Digitaal VerkeersManagement (DVM) gemeente Venlo

Gemeente Venlo

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van 1 overeenkomst met 1 Opdrachtnemer. De looptijd van de Opdracht is 3 jaar. De Overeenkomst kan met de duur van 2 x 3 jaren door de Aanbestedende Dienst verlengd worden.
Inleiding
De gemeente Venlo streeft naar een verkeers- en vervoerssysteem, dat de ruimtelijke en economische ambities optimaal ondersteunt en zorgt voor een leefbare, veilige en bereikbare stad. Venlo heeft de afgelopen jaren flink geïnvesteerd in het aanleggen van nieuwe infrastructuur. De belangrijke structuur om het centrum (Roermondsepoort-Koninginnesingel-Koninginneplein-Goltziusstraat-Puteanusstraat) is volledig gereconstrueerd. Bovendien zijn verschillende toegangswegen richting de stad op de schop genomen.
Na geïnvesteerd te hebben in infrastructuur voor de noodzakelijke capaciteitsvergroting, komt nu het accent te liggen op het beter benutten van deze stedelijke parkeer- en weginfrastructuur. De deelnota Dynamisch Verkeersmanagement (GVVP-DEELNOTA DVM 2013-2023) beschrijft de visie en aanpak voor de implementatie van DVM. Inzet van DVM is het geëigende en ook het meest kosteneffectieve instrument om regie te voeren over het (verkeers)netwerk. Het beoogde DVM-systeem is een belangrijk instrument hierin. Met dit DVM-systeem geeft Venlo invulling aan de gedeelde doelstellingen uit de hoofdnota GVVP, de Stadsvisie 2030 en de Visie stedelijk centrum 2022.
Met het vaststellen van de GVVP Deelnota DVM (maart 2013) heeft de gemeenteraad besloten om een trendbreuk in te zetten van bouwen naar benutten door middel van Dynamisch Verkeersmanagement. Dit zorgt ervoor dat het beschikbare wegennet beter benut wordt door meer regie te voeren op het wegennet van Venlo tijdens de dagelijkse situatie en overige voorziene omstandigheden (Duitse dagen, evenementen, etc.)
Doel van de opdracht
Het doel van de Opdracht is het sluiten van 1 Overeenkomst met een Opdrachtnemer, betreffende de levering en installatie van het gevraagde. De Opdrachtgever beoogt met deze dienstverlening te beschikken over:
1. 1 geïntegreerd NMS, waaraan naderhand meerdere functionaliteiten zijn toe te voegen volgens onderstaande principes:
— standaardisering communicatie met externe systemen (open protocollen);
— standaardisering functionaliteit op landelijke standaarden;
— binnen het systeem generieke objectenbeheer;
— eenmalige configuratie van gegevens en systemen, beschikbaar voor meerdere functies.
2. 1 datainwinsysteem:
— standaardisering communicatie met externe systemen (open protocollen);
— datainwinkwaliteit die aansluit bij de te halen doelstellingen;
— koppeling met datainwinning van de omgeving (RWS en provincie Limburg etc), al dan niet via NDW;
— openheid van gebruikte algoritmes;
— centrale dataopslag en bewerking;
— openheid en toegankelijkheid dataopslag.
Opdrachtgever wil met deze aanbesteding een duurzame samenwerkingsrelatie aangaan met Opdrachtnemer(s). Opdrachtgever wenst een transparante en doelmatige relatie aan te gaan, waardoor Opdrachtnemer in staat is doorlopend haar producten en diensten aan te passen op de veranderende omgeving en eisen. Opdrachtgever zoekt daarom een Opdrachtnemer die betrouwbaar, creatief en meedenkend is, en het leveren van kwalitatief hoogwaardige producten en dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Technoluton BV

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-13	Aankondiging van een opdracht
2015-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

ScopeDe scope van deze aanbesteding is de levering, installatie, configuratie en instandhouding (dienstverlening) van software en bijbehorende computer hardware (inclusief systeemsoftware) en een datainwinsysteem. Omdat het goed functioneren van een systeem bestaat uit een samenspel van de benodigde hardware en de geleverde software, maakt de hardware, systeem software en de installatie daarvan onderdeel uit van de scope. De hardware en systeemsoftware dient gedurende de looptijd van het contract zo te blijven functioneren dat het totale systeem aan de gestelde eisen blijft voldoen.Om tot een goed functionerend DVM-systeem te komen voorzien wij de volgende onderdelen:— een geïntegreerde omgeving met een Netwerk Management Systeem (NMS):• koppeling met de dataserver;• koppeling van bestaande Pris-server met het NMS, indien niet mogelijk of gewenst dan een nieuwe Pris-server;• (Aanschaf DRIP-server (afname in een later stadium (bij aanschaf DRIP's)).— VRI server en aanpassing VRI's:• vervanging centrale aansturing VRI's (ten behoeven van technisch en functioneel beheer);• ve nieuwe VRI-server wordt door U gevuld met het VRI-bestand van de gemeente Venlo (49 stuks);• aanpassing bestaande VRI's op de L-structuur (24 stuks): geschikt maken voor 2-richting communicatie voor uitvoering van regelscenario's.— datainwinning:• realiseren van datainwinning op ten minste 19 trajecten. De ingewonnen data moet aansluiten op het tactisch kader, het referentiekader en de beoogde regelaanpak (zie bijlagen);• monitoring van effecten scenario's en kwaliteit verkeersafwikkeling op lokaal en netwerk niveau.— regelaanpak en DVM-services uitwerken en vervolgens gezamenlijk (OG en ON) opstellen van configuratiemethodiek om regelscenario's in het systeem te implementeren, inclusief vullen van het systeem met ca 10 scenario's.— configureren NMS:• proefdraaien regelscenario's;• monitoren en verkeerskundig beheren regelscenario's gedurende een representatieve periode.— training en begeleiding intern personeel (verkeerskundige(n) en beheerder).De Opdrachtgever verzorgt de beveiligde en fysieke aansluitingen op de netwerkinfrastructuur. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de correcte configuratie van de aansluitingen binnen de eigen omgeving. OG heeft een lopend contract met een partij die het VRI-beheer van de gemeente Venlo verzorgt. Bij deze partij is zeer veel, zo niet alle, VRI-informatie aanwezig. OG verwacht dat U in nauwe samenwerking met deze partij te werk gaat.

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-13 📅
Indieningstermijn: 2015-04-07 📅
Publicatiedatum: 2015-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 033-056624
PB-S nummer: 33

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inleiding

De gemeente Venlo streeft naar een verkeers- en vervoerssysteem, dat de ruimtelijke en economische ambities optimaal ondersteunt en zorgt voor een leefbare, veilige en bereikbare stad. Venlo heeft de afgelopen jaren flink geïnvesteerd in het aanleggen van nieuwe infrastructuur. De belangrijke structuur om het centrum (Roermondsepoort-Koninginnesingel-Koninginneplein-Goltziusstraat-Puteanusstraat) is volledig gereconstrueerd. Bovendien zijn verschillende toegangswegen richting de stad op de schop genomen.

Na geïnvesteerd te hebben in infrastructuur voor de noodzakelijke capaciteitsvergroting, komt nu het accent te liggen op het beter benutten van deze stedelijke parkeer- en weginfrastructuur. De deelnota Dynamisch Verkeersmanagement (GVVP-DEELNOTA DVM 2013-2023) beschrijft de visie en aanpak voor de implementatie van DVM. Inzet van DVM is het geëigende en ook het meest kosteneffectieve instrument om regie te voeren over het (verkeers)netwerk. Het beoogde DVM-systeem is een belangrijk instrument hierin. Met dit DVM-systeem geeft Venlo invulling aan de gedeelde doelstellingen uit de hoofdnota GVVP, de Stadsvisie 2030 en de Visie stedelijk centrum 2022.

Met het vaststellen van de GVVP Deelnota DVM (maart 2013) heeft de gemeenteraad besloten om een trendbreuk in te zetten van bouwen naar benutten door middel van Dynamisch Verkeersmanagement. Dit zorgt ervoor dat het beschikbare wegennet beter benut wordt door meer regie te voeren op het wegennet van Venlo tijdens de dagelijkse situatie en overige voorziene omstandigheden (Duitse dagen, evenementen, etc.)

Doel van de opdracht

Het doel van de Opdracht is het sluiten van 1 Overeenkomst met een Opdrachtnemer, betreffende de levering en installatie van het gevraagde. De Opdrachtgever beoogt met deze dienstverlening te beschikken over:

1. 1 geïntegreerd NMS, waaraan naderhand meerdere functionaliteiten zijn toe te voegen volgens onderstaande principes:

— standaardisering communicatie met externe systemen (open protocollen);

— standaardisering functionaliteit op landelijke standaarden;

— binnen het systeem generieke objectenbeheer;

— eenmalige configuratie van gegevens en systemen, beschikbaar voor meerdere functies.

2. 1 datainwinsysteem:

— datainwinkwaliteit die aansluit bij de te halen doelstellingen;

— koppeling met datainwinning van de omgeving (RWS en provincie Limburg etc), al dan niet via NDW;

— openheid van gebruikte algoritmes;

— centrale dataopslag en bewerking;

— openheid en toegankelijkheid dataopslag.

Opdrachtgever wil met deze aanbesteding een duurzame samenwerkingsrelatie aangaan met Opdrachtnemer(s). Opdrachtgever wenst een transparante en doelmatige relatie aan te gaan, waardoor Opdrachtnemer in staat is doorlopend haar producten en diensten aan te passen op de veranderende omgeving en eisen. Opdrachtgever zoekt daarom een Opdrachtnemer die betrouwbaar, creatief en meedenkend is, en het leveren van kwalitatief hoogwaardige producten en dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan.

Hoeveelheid of omvang:

Scope

De scope van deze aanbesteding is de levering, installatie, configuratie en instandhouding (dienstverlening) van software en bijbehorende computer hardware (inclusief systeemsoftware) en een datainwinsysteem. Omdat het goed functioneren van een systeem bestaat uit een samenspel van de benodigde hardware en de geleverde software, maakt de hardware, systeem software en de installatie daarvan onderdeel uit van de scope. De hardware en systeemsoftware dient gedurende de looptijd van het contract zo te blijven functioneren dat het totale systeem aan de gestelde eisen blijft voldoen.

Om tot een goed functionerend DVM-systeem te komen voorzien wij de volgende onderdelen:

— een geïntegreerde omgeving met een Netwerk Management Systeem (NMS):

• koppeling met de dataserver;

• koppeling van bestaande Pris-server met het NMS, indien niet mogelijk of gewenst dan een nieuwe Pris-server;

• (Aanschaf DRIP-server (afname in een later stadium (bij aanschaf DRIP's)).

— VRI server en aanpassing VRI's:

• vervanging centrale aansturing VRI's (ten behoeven van technisch en functioneel beheer);

• ve nieuwe VRI-server wordt door U gevuld met het VRI-bestand van de gemeente Venlo (49 stuks);

• aanpassing bestaande VRI's op de L-structuur (24 stuks): geschikt maken voor 2-richting communicatie voor uitvoering van regelscenario's.

— datainwinning:

• realiseren van datainwinning op ten minste 19 trajecten. De ingewonnen data moet aansluiten op het tactisch kader, het referentiekader en de beoogde regelaanpak (zie bijlagen);

• monitoring van effecten scenario's en kwaliteit verkeersafwikkeling op lokaal en netwerk niveau.

— regelaanpak en DVM-services uitwerken en vervolgens gezamenlijk (OG en ON) opstellen van configuratiemethodiek om regelscenario's in het systeem te implementeren, inclusief vullen van het systeem met ca 10 scenario's.

— configureren NMS:

• proefdraaien regelscenario's;

• monitoren en verkeerskundig beheren regelscenario's gedurende een representatieve periode.

— training en begeleiding intern personeel (verkeerskundige(n) en beheerder).

De Opdrachtgever verzorgt de beveiligde en fysieke aansluitingen op de netwerkinfrastructuur. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de correcte configuratie van de aansluitingen binnen de eigen omgeving. OG heeft een lopend contract met een partij die het VRI-beheer van de gemeente Venlo verzorgt. Bij deze partij is zeer veel, zo niet alle, VRI-informatie aanwezig. OG verwacht dat U in nauwe samenwerking met deze partij te werk gaat.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst kan met de duur van 2 x 3 jaren door de Aanbestedende Dienst verlengd worden. Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de einddatum van de overeenkomst zal de Aanbestedende Dienst schriftelijk kenbaar maken of gebruik gemaakt wordt van de optie tot verlenging.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 0656333
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Limburg, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Akkoordverklaring Programma van Eisen U conformeert zich volledig aan de Opdrachtomschrijving en het Programma van Eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag (als bijlage 2) of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijke bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan de Opdrachtomschrijving en het Programma van Eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.

Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven, Offerte aanvraag ten behoeven van de openbare Europese aanbesteding Dynamisch Verkeersmanagement (DVM) gemeente Venlo, met zaaknummer 0656333. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.

Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs. De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing – beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving.

Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Zie beschrijving.

Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, versie mei 2014.

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.

De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.

Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.

De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 versie mei 2014, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Uniforme Eigen verklaring Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, voor Offerte aanvraag Dynamisch Verkeersmanagement, met zaak nr. 0656333 U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.

Akkoordverklaring concept Overeenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Overeenkomst met contractzaaknummer 0707764, c.q. met de gewijzigde concept Overeenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen.

In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.

Akkoordverklaring Algemene ICT voorwaarden Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten.

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT producten, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Akkoordverklaring Social Return on Investment Social Return Beschrijving Social Return on Investment Beschrijving akkoordverklaring regeling social return on investment; zie ook Offerte aanvraag DMV.

Middels akkoordverklaring van deze eis verklaart de Inschrijver:

— zich akkoord met de Regeling Social Return On Investment, zoals beschreven in deze offerteaanvraag bij paragraaf 4.10;

— in het kader van „social return” een percentage van 2 % in de ‘Inschrijfprijs' van zijn Inschrijving opgenomen te hebben.

Dit bedrag dient als vergoeding voor Social Return gedurende de looptijd van contract.

Toelichting op berekening zoals gehanteerd zal worden: Social Return-bedrag = 2/100 * Inschrijfprijs.

— zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht in overleg te treden met de regiofunctionaris Social Return over de concrete invulling van de sociale paragraaf. Ingevulde subregel Social Return als onderdeel van het prijzenblad bijlage 5. Deze hoeft hier niet separaat toegevoegd te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit G1 t/m G3 G. Subgunningscriteria G1 Plan van Aanpak (Uitvoering, Inhoud) G2 Interviews sleutelfunctionarissen G3 Demonstratie/gebruiksvriendelijkheid. De gunningsprocedure is verder uitgewerkt in de Offerte aanvraag in Hoofdstuk 5 beoordeling en gunning. Zie offerte aanvraag
2. Prijs G4. Uw inschrijfprijs zal getoetst worden op marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de Inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit Prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: Op het Prijzenblad moet door de Inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 3 jaar. Deze totaalprijs is de Inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs. De geel gekleurde velden met een EUR tekengemarkeerde velden dienen ingevuld worden. De regel „totaal = inschrijfprijs” is de uiteindelijke inschrijfprijs. Daarnaast dient Inschrijver gemiddelde uurtarieven op te geven voor (incidentele) gerelateerde leveringen/diensten die niet direct onder de scope van de overeenkomst vallen en ter verificatie van de inschrijfprijs. Er mogen verder geen mutaties in het Prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PFD-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw Inschrijving. Indien het Prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. 4.9 Prijzenblad (bijlage 5) In bijlage 5 treft u het prijzenblad aan. Door invulling en ondertekening wordt door de Inschrijver verklaard met welke (gespecificeerde) Inschrijfprijs hij inschrijft. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief btw en consistent met de Opdrachtomschrijving, Programma van Eisen en het Plan van Aanpak. De Inschrijfprijs is gebaseerd op zgn. Levensduurkosten c.q. Total Cost of Ownership gedurende de contractslooptijd. De totaalprijs/inschrijfprijs bevat alle kosten tot einde initiële looptijd van de overeenkomst van 3 jaar. Ad 1. Hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan eenmalige kosten van: — procesinrichting; — koppelingen/interfacing met ICT landschap gemeente Venlo; — configuratie; — software; — opleiding en training; — implementatie, testen en gebruiksklare oplevering en functionerend binnen de gemeente Venlo. Ad 2. Hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan terugkerende kosten van: — Monitoring, Support en Onderhoud; — hosting; — licenties; — updates software, nieuwe releases incl. releasenotes; — innovatie en verbetering De opgegeven jaarprijs voor „2. Onderhoud en beheer” geldt ook als maximumprijs per jaar voor de periode na de initiële looptijd van 3 jaar, indien de Overeenkomst wordt verlengd. De jaarprijs voor Onderhoud en beheer zal jaarlijks worden gefactureerd, medio van het jaar. De jaarprijs voor onderhoud en beheer is vast en kan niet geïndexeerd worden gedurende de looptijd van het contract (incl. verlengingsopties). De inschrijfprijs is inclusief de SROI eis van 2 % van de inschrijfprijs. Inschrijver is geheel verantwoordelijk voor een juiste vermelding en optelling. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze zelf zijn Inschrijving controleert voordat deze wordt ingediend. Ook kenbare verschrijvingen of onjuiste tellingen kunnen de Opdrachtgever niet worden tegengeworpen. Een Inschrijving die negatieve prijzen of tarieven bevat met de kennelijke bedoeling manipulatief in te schrijven, worden terzijde gelegd en niet verder beoordeeld. Indienen/uploaden: — volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad (indienen bij het criteria „Prijs” op TenderNed) Prijzenblad bijlage 5; zie voor verdere toelichting Offerte aanvraag Hoofstuk 5 beoordeling en gunning
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Marco Verheijen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51692 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51692 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-11 📅
Einddatum: 2018-05-11 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 0656333
Bron: OJS 2015/S 033-056624 (2015-02-13)

Award Aankondiging (2015-05-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 091-164083
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 33-056624
PB-S nummer: 91
Aanvullende informatie
Geen bijzonderheden.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Noord-Limburg.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit G1 t/m G3 G. Subgunningscriteria G1 Plan van Aanpak (Uitvoering, Inhoud) G2 Interviews sleutelfunctionarissen G3 Demonstratie/gebruiksvriendelijkheid. De gunningsprocedure is verder uitgewerkt in de Offerte aanvraag in Hoofdstuk 5 beoordeling en gunning. Zie offerte aanvraag.
2. Prijs G4. Uw inschrijfprijs zal getoetst worden op marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de Inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit Prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: Op het Prijzenblad moet door de Inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 3 jaar. Deze totaalprijs is de Inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs. De geel gekleurde velden met een EUR tekengemarkeerde velden dienen ingevuld worden. De regel „totaal = inschrijfprijs” is de uiteindelijke inschrijfprijs. Daarnaast dient Inschrijver gemiddelde uurtarieven op te geven voor (incidentele) gerelateerde leveringen/diensten die niet direct onder de scope van de overeenkomst vallen en ter verificatie van de inschrijfprijs. Er mogen verder geen mutaties in het Prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PFD-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw Inschrijving. Indien het Prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. 4.9 Prijzenblad (bijlage 5) In bijlage 5 treft u het prijzenblad aan. Door invulling en ondertekening wordt door de Inschrijver verklaard met welke (gespecificeerde) Inschrijfprijs hij inschrijft. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief btw en consistent met de Opdrachtomschrijving, Programma van Eisen en het Plan van Aanpak. De Inschrijfprijs is gebaseerd op zgn. Levensduurkosten c.q. Total Cost of Ownership gedurende de contractslooptijd. De totaalprijs/inschrijfprijs bevat alle kosten tot einde initiële looptijd van de overeenkomst van 3 jaar. Ad 1. Hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan eenmalige kosten van: — procesinrichting; — koppelingen/interfacing met ICT landschap gemeente Venlo; — configuratie; — software; — opleiding en training; — implementatie, testen en gebruiksklare oplevering en functionerend binnen de gemeente Venlo. Ad 2. Hierbij valt te denken (doch niet uitputtend) aan terugkerende kosten van: — Monitoring, Support en Onderhoud; — hosting; — licenties; — updates software, nieuwe releases incl. releasenotes; — innovatie en verbetering De opgegeven jaarprijs voor „2. Onderhoud en beheer” geldt ook als maximumprijs per jaar voor de periode na de initiële looptijd van 3 jaar, indien de Overeenkomst wordt verlengd. De jaarprijs voor Onderhoud en beheer zal jaarlijks worden gefactureerd, medio van het jaar. De jaarprijs voor onderhoud en beheer is vast en kan niet geïndexeerd worden gedurende de looptijd van het contract (incl. verlengingsopties). De inschrijfprijs is inclusief de SROI eis van 2 % van de inschrijfprijs. Inschrijver is geheel verantwoordelijk voor een juiste vermelding en optelling. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze zelf zijn Inschrijving controleert voordat deze wordt ingediend. Ook kenbare verschrijvingen of onjuiste tellingen kunnen de Opdrachtgever niet worden tegengeworpen. Een Inschrijving die negatieve prijzen of tarieven bevat met de kennelijke bedoeling manipulatief in te schrijven, worden terzijde gelegd en niet verder beoordeeld. Indienen/uploaden: — volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad (indienen bij het criteria „Prijs” op TenderNed) Prijzenblad bijlage 5; zie voor verdere toelichting Offerte aanvraag Hoofstuk 5 beoordeling en gunning.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-06 📅
Naam: Technoluton BV
Postadres: Burgermeester Jamessingel 1
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 WV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: marcel.dukker@technolution.nl 📧
Internetadres: www.technolution.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29031050
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57109 🌏
Bron: OJS 2015/S 091-164083 (2015-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)