Aanschaf beheersysteem openbare ruimte
Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
De Drechtsteden werken op diverse gebieden samen. De gemeenten bedienen samen een gebied met 215 000-300 000 inwoners. Een stedelijk gebied dat qua omvang in het lijstje met de grootste steden van Nederland op de vijfde plaats zou komen, tussen Utrecht en Eindhoven in.
De Drechtsteden zijn samen eigenaar van de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (GRD). De GRD behartigt de gemeenschappelijke regionale belangen op de beleidsterreinen Economie en Bereikbaarheid, Fysiek, Sociaal en Bestuurlijke ontwikkeling. De GRD zorgt voor efficiënte en effectieve uitvoering van taken op het terrein van sociale zaken, belastingheffing en -invordering, sociaal geografisch onderzoek, ingenieurstaken, bedrijfsvoering en facilitaire diensten.
Het Servicecentrum Drechtsteden — onderdeel van de GRD — begeleidt de uitvoering van onderhavige aanbesteding.
De Drechtsteden gaan de samenwerking intensiveren op het gebied van het beheren van de openbare ruimte, zowel in de uitvoering als op ICT-gebied. De Drechtsteden-gemeenten willen de stap maken naar een moderne beheeromgeving, een omgeving waarbinnen gegevens van vele vakdisciplines in de openbare ruimte integraal beheerd kunnen worden.
Drechtsteden heeft ervoor gekozen deze opdracht door middel van een Europese openbare procedure met een sterk kwalitatief gunningskarakter voor een zo breed mogelijke geschikte groep potentiële inschrijvers in de markt te zetten. Hiermee verwacht Drechtsteden de best presterende leverancier met een goed passende oplossing aan te trekken en aan zich te binden.
Om de best presterende leverancier te kunnen contracteren heeft Drechtsteden gekozen voor een openbare procedure waarbij elementen van de methodiek best value procurement (BVP) worden gehanteerd en waarbij onder andere:
— eisen worden gesteld aan de vakbekwaamheid en financiële draagkracht van de organisatie;
— een schifting van het aantal inschrijvingen plaatsvindt op basis van de behaalde score van:
• prestatie-onderbouwing,
• risicodossier,
• kansendossier,
• inschrijfsom en vervolgens op basis van:
• interviews met sleutelfunctionarissen van inschrijvers (van wie de plannen voldoen aan het boven- bedoelde kwaliteitsminimum), waarbij de sleutelfunctionarissen worden beoordeeld op de mate waarin zij de opdracht en hun inschrijving doorgronden en in staat zijn de opdracht binnen hun functie te kunnen managen,
• demonstratie van de aangeboden oplossing,
• inschrijfsom.
De Europese openbare procedure, die tot gunning van de opdracht zal moeten leiden, bestaat uit meerdere fasen:
I informatiefase;
II inschrijvingsfase;
III concretiseringsfase.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • KOAC-NPC
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-04-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-05-19 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“1 beheersysteem voor de deelnemende gemeenten in de Drechtsteden. Er wordt een budgetbodem van 250 000 EUR en een budgetplafond van 580 000 EUR (beide...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
Postadres: Noordendijk 248-250
Postcode: 3311 RR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.drechtsteden.nl 🌏
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl 📧
Telefoon: +31 787708001 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-20 📅
Indieningstermijn: 2015-06-10 📅
Publicatiedatum: 2015-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 080-141427
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie
“De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de best value procurement methode. Nadere informatie hierover is te vinden in het aanbestedingsdocument. Nadere...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Drechtsteden werken op diverse gebieden samen. De gemeenten bedienen samen een gebied met 215 000-300 000 inwoners. Een stedelijk gebied dat qua omvang...”
“De Drechtsteden zijn samen eigenaar van de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (GRD). De GRD behartigt de gemeenschappelijke regionale belangen op de...”
Toon meer (17)
“Het Servicecentrum Drechtsteden — onderdeel van de GRD — begeleidt de uitvoering van onderhavige aanbesteding.”
“De Drechtsteden gaan de samenwerking intensiveren op het gebied van het beheren van de openbare ruimte, zowel in de uitvoering als op ICT-gebied. De...”
“Drechtsteden heeft ervoor gekozen deze opdracht door middel van een Europese openbare procedure met een sterk kwalitatief gunningskarakter voor een zo breed...”
“Om de best presterende leverancier te kunnen contracteren heeft Drechtsteden gekozen voor een openbare procedure waarbij elementen van de methodiek best...”
“— eisen worden gesteld aan de vakbekwaamheid en financiële draagkracht van de organisatie;”
“— een schifting van het aantal inschrijvingen plaatsvindt op basis van de behaalde score van:”
“• prestatie-onderbouwing,”
“• risicodossier,”
“• kansendossier,”
“• inschrijfsom en vervolgens op basis van:”
“• interviews met sleutelfunctionarissen van inschrijvers (van wie de plannen voldoen aan het boven- bedoelde kwaliteitsminimum), waarbij de...”
“• demonstratie van de aangeboden oplossing,”
“• inschrijfsom.”
“De Europese openbare procedure, die tot gunning van de opdracht zal moeten leiden, bestaat uit meerdere fasen:”
“I informatiefase;”
“II inschrijvingsfase;”
“III concretiseringsfase.”
“Optioneel is een verlenging van 5 maal 1 jaar na de initiële contractperiode van 5 jaar.”
Minimum number of possible renewals: 0
Maximum number of possible renewals: 5
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 140001REG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Uitsluitingsgronden: zie voor de uitsluitingsgronden de aanbestedingsdocumenten.”
Economische en financiële draagkracht:
“Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): zie aanbestedingsdocumenten.”
Minimumeisen:
“Inschrijver verklaart een verzekering voor wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid getroffen te hebben of deze voorafgaand aan contractondertekening te hebben...”
“Inschrijver verklaart tevens een verzekering voor beroepsaansprakelijkheid getroffen te hebben of deze voorafgaand aan contractondertekening te hebben...”
Toon meer (1)
“Een combinatie van inschrijvers dient gezamenlijk aan deze eisen te voldoen. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.”
“Technische bekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): zie aanbestedingsdocumenten.”
“Kwaliteit (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): zie aanbestedingsdocumenten.”
Toon meer (1)
“Technische bekwaamheid: zie bijlage 5 aanbestedingsdocumenten.”
“Inschrijver bezit de kerncompetentie om een beheersysteem openbare ruimte te implementeren. Inschrijver toont middels het overleggen van een referentie aan...”
“Inschrijver dient middels een document (bijvoorbeeld ISO9001, of gelijkwaardig bv. d.m.v. een handboek van het kwaliteitsmanagementsysteem van de...”
Toon meer (1)
“Kennis en vaardigheden zijn bij meer dan 1 persoon geborgd in de organisatie van inschrijver. Inschrijver geeft aan hoe zijn cruciale kennis en vaardigheden...”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Betalingsvoorwaarden: zie voor de betalingsvoorwaarden de aanbestedingsdocumenten.”
Andere bijzondere voorwaarden:
“Milieuzorg:”
“Inschrijver dient middels een document (bijvoorbeeld ISO14001 of gelijkwaardig bv. d.m.v. een milieuhandboek van de inschrijver) aan te kunnen tonen dat...”
Toon meer (2)
“Social Return on Investment:”
“Op de opdracht is Social Return on Investment van toepassing conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de Drechtsteden. Inschrijver voegt bij zijn...”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Place of opening:
“Dordrecht.”
Plaats: Dordrecht.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom: zie aanbestedingsdocumenten.
2. Kwaliteit (prestatie-onderbouwing, kansen, risico's, interviews, demonstratie): zie aanbestedingsdocumenten.
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden32681913
Nationaal registratienummer: 32681913
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwijndrecht
Nationaal registratienummer: 31678251
Postadres: Raadhuisplein 3
Poststad: Zwijndrecht
Postcode: 3331 BT
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sliedrecht
Nationaal registratienummer: 441717790
Postadres: Industrieweg 11
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3361 HJ
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Papendrecht
Nationaal registratienummer: 47677148
Postadres: Markt 22
Poststad: Papendrecht
Postcode: 3351 PB
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dordrecht
Nationaal registratienummer: 111720547
Postadres: Spuiboulevard 300
Postcode: 3311 GR
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Nationaal registratienummer: 361720172
Postadres: Weteringsingel 1
Poststad: Hendrik-Ido-Ambacht
Postcode: 3342 AE
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alblasserdam
Nationaal registratienummer: 151720132
Postadres: Cortgene 2
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2951 ED
Contact
Contactpunt: J. Kuling-Bakker
Internetadres: www.drechtsteden.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56066 🌏
Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 140001REG
Aanvullende informatie
“De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de best value procurement methode. Nadere informatie hierover is te vinden in het aanbestedingsdocument. Nadere...”
“Zie verder voor het verkrijgen van nadere inlichtingen over de procedure of de inhoud de aanbestedingsdocumenten.”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 080-141427 (2015-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 580 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-19 📅
Publicatiedatum: 2016-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 098-176068
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 080-141427
PB-S nummer: 98
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijfsom. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
2. Criterium: kwaliteit (prestatie-onderbouwing, kansen, risico's, interviews, demonstratie). Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-01 📅
Naam: Koac-npc
Postadres: Schumanpark 43
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7336 AS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@koac-npc.com 📧
Internetadres: http://www.koac-npc.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08116066
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81831 🌏
Bron: OJS 2016/S 098-176068 (2016-05-19)
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (6)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Informatiesystemen en servers (6)
- Diverse software en computersystemen (5)