Communicatieadvies en -uitvoering voor het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (Ea0030)

Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie

Het onderwerp van de aanbesteding is advies, coördinatie en uitvoering van communicatieopdrachten. De volgende werkzaamheden zullen deel gaan uitmaken van de opdracht:
— het geven van advies over communicatievraagstukken in de vorm van een communicatiestrategie, communicatieplan of advies over de inzet van communicatiemiddelen en -activiteiten,
— de coördinatie van de uitvoering van communicatiestrategieën, communicatieplannen, communicatiemiddelen en -activiteiten,
— het uitvoeren van communicatiemiddelen en -activiteiten, inclusief creatief concept en vormgeving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie

Wat?

• Reclame- en marketingdiensten › Marketingdiensten
• Reclamediensten › Diensten voor advies inzake reclame
• Reclamediensten › Reclamecampagnediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-28	Aankondiging van een opdracht
2015-06-26	Aanvullende inlichtingen
2016-05-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Schatting van de waarde van de opdracht: tussen de 1 208 700 EUR en 1 477 300 EUR exclusief btw per jaar. Dit is de totale ingeschatte omvang van de opdracht van de 4 nadere opdrachtgevers. Deze schatting is gebaseerd op de uitgaven in 2014.Met deze inschatting wil de opdrachtgever de gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.Wijziging omvang:Door politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische kan de positie of de taak van de deelnemende organisaties veranderen. Het gevolg kan zijn dat de dienstverlening en/of deelnemers van de raamovereenkomsten wijzigen. In dat geval is opdrachtgever gerechtigd binnen de reikwijdte van de raamovereenkomst deze niet-wezenlijke wijzigingen door te voeren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/dpc 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-28 📅
Indieningstermijn: 2015-06-30 📅
Publicatiedatum: 2015-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 104-189243
PB-S nummer: 104
Aanvullende informatie

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl). Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich kosteloos op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0030 of communicatieadvies en -uitvoering.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het onderwerp van de aanbesteding is advies, coördinatie en uitvoering van communicatieopdrachten. De volgende werkzaamheden zullen deel gaan uitmaken van de opdracht:

— het geven van advies over communicatievraagstukken in de vorm van een communicatiestrategie, communicatieplan of advies over de inzet van communicatiemiddelen en -activiteiten,

— de coördinatie van de uitvoering van communicatiestrategieën, communicatieplannen, communicatiemiddelen en -activiteiten,

— het uitvoeren van communicatiemiddelen en -activiteiten, inclusief creatief concept en vormgeving.

Hoeveelheid of omvang:

Met deze inschatting wil de opdrachtgever de gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

Wijziging omvang:

Door politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische kan de positie of de taak van de deelnemende organisaties veranderen. Het gevolg kan zijn dat de dienstverlening en/of deelnemers van de raamovereenkomsten wijzigen. In dat geval is opdrachtgever gerechtigd binnen de reikwijdte van de raamovereenkomst deze niet-wezenlijke wijzigingen door te voeren.

Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst bevat 2 opties tot verlenging met 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: Ea0030
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: wordt nader toegelicht in het beschrijvend document (70)
2. Subcriterium prijs: wordt nader toegelicht in het beschrijvend document (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53688887
Contact
Contactpunt: DPC Publiceren
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/dpc 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58291 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-01 📅
Einddatum: 2018-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0030
Bron: OJS 2015/S 104-189243 (2015-05-28)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-26 📅
Indieningstermijn: 2015-07-14 📅
Publicatiedatum: 2015-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 124-227451
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 104-189243
PB-S nummer: 124
Bron: OJS 2015/S 124-227451 (2015-06-26)

Award Aankondiging (2016-05-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-10 📅
Publicatiedatum: 2016-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 091-163759
PB-S nummer: 91

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wordt nader toegelicht in het beschrijvend document (70)
2. Subcriterium: prijs. Beschrijving: wordt nader toegelicht in het beschrijvend document (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-12 📅
Naam: GH+O Communicatie en Creatie
Postadres: Postbus 688
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8901 BL
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: EMMA Communicatie
Postadres: Prinses Mariestraat 36
Poststad: Den Haag
Postcode: 2514 KG

3️⃣
Naam: BBK/Door Vriendschap Sterker BV
Postadres: Postbus 14551
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1001 LB

4️⃣
Naam: PLMvC
Postadres: Karnemelksloot 110
Poststad: Gouda
Postcode: 2806 BJ

5️⃣
Naam: Bkb bv
Postadres: Westerstraat 252-254
Postcode: 1015 MT
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81190 🌏
Bron: OJS 2016/S 091-163759 (2016-05-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (1)