (2015-11-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: P/a Luttenbergstraat 2

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 220-401666
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 69-123428
PB-S nummer: 220

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit van de dienstverlening zal worden beoordeeld op basis van de wensen zoals in bijlage 14 zijn opgenomen. Hierbij zal de beoordeling van de wensen als volgt plaatsvinden: de kwaliteit van de dienstverlening zal worden beoordeeld op basis van de schriftelijke stukken die ingediend worden bij de beantwoording van de hieronder genoemde onderwerpen, welke als volgt meewegen: subgunningscriteria kwaliteit: maximaal aantal punten: 1. techniek: 25; 2. informatie en archiefmanagement: 5; 3. managementinformatie: 15; 4. salarisadministratie: 25; 5. self service: 15; 6. verlof: 10; 7. ziekteverzuim: 10; 8. personeelsjaarcyclus: 10; 9. innovatie: 10; 10. plan van aanpak: 15; 11. demo: 15. Totaal: 155. Optioneel gevraagde modules met daarbij de behorende prijsopgave maken geen onderdeel uit van de beoordeling c.q. de gunning. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de beschreven opties bij derden uit te vragen. Vereisten: zie hiertoe het beschrijvend document, hoofdstuk 6, gunningscriteria (60)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: voor de opbouw van uw prijsopgave dient u gebruik te maken van de prijzenformaat van bijlage 6. Er is sprake van éénmalige kosten (1) en van structurele kosten (2). Deze kosten zijn verbijzonderd naar een aantal onderdelen. Voor de bepaling van de total cost of ownership (TCO), wordt de volgende vermeningvuldigingsfactor toegepast: TCO = éénmalige kosten + 5 * structurele jaarkosten. Voor het onderdeel „prijs” geldt dat de inschrijver met de laagste prijs (TCO), de maximale score krijgt. Vereisten: zie hiertoe het beschrijvend document, hoofdstuk 6, gunningscriteria (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-10 📅
Naam: Raet BV
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69120 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de aanbestede overeenkomst). Wanneer een inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgeding-dagvaarding aan de opdrachtgever is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

Bron: OJS 2015/S 220-401666 (2015-11-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)