Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS)

Veiligheidsregio Utrecht

Bij deze aanbesteding werken Veiligheidsregio Utrecht (VRU), Veiligheidsregio Flevoland (VRF) en Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek (VRGV) als inkoopcombinatie samen. Waarbij VRU en VRF een opdracht in de markt zetten en VRGV geheel als optie meegenomen is in deze Aanbesteding.
Met deze Aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met 1 Opdrachtnemer een Overeenkomst af te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en Onderhouden van een softwarematige oplossing die binnen de organisatie van de Opdrachtgever de processen op het gebied van vakbekwaamheid, inzetregistratie, vergoedingen en keuringen ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de Opdrachtgever ook wel als „Vakbekwaamheid Management Systeem” of „VMS” aangeduid.
De totale mogelijke looptijd van de Overeenkomst is 10 Jaar omdat Opdrachtgever een lange termijn relatie aan wil gaan met de Opdrachtnemer. De initiële looptijd is 4 Jaar, met drie maal een mogelijke verlenging van 2 Jaar. De Veiligheidsregio's beogen als resultaat van deze Aanbesteding op termijn hetzelfde VMS van dezelfde Opdrachtnemer te kunnen implementeren ter vervanging van de huidige VMS-en.
Omdat de Veiligheidsregio's separate juridische entiteiten zijn zal er per Veiligheidsregio met dezelfde Opdrachtnemer een Overeenkomst afgesloten worden die identiek is in voorwaarden en looptijd.
Voor meer informatie: zie het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Magenta Multimedia Tools BV

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-18	Aankondiging van een opdracht
2015-02-16	Aanvullende inlichtingen
2015-05-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Indieningstermijn: 2015-02-26 📅
Publicatiedatum: 2014-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 246-434575
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 191-336244
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze Aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met 1 Opdrachtnemer een Overeenkomst af te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en Onderhouden van een softwarematige oplossing die binnen de organisatie van de Opdrachtgever de processen op het gebied van vakbekwaamheid, inzetregistratie, vergoedingen en keuringen ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de Opdrachtgever ook wel als „Vakbekwaamheid Management Systeem” of „VMS” aangeduid.

De totale mogelijke looptijd van de Overeenkomst is 10 Jaar omdat Opdrachtgever een lange termijn relatie aan wil gaan met de Opdrachtnemer. De initiële looptijd is 4 Jaar, met drie maal een mogelijke verlenging van 2 Jaar. De Veiligheidsregio's beogen als resultaat van deze Aanbesteding op termijn hetzelfde VMS van dezelfde Opdrachtnemer te kunnen implementeren ter vervanging van de huidige VMS-en.

Omdat de Veiligheidsregio's separate juridische entiteiten zijn zal er per Veiligheidsregio met dezelfde Opdrachtnemer een Overeenkomst afgesloten worden die identiek is in voorwaarden en looptijd.

Voor meer informatie: zie het beschrijvend document.

Beschrijving van de opties:

Optie 1: Functioneel Beheer

Opdrachtgever verzorgt zelf het functioneel Beheer, maar in sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn dat Opdrachtnemer dit functioneel Beheer (tijdelijk) verzorgd. Om die reden dient opdrachtnemer (tijdelijke vervanging van) functioneel Beheer te kunnen verzorgen, intern bij Opdrachtgever of extern bij Opdrachtnemer. Voor meer informatie zie Beschrijvend Document.

Optie 2: Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek (VRGV)

VRGV op dit moment nog geen toezegging doen wanneer en of zij overgaan op hetzelfde VMS als VRU en VRF. Om die reden is VRGV als optie meegenomen in deze Aanbesteding. Voor meer informatie zie Beschrijvend Document.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: