Aanschaf financieel systeem met daarbij behorende dienstverlening

DUO+ (Openbaar Lichaam op basis van gemeenschappelijke regeling)

Het leveren en implementeren van een nieuw (ingericht) financieel systeem inclusief de bijbehorende ondersteunende processen, zodat met dit systeem toekomstgericht gewerkt kan gaan worden. Doel is om het nieuwe financieel systeem per 1.7.2016 beschikbaar te hebben als start van het jaarplan 2017. Waarmee tevens de gehele financiële administratie per 1.1.2017 gevoerd kan worden. Het financieel systeem dient een geïntegreerd geheel te zijn van financiële administratie, budgettering en begroting, projectadministratie, inkoop en contractmanagement, verkoop en urenregistratie. Het financieel systeem dient tevens managementinformatie voor analyses van rechtmatigheid en doelmatigheid beschikbaar te stellen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands BV

Wie?

• DUO+ (Openbaar Lichaam op basis van gemeenschappelijke regeling)

Wat?

• Software voor financiële analyse en boekhouding › Software voor financiële systemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-11	Aankondiging van een opdracht
2016-01-14	Aanvullende inlichtingen
2016-01-19	Aanvullende inlichtingen
2016-08-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële systemen
Hoeveelheid of omvang:

De levering van alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een financieel systeem (de basisconfiguratie), bestaande uit een of meerdere geïntegreerde applicaties die tezamen voorzien in onderstaande functionaliteiten:— grootboekadministratie,— projectadministratie,— begrotingsmodule (inclusief meerjarenbegroting en wijzigingen),— crediteuren- en debiteurenadministratie,— rechten en verplichtingenadministratie,— kostenverdeelstaat,— activa-administratie,— reserves/voorzieningenadministratie,— rekening courant administratie,— subsidieadministratie/termijnkalender,— rapportage module.Optioneel/wens:— projectadministratie/uren administratie,— kostenverdeelstaat,— subsidieadministratie/termijnkalender.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële systemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: DUO+ (Openbaar Lichaam op basis van gemeenschappelijke regeling)
Postadres: Vondelstraat 1
Postcode: 1191 BD
Poststad: Oudekerk aan de Amstel
Contact
E-mail: saskia.pleiter@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314761 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-11 📅
Indieningstermijn: 2016-01-18 📅
Publicatiedatum: 2015-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 243-441973
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

— grootboekadministratie,

— projectadministratie,

— begrotingsmodule (inclusief meerjarenbegroting en wijzigingen),

— crediteuren- en debiteurenadministratie,

— rechten en verplichtingenadministratie,

— kostenverdeelstaat,

— activa-administratie,

— reserves/voorzieningenadministratie,

— rekening courant administratie,

— subsidieadministratie/termijnkalender,

— rapportage module.

Optioneel/wens:

— projectadministratie/uren administratie,

— subsidieadministratie/termijnkalender.

Beschrijving van de opties:

Het betreft een overeenkomst van opdracht. Het contract heeft een vaste duur van 4 jaar. Daarnaast de mogelijkheid om 2 maal actief met 1 jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 201509-8977
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: eisen aan de beroepsbekwaamheid — uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.

Beschrijving:

Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de Inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: eisen aan de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: zie bijlage C — aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Beschrijving: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: uitsluitingsgronden eigen verklaring.

Beschrijving: in het document eigen verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding.

Toelichting op bewijsstuk: bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document eigen verklaring.

Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.

De bewijsstukken van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: beschrijven van de cases en het implementatieplan. Vereisten: beschrijving van de cases en implementatieplan (70)
2. Subcriterium: cases. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (70)
3. Subcriterium: implementatieplan. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (30)
4. Criterium: prijs. Beschrijving: tarievenblad. Vereisten: tarievenblad — zie bijlage F (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 152001769
Contact
Contactpunt: Saskia Pleiter
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71129 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71129 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2020-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201509-8977
Bron: OJS 2015/S 243-441973 (2015-12-11)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-14 📅
Indieningstermijn: 2016-01-21 📅
Publicatiedatum: 2016-01-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 011-015177
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 243-441973
PB-S nummer: 11
Bron: OJS 2016/S 011-015177 (2016-01-14)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-19)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-19 📅
Indieningstermijn: 2016-03-07 📅
Publicatiedatum: 2016-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 015-022037
PB-S nummer: 15
Bron: OJS 2016/S 015-022037 (2016-01-19)

Award Aankondiging (2016-08-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-22 📅
Publicatiedatum: 2016-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 163-294644
PB-S nummer: 163

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: beschrijven van de Cases en het implementatieplan. Vereisten: Beschrijving van de Cases en implementatieplan (70)
2. Subcriterium: Cases beschrijving. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (40)
3. Subcriterium: Implementatieplan. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (20)
4. Subcriterium: Cases Demo/ Presentatie. Beschrijving: in de presentatie dient Inschrijver in een (test)omgeving de beschreven Cases in de diverse stappen te demonsteren. Vereisten: presentatie (40)
5. Criterium: prijs. Beschrijving: Tarievenblad. Vereisten: Tarievenblad — zie bijlage F (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-19 📅
Naam: Centric Netherlands BV
Postadres: Antwerpseweg 8
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tender.expertise@centric.eu 📧
Internetadres: http://www.centric.eu 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24181890
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88394 🌏
Bron: OJS 2016/S 163-294644 (2016-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor financiële analyse en boekhouding (2)