Aanschaf, onderhoud en support van standaard software

Hoogheemraadschap van Delfland

Aanschaf, onderhoud, support van standaard software waaronder Microsoft, en advies hierover.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex BV

Wie?

• Hoogheemraadschap van Delfland

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Delft en Westland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-13	Aankondiging van een opdracht
2015-09-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Circa 750 werkplekken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap van Delfland
Postadres: Phoenixstraat 32
Postcode: 2611 AL
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.hhdelfland.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@hhdelfland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-13 📅
Indieningstermijn: 2015-05-26 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-132142
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanschaf, onderhoud, support van standaard software waaronder Microsoft, en advies hierover.

Beschrijving van de opties: De looptijd van de overeenkomst is 3 jaar met een verlengingsoptie van 3 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft en Westland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geschiktheidseis: beroepsbevoegdheid.

Een inschrijver of gegadigde is ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een inschrijver of gegadigde beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 6 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens.

Inschrijver of gegadigde vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt inschrijver of gegadigde deze gegevens binnen 10 werkdagen.

In eerste instantie volstaat het indienen van een rechtsgeldig ondertekende en juist ingevulde eigen verklaring.

Uitsluitingsgrond: geen valse verklaringen.

De inschrijver of gegadigde heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een inschrijver of gegadigde verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Uitsluitingsgrond: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Tegen de inschrijver of gegadigde is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een inschrijver of gegadigde kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitsluitingsgrond: geen faillissement of surseance van betaling.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een Inschrijver of Gegadigde kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitsluitingsgrond: geen crimineel verleden.

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: de inschrijver of gegadigde kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitsluitingsgrond: betalingen belastingen en premies.

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een inschrijver of gegadigde kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseis: financiële en economische draagkracht (verzekering).

Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's: gegevens waaruit blijkt dat inschrijver of gegadigde voldoet aan de gestelde geschiktheidseis, zoals een kopie van de polis.

In eerste instantie volstaat het indienen van een rechtsgeldig ondertekende en juist ingevulde eigen verklaring.

Geschiktheidseis: financiële en economische draagkracht (accountantsverklaring).

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de aanbestedende dienst. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. Op verzoek overlegt een inschrijver of gegadigde deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.

Minimumeisen:

Een inschrijver of gegadigde is gedurende de uitvoering van de opdracht afdoende verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de overeenkomst. Daarom beschikt een inschrijver of gegadigde op de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving of verzoek tot deelneming over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Zie voor het minimaal verzekerde bedrag per gebeurtenis en per verzekeringsjaar het beschrijvend document of de selectieleidraad. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

De inschrijver of gegadigde is financieel voldoende gezond om de opdracht uit te voeren.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Een inschrijver of gegadigde kan in het kader van onderhavige aanbesteding vaak in eerste instantie volstaan met het indienen van een juist ingevulde en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring als onderdeel van zijn inschrijving. Met de eigen verklaring kan een Inschrijver of gegadigde in eerste instantie aantonen dat:

— de gestelde uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn;

— hij voldoet aan (enkele van) de gestelde geschiktheidseisen.

NB:

Het is mogelijk dat een inschrijver of gegadigde bepaalde bewijsstukken wel bij inschrijving dient in te dienen. Als dit het geval is is dit duidelijk vermeld in het beschrijvend document. In dat geval kan niet alleen met het indienen van een eigen verklaring volstaan worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Subcriterium 1. assortiment. Delfland heeft in bijlage 7 de lijst met benodigde licenties (categorie A) opgenomen, het leveren van deze licenties is een vereiste. Daarbij is een categorie B gevoegd met licenties waarvan levering optioneel is. Delfland wenst met een opdrachtnemer te werken die ten tijde van de inschrijving zoveel mogelijk in staat is software pakketten binnen categorie B te leveren. Opdrachtnemer wordt verzocht in de het werkblad „prijzenlijst categorie B” van het prijsinvulformulier (bijlage 3) aan te geven welke standaard software pakketten en/of onderhoud en support daarop binnen categorie B ten tijde van de inschrijving geleverd kunnen worden (10)
3. Subcriterium 2. advies. Waar mogelijk, maar tenminste bij bestellingen, wenst Delfland gevraagd en ongevraagd door opdrachtnemer te worden geadviseerd over alle aspecten van standaard software zoals over gebruikte standaard software, aantallen, licentie(vormen) en onderhoud. Dit alles vanuit de insteek dat het advies gericht is op verdere optimalisatie, flexibilisering en kostenverlaging hiervan voor Delfland. Een omschrijving waarom de door haar vormgegeven dienstverlening goed aansluit bij het verwachtingenniveau van Delfland (15)
4. Subcriterium 3. webportal. Delfland wil een gebruiksvriendelijke webportal inzetten voor het bestellen van licenties. Een omschrijving van de webportal, geïllustreerd met brochures, filmpje of een tijdelijke toegang (20)
5. Subcriterium 4. proces en levering. Delfland wenst een efficiënte en effectieve levering van standaard software inclusief registratie van de gebruiks- en onderhoudsrechten. Proces beschrijving (15)
6. Prijs (40)
7. Subcriterium: totaal prijs representatief winkelmandje; ingevuld prijsinvulformulier (30)
8. Subcriterium: uurtarief advies; ingevuld prijsinvulformulier (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311875200
Contact
Contactpunt: Arlette Rugebregt
Internetadres: www.hhdelfland.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55572 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55572 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2018-06-30 📅
Bron: OJS 2015/S 075-132142 (2015-04-13)

Award Aankondiging (2015-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-15 📅
Publicatiedatum: 2015-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 181-328331
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 75-132142
PB-S nummer: 181

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Delft en Westland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: — Vereisten: - (60)
2. Subcriterium: 1. assortiment Beschrijving: Delfland heeft in bijlage 7 de lijst met benodigde licenties (categorie A) opgenomen, het leveren van deze licenties is een vereiste. Daarbij is een categorie B gevoegd met licenties waarvan levering optioneel is. Delfland wenst met een Opdrachtnemer te werken die ten tijde van de Inschrijving zoveel mogelijk in staat is software pakketten binnen categorie B te leveren. Vereisten: Opdrachtnemer wordt verzocht in de het werkblad „prijzenlijst categorie B” van het Prijsinvulformulier (bijlage 3) aan te geven welke standaard software pakketten en/of onderhoud & support daarop binnen categorie B ten tijde van de inschrijving geleverd kunnen worden. (10)
3. Subcriterium: 2. advies Beschrijving: Waar mogelijk, maar tenminste bij bestellingen, wenst Delfland gevraagd en ongevraagd door Opdrachtnemer te worden geadviseerd over alle aspecten van standaard software zoals over gebruikte standaard software, aantallen, licentie(vormen) en onderhoud. Dit alles vanuit de insteek dat het advies gericht is op verdere optimalisatie, flexibilisering en kostenverlaging hiervan voor Delfland Vereisten: Een omschrijving waarom de door haar vormgegeven dienstverlening goed aansluit bij het verwachtingenniveau van Delfland. (15)
4. Subcriterium: 3.webportal Beschrijving: Delfland wil een gebruiksvriendelijke webportal inzetten voor het bestellen van licenties Vereisten: Een omschrijving van de webportal, geillustreerd met brochures, filmpje of een tijdelijke toegang (20)
5. Subcriterium: 4. proces en levering Beschrijving: Delfland wenst een efficiënte en effectieve levering van standaard software inclusief registratie van de gebruiks- en onderhoudsrechten. Vereisten: Proces beschrijving (15)
6. Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: - (40)
7. Subcriterium: Totaal prijs representatief winkelmandje Beschrijving: — Vereisten: ingevuld prijsinvulformulier (30)
8. Subcriterium: Uurtarief advies Beschrijving: — Vereisten: Ingevuld prijsinvulformulier (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-31 📅
Naam: Comparex BV
Postadres: Narita weg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65091 🌏
Bron: OJS 2015/S 181-328331 (2015-09-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)