Business Coach Breda

Gemeente Breda

Aanbesteding met een Europese openbare procedure in 4 percelen voor het inhuren van verschillende dienstverleners voor het ondersteunen van startende en zittende ondernemers.
Het doel van deze aanbesteding is om per perceel een overeenkomst te sluiten met 1 contractpartij voor een periode van 2 jaar, aanvangende op 1.7.2015 en eindigend op 30.6.2017, met aan de zijde van de gemeente 2 éénzijdige opties tot verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar.
De periode van 1.7.2015 tot en met 31.12.2015 geldt als een proeftijd, waarbinnen de gemeente de overeenkomst tussentijds zou kunnen opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.
Gedurende deze proefperiode zal de uiteindelijke nr. 2 per perceel op de „reservebank” plaats nemen om de activiteiten over te kunnen nemen.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=21195

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Zaken Expert BV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-14	Aankondiging van een opdracht
2015-08-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang: Het werven van 200 pre startende ondernemers per jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jp.van.loenhout@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293201 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-14 📅
Indieningstermijn: 2015-05-26 📅
Publicatiedatum: 2015-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 076-134107
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding met een Europese openbare procedure in 4 percelen voor het inhuren van verschillende dienstverleners voor het ondersteunen van startende en zittende ondernemers.

Het doel van deze aanbesteding is om per perceel een overeenkomst te sluiten met 1 contractpartij voor een periode van 2 jaar, aanvangende op 1.7.2015 en eindigend op 30.6.2017, met aan de zijde van de gemeente 2 éénzijdige opties tot verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar.

De periode van 1.7.2015 tot en met 31.12.2015 geldt als een proeftijd, waarbinnen de gemeente de overeenkomst tussentijds zou kunnen opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.

Gedurende deze proefperiode zal de uiteindelijke nr. 2 per perceel op de „reservebank” plaats nemen om de activiteiten over te kunnen nemen.

Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=21195

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Operationele projectleiding en coaching
Korte beschrijving:

Operationele projectleiding van het programma Business Coach…

… Breda.De operationele projectleiding van het hele programma Business Coach Breda wordt neergelegd in dit perceel.Reden hiervoor is dat de coaching het meest omvattende onderdeel is waar de meest directe contacten met de deelnemers plaatsvinden. De projectleider coördineert alle programmaonderdelen en is aanspreekpunt voor de stuurgroep van de gemeente Breda.Projectleider: is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het hele programma. De projectleider is verbinder tussen de programmaonderdelen en is de linking pin met de stuurgroep en de adviesgroep. De projectleider is ook verantwoordelijk voor het inrichten van de verantwoording en rapportage.Coaching: het algehele doel van het programma Business Coach Breda is de kwaliteit van ondernemerschap te verbeteren. Het onderdeel Coaching moet een bijdrage leveren aan dat doel. Het gaat om het screenen van geschikte ondernemers met haalbare ideeën en hen verder op weg helpen naar een duurzame onderneming.De focus bij de coaching is de (pre)ondernemer te helpen om de basisstrategie van zijn bedrijf helder te krijgen en inzicht te krijgen in zijn eigen handelen als ondernemer. Klankbordgesprekken over een langere periode behoren niet tot de taak van de coach, hiervoor kunnen andere netwerkpartners worden ingezet.

… Breda.

De operationele projectleiding van het hele programma Business Coach Breda wordt neergelegd in dit perceel.

Reden hiervoor is dat de coaching het meest omvattende onderdeel is waar de meest directe contacten met de deelnemers plaatsvinden. De projectleider coördineert alle programmaonderdelen en is aanspreekpunt voor de stuurgroep van de gemeente Breda.

Projectleider: is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het hele programma. De projectleider is verbinder tussen de programmaonderdelen en is de linking pin met de stuurgroep en de adviesgroep. De projectleider is ook verantwoordelijk voor het inrichten van de verantwoording en rapportage.

Coaching: het algehele doel van het programma Business Coach Breda is de kwaliteit van ondernemerschap te verbeteren. Het onderdeel Coaching moet een bijdrage leveren aan dat doel. Het gaat om het screenen van geschikte ondernemers met haalbare ideeën en hen verder op weg helpen naar een duurzame onderneming.

De focus bij de coaching is de (pre)ondernemer te helpen om de basisstrategie van zijn bedrijf helder te krijgen en inzicht te krijgen in zijn eigen handelen als ondernemer. Klankbordgesprekken over een langere periode behoren niet tot de taak van de coach, hiervoor kunnen andere netwerkpartners worden ingezet.

Hoeveelheid of omvang: Zie Negometrix platform.
Aanvullende informatie over percelen: Zie Negometrix platform.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Business Academy
Korte beschrijving:

Er dient een samenhangend aanbod te worden opgezet van workshops en trainingen die de deelnemers, verder ondersteunen in het ontwikkelen van hun kennis en vaardigheden op het gebied van…

… ondernemerschap.Deze trainingen dienen tegemoet te komen aan de behoefte van deelnemers, waarbij de operationeel projectleider van Business Coach Breda dient te worden betrokken bij het bepalen van de behoefte en de noodzakelijke onderwerpen per individuele deelnemer. Het workshop- en trainingsprogramma dient aan de volgende uitgangspunten te voldoen:— een deel van het programma wordt opgelegd door het gesubsidieerde ZZP-programma, zijnde: • het plannen en uitvoeren van specifieke ZZP workshops; • het ontwikkelen en lanceren van een e-learning omgeving; • alsmede een test door een pilotgroep ZZP-ers m.b.t. e-learning.Een programmatraining ondernemen (basiscursus), een uitgebreid trainingsprogramma van meerdere dagdelen.Thematische workshops door het jaar heen.

… ondernemerschap.

Deze trainingen dienen tegemoet te komen aan de behoefte van deelnemers, waarbij de operationeel projectleider van Business Coach Breda dient te worden betrokken bij het bepalen van de behoefte en de noodzakelijke onderwerpen per individuele deelnemer. Het workshop- en trainingsprogramma dient aan de volgende uitgangspunten te voldoen:

— een deel van het programma wordt opgelegd door het gesubsidieerde ZZP-programma, zijnde:

• het plannen en uitvoeren van specifieke ZZP workshops;

• het ontwikkelen en lanceren van een e-learning omgeving;

• alsmede een test door een pilotgroep ZZP-ers m.b.t. e-learning.

Een programmatraining ondernemen (basiscursus), een uitgebreid trainingsprogramma van meerdere dagdelen.

Thematische workshops door het jaar heen.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Huisvesting
Korte beschrijving:

De leegstand van bedrijfsruimte en dan met name van kantoren en winkels is van blijvende aard en langzaam aan gaan partijen beseffen dat transformatie van bedrijfsruimte een positieve impuls kan geven aan het imago van een gebied. Vooral leegstand van winkels heeft effecten op de leefbaarheid van een…

… gebied.In de visie binnenstad van de gemeente Breda wordt specifiek aandacht gevraagd voor de aanpak van leegstand. De verwachting is dat het kernwinkelgebied steeds compacter wordt en dat met name leegstand zal optreden aan de randen van het kernwinkelgebied en in de aanloopstraten.Daarnaast is het belangrijk een goede aansluiting te krijgen tussen Via Breda en de binnenstad waarbij met name de Willemstraat een belangrijke schakel wordt. Maar ook in de andere straten in de Spoorbuurt is sprake van ongewenste leegstand.Ook in andere (winkel)gebieden doen zich problemen met leegstand voor.

… gebied.

In de visie binnenstad van de gemeente Breda wordt specifiek aandacht gevraagd voor de aanpak van leegstand. De verwachting is dat het kernwinkelgebied steeds compacter wordt en dat met name leegstand zal optreden aan de randen van het kernwinkelgebied en in de aanloopstraten.

Daarnaast is het belangrijk een goede aansluiting te krijgen tussen Via Breda en de binnenstad waarbij met name de Willemstraat een belangrijke schakel wordt. Maar ook in de andere straten in de Spoorbuurt is sprake van ongewenste leegstand.

Ook in andere (winkel)gebieden doen zich problemen met leegstand voor.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Marketing en communicatie
Korte beschrijving:

Er dient jaarlijks een samenhangend marketing en communicatie programma te worden opgezet om het project Business Coach Breda bij de geïnteresseerden in Breda bekend te maken. Dit houdt praktisch in het project bij de beoogde doelgroep(en) onder de aandacht te brengen en te prikkelen om deel te nemen. Een van de cruciale doelen van het gehele project is het opzetten van een sterk netwerk in de stad rondom jonge bedrijven. Indien u activiteiten uitbesteed vragen wij u om zoveel mogelijk gebruik te maken van (jonge) bedrijven uit de stad, dit met het oogmerk om een sterk netwerk te bouwen en als launching customer te fungeren naar starters. Daarnaast is er reeds een netwerk opgebouwd met andere (semi-) publieke instellingen die de doelgroep ondersteunen. Met deze uitvoerders is er afstemming over de uitvoering. Daarnaast is het mogelijk dat er studenten worden ingezet om bij de uitvoering van dit programma te assisteren. Ook hieraan dient u medewerking te verlenen. Vanuit het voorgaande project is er reeds een huisstijl ontwikkeld, flyers, een website inclusief nieuwsbrief, een Facebook en LinkedIn account en banners en promotiematerialen. Dit is de basis voor deze opdracht, die indien u dat nodig acht, kan worden aangepast.

Beschrijving van de opties:

De basis raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar met de optie om deze overeenkomsten met 2 x 1 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015/ONT/ECO/BCB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix platform.
Economische en financiële draagkracht: Zie Negometrix platform.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Negometrix platform.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Negometrix platform.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Negometrix platform.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Negometrix platform.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-26 📅
Plaats van opening: Breda.
Plaats: Breda.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53425143
Contact
Contactpunt: Gemeente Breda Stadskantoor
Johan van Loenhout
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=21195 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/ONT/ECO/BCB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie Negometrix platform
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Negometrix platform.
Bron: OJS 2015/S 076-134107 (2015-04-14)

Award Aankondiging (2015-08-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-20 📅
Publicatiedatum: 2015-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 163-299030
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 76-134107
PB-S nummer: 163

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Profiel experts (20)
3. Plan van aanpak (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-13 📅
Naam: Zaken Expert BV

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
7
4
Bron: OJS 2015/S 163-299030 (2015-08-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (10)