Accountantsdiensten

Gemeente Kampen p/a SSC

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een dienstverleningsovereenkomst met een inschrijver voor het leveren van accountantsdiensten aan de gemeente Kampen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en gaat (naar verwachting) in voor jaarrekening 2015 t/m 2018. Een overeenkomst kan door de opdrachtgever optioneel maximaal 4 maal 1 jaar worden verlengd. Zie ook paragraaf 1.5.1 van het beschrijvend document.
Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:
— certificerende functie (1 t/m 4):
1. accountantscontrole jaarrekening;
2. interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);
3. controle van de SISA en IMG bijlagen;
4. controle van de fractievergoedingen;
— natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie,
— de ondersteunende functie,
— specifieke accountantsverklaringen (deelverklaringen),
— de Algemene Diensten voor het onderdeel Grondexploitatie, hetgeen tezamen resulteert in een bedrag voor de algehele jaarrekening. De verantwoordingen ten behoeve van de provincie Overijssel (Externe Veiligheid en Investeren Met Gemeenten, IMG) maken onderdeel uit van de all-in prijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Accountants LLP

Wie?

• Gemeente Kampen p/a SSC

Wat?

• Auditdiensten › Controleren van de boekhouding
• Auditdiensten › Uitvoeren van wettelijk verplichte controle

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-15	Aankondiging van een opdracht
2015-09-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Controleren van de boekhouding
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft de controle jaren 2015 tot en met 2018 met optioneel een mogelijke verlenging van maximaal 4 maal 1 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Controleren van de boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Kampen p/a SSC
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.kampen.nl 🌏
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 384999771 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-15 📅
Indieningstermijn: 2015-05-26 📅
Publicatiedatum: 2015-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 076-134087
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie

Het beschrijvend document en alle andere aanbestedingsdocumenten inclusief de nota's van inlichtingen zijn voor ondernemers te downloaden op www.TenderNed.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:

— certificerende functie (1 t/m 4):

1. accountantscontrole jaarrekening;

2. interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);

3. controle van de SISA en IMG bijlagen;

4. controle van de fractievergoedingen;

— natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie,

— de ondersteunende functie,

— specifieke accountantsverklaringen (deelverklaringen),

— de Algemene Diensten voor het onderdeel Grondexploitatie, hetgeen tezamen resulteert in een bedrag voor de algehele jaarrekening. De verantwoordingen ten behoeve van de provincie Overijssel (Externe Veiligheid en Investeren Met Gemeenten, IMG) maken onderdeel uit van de all-in prijs.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: Zaak 3720-2015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kampen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden:

Zie (uniforme) eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Zie ook beschrijvend document paragraaf 4.1. Conform art. 2.89 Aanbestedingswet 2012 is de aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen.

Beroepsbevoegdheid (in NL: inschrijving kamer van koophandel):

De ondernemer dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd (het register dient de actuele situatie weer te geven en o.a. de ondertekeningsbevoegdheid kan op basis van het register worden geverifieerd). Indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de uniforme eigen verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Verklaring omtrent rechtmatigheid inschrijver verklaart hierbij dat noch de onderneming/inschrijver, noch hijzelf, noch 1 of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de inschrijving betrokken is of is geweest. Zie bijlage 5 van het beschrijvend document. Ondertekening bijlage 5.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (zie punt 5.1 eigen verklaring) (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): zie ook beschrijvend document, o.a. paragraaf 4.3.1.

Conform art. 2.89 Aanbestedingswet 2012 is de aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen, zoals kopie polis of een gecertificeerde verklaring.

Minimumeisen:

De inschrijver dient een verzekeringsbewijs voor beroepsaansprakelijkheid te overleggen, waaruit naar het oordeel van opdrachtgevers blijkt dat inschrijver op adequate wijze tegen civiele aansprakelijkheid verzekerd is.

Zie ook beschrijvend document paragraaf 4.3.1 voor nadere informatie. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetentie 1 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties).

Kerncompetentie 2 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties).

Kwaliteit-norm (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):

Indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de uniforme eigen verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Minimumeisen:

Kennis en ervaring met het uitvoeren van accountantsdiensten voor een gemeente met 40 000 + inwoners en daarbij in een omgeving die vergelijkbaar is qua aantal medewerkers, diversiteit en complexiteit met die van de gemeente Kampen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Ervaring met accountantsdiensten voor wat betreft de certificerende functie:

— accountantscontrole jaarrekening;

— interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);

— controle van de Sisa en IMG bijlagen;

— controle van de fractievergoedingen.

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang) Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie beschrijvend document (40)
2. Kwaliteit: zie beschrijvend document (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
Contact
Contactpunt: Richard Schuth
Internetadres: www.kampen.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55755 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Zaak 3720-2015

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle — Lelystad
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 388884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 388884400 📠
Bron: OJS 2015/S 076-134087 (2015-04-15)

Award Aankondiging (2015-09-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-04 📅
Publicatiedatum: 2015-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 174-317107
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 76-134087
PB-S nummer: 174

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie beschrijvend document (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-01 📅
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Postadres: Boompjes 258
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 XZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jenneke.schuurkamp@nl.ey.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24432944
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64396 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle-Lelystad
Bron: OJS 2015/S 174-317107 (2015-09-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (6)