Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS)

Veiligheidsregio Utrecht

Bij deze aanbesteding werken Veiligheidsregio Utrecht (VRU), Veiligheidsregio Flevoland (VRF) en Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek (VRGV) als inkoopcombinatie samen. Waarbij VRU en VRF een opdracht in de markt zetten en VRGV geheel als optie meegenomen is in deze Aanbesteding.
Met deze Aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met 1 Opdrachtnemer een Overeenkomst af te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en Onderhouden van een softwarematige oplossing die binnen de organisatie van de Opdrachtgever de processen op het gebied van vakbekwaamheid, inzetregistratie, vergoedingen en keuringen ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de Opdrachtgever ook wel als „Vakbekwaamheid Management Systeem” of „VMS” aangeduid.
De totale mogelijke looptijd van de Overeenkomst is 10 Jaar omdat Opdrachtgever een lange termijn relatie aan wil gaan met de Opdrachtnemer. De initiële looptijd is 4 Jaar, met drie maal een mogelijke verlenging van 2 Jaar. De Veiligheidsregio's beogen als resultaat van deze Aanbesteding op termijn hetzelfde VMS van dezelfde Opdrachtnemer te kunnen implementeren ter vervanging van de huidige VMS-en.
Omdat de Veiligheidsregio's separate juridische entiteiten zijn zal er per Veiligheidsregio met dezelfde Opdrachtnemer een Overeenkomst afgesloten worden die identiek is in voorwaarden en looptijd.
Voor meer informatie: zie het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-12-18 Aankondiging van een opdracht
2015-02-16 Aanvullende inlichtingen
2015-05-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“Zie beschrijvend document.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Indieningstermijn: 2015-02-26 📅
Publicatiedatum: 2014-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 246-434575
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 191-336244
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Bij deze aanbesteding werken Veiligheidsregio Utrecht (VRU), Veiligheidsregio Flevoland (VRF) en Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek (VRGV) als...”    Toon meer

“Met deze Aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met 1 Opdrachtnemer een Overeenkomst af te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en Onderhouden...”    Toon meer
Toon meer (3)
“De totale mogelijke looptijd van de Overeenkomst is 10 Jaar omdat Opdrachtgever een lange termijn relatie aan wil gaan met de Opdrachtnemer. De initiële...”    Toon meer

“Omdat de Veiligheidsregio's separate juridische entiteiten zijn zal er per Veiligheidsregio met dezelfde Opdrachtnemer een Overeenkomst afgesloten worden...”    Toon meer

“Voor meer informatie: zie het beschrijvend document.”
Beschrijving van de opties:
“Optie 1: Functioneel Beheer”

“Opdrachtgever verzorgt zelf het functioneel Beheer, maar in sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn dat Opdrachtnemer dit functioneel Beheer (tijdelijk)...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Optie 2: Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek (VRGV)”

“VRGV op dit moment nog geen toezegging doen wanneer en of zij overgaan op hetzelfde VMS als VRU en VRF. Om die reden is VRGV als optie meegenomen in deze...”    Toon meer
Number of possible renewals: 3
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Economische en financiële draagkracht:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Minimumeisen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-26 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht291995940
Nationaal registratienummer: 291995940
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Nationaal registratienummer: 412087822
Postadres: Kamerlingh Onnesweg 148
Poststad: Hilversum
Postcode: 1223 JN
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Flevoland
Nationaal registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Poststad: Lelystad
Postcode: 8233 AB
Contact
Contactpunt: M. (Michiel) Meulenberg
Internetadres: www.vru.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48331 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48331 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2014-10-04 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 191-336244

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie het beschrijvend document
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Zie het beschrijvend document
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zie het beschrijvend document
Bron: OJS 2014/S 246-434575 (2014-12-18)
Aanvullende inlichtingen (2015-02-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 035-059748
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 246-434575
PB-S nummer: 35
Bron: OJS 2015/S 035-059748 (2015-02-16)
Award Aankondiging (2015-05-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-13 📅
Publicatiedatum: 2015-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 094-170844
PB-S nummer: 94

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-12 📅
Naam: Magenta Multimedia Tools BV
Postadres: Lasondersingel 164
Poststad: Enschede
Postcode: 7514 BW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.essink@magentammt.nl 📧
Internetadres: www.magentammt.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06074782
Contact
Contactpunt: Michiel Meulenberg
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57421 🌏
Bron: OJS 2015/S 094-170844 (2015-05-13)