Aanbesteding voor het invullen van de rol van coördinator meterpool kleinverbruikers

Aanvullende informatie

Criterium: scherpe en transparante prijsstelling.

Beschrijving: economisch meest voordelige aanbieding.

Transparante prijsstelling, uitgesplitst naar:

— opstartkosten voor inrichting systeem en overdracht van informatie, zoals beschreven in het transitiedocument;

— jaarlijkse uitvoeringskosten voor de werkzaamheden die in het bestek gespecificeerd zijn;

— prijs voor aanvullende technische of administratieve audits;

— uurtarief welke in rekening wordt gebracht voor onderzoek en advies, het geven van opleidingen, houden van instructiedagen, het geven van voorlichtingsdagen, opstellen van nieuwsbrieven.

Voor het berekenen van het aantal punten voor deze eis wordt een inschatting gemaakt van de totaalprijs over de looptijd op basis van de 4 hierboven genoemde aspecten. Dit wordt gedaan door de opstartkosten, 4 maal de jaarlijkse uitvoeringskosten, 3 aanvullende audits per jaar (12 in totaal) en 1 200 uur aan aanvullende werkzaamheden bij elkaar op te tellen. Deze bedragen worden niet geïndexeerd. Vervolgens wordt op basis van de ontvangen aanbiedingen een gemiddelde totaalprijs berekend. Het puntenaantal voor de scherpe en transparante prijsstelling wordt als volgt berekend: aangeboden prijs: puntenaantal ligt meer dan 15 % onder de gemiddelde prijs 10 ligt 5-15 % onder de gemiddelde prijs 8 ligt minder dan 5 % onder of boven de berekende gemiddelde prijs 6 ligt 5-10 % boven de gemiddelde prijs 4 ligt 10-15 % boven de gemiddelde prijs 2 ligt meer dan 15 % boven de gemiddelde prijs 0.

Vereisten: er dient gebruik te worden gemaakt van de urentabel die bijgevoegd is als bijlage bij de selectieleidraad.

Weging: 25.

Criterium: ervaring met vergelijkbare dienstverlening.

Beschrijving: ervaring met vergelijkbare dienstverlening (inclusief uitvoeren statistische analyse).

Vereisten: aan te tonen op basis van minimaal 1 referentie (opnemen in offerte volgens bijgevoegde format) van vergelijkbare omvang en complexiteit en maximaal vier jaar oud.

Weging: 10.

Criterium: kennis van de energiesector/meten van energiestromen.

Vereisten: aan te tonen op basis van minimaal één referentie (opnemen in offerte volgens bijgevoegde format) van opdrachten van vergelijkbare omvang en complexiteit en maximaal 4 jaar oud.

Weging: 5.

Criterium: kennis van wet en regelgeving/standaarden van meters.

Beschrijving: kennis van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van metrologie.

Vereisten: aan te tonen door middel van minimaal 1 referentie van vergelijkbare omvang en complexiteit en maximaal 4 jaar oud, en de cv's van de beoogde projectmedewerkers.

Weging: 10.

Criterium: kennis van het ijken van gas- en elektriciteitsmeters KV.

Vereisten: aan te tonen op basis van minimaal 1 referentie van maximaal 4 jaar oud (opnemen in offerte volgens bijgevoegde format).

Weging: 10.

Criterium: kwaliteit IT-systeem.

Beschrijving:

1. mate waarin de gegadigde aantoont over de capaciteit te beschikken om een IT-ondersteuning te ontwikkelen en te beheren;

2. mate waarin het ontwerp van het IT-systeem aansluit op de in het bestek beschreven wensen (aan te tonen in offerte).

Vereisten:

1. aan te tonen door middel van minimaal 1 referentie van maximaal 4 jaar oud;

2. aan te tonen in de offerte.

Weging: 15.

Criterium: kwaliteit van de aanbieding.

Beschrijving:

1. mate waarin de offerte aansluit bij de informatie in het bestek;

2. mate waarin kandidaat begrijpt welke werkzaamheden worden verwacht van een coördinator en hoe de coördinator de volgende projectdeliverables voor zich ziet:

— meter-populatiebestanden,

— (concept) populatiebesluiten inclusief toegepaste statistische analyses,

— rapportages over de voortgang van het meterpoolproces en het verwijderen van afgekeurde meters,

— financiële rapportages van de actuele uitnutting en de forecast van de uitnutting van het budget voor het kalenderjaar;

3. mate waarin kandidaat een duidelijke voorstelling geeft van een transitieperiode.

Vereisten:

1. aantonen in offerte;

2. aantonen in de offerte;

3. aantonen op basis van een paragraaf „Implementatieplan” in de offerte met daarin minimaal een tijdsschema en de wijze waarop de transitie van de oude coördinator naar de nieuwe coördinator georganiseerd wordt.

Weging: 25.

Beschrijving van de opties

Kandidaten worden uitgenodigd om een offerte uit te brengen voor een doorlooptijd van het coördinatorschap van 4 jaar, met een optie om dit telkens met 2 jaar te verlengen. Aan de coördinator kan de uitvoering van aanvullende audits worden gevraagd tegen een vooraf overeengekomen prijs per audit. Aan de coördinator kunnen aanvullende opdrachten worden verstrekt tegen een vooraf overeengekomen uurtarief.