Systeemsoftware en standaardsoftware

Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement en Tendering

De kern van de opdracht betreft:
— het leveren van standaardsoftware en systeemsoftware (inclusief het hieraan verbonden onderhoud in de zin van bijvoorbeeld updates, nieuwe versies ten behoeve van een blijvend goede werking);
— registratie van de uitgegeven licenties in de door de leverancier gehanteerde voorziening;
— advies (bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend) met betrekking tot de selectie en implementatie van de standaardsoftware, inclusief updates en nieuwe versies, alsmede advies met betrekking tot af te sluiten onderhoudscontracten bij te leveren standaardsoftware. De installatie wordt door het waterschap zelf uitgevoerd;
— optioneel mee te leveren diensten die gekoppeld zijn aan de standaardsoftware waaronder implementatie en installatie.
Zie voor nadere informatie de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Agile Software BV

Wie?

• Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement en Tendering

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-05	Aankondiging van een opdracht
2014-12-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het waterschap verwacht de komende 4 jaar voor circa 1 380 000 EUR te besteden aan de aanschaf van de systeemsoftware en standaardsoftware als bedoeld in deze aanbesteding. Dit bedrag is indicatief en aan deze opgave kunnen door Inschrijvers geen rechten worden ontleend. Het waterschap is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in haar omgeving. Dat heeft tot gevolg dat zij van haar partners een flexibele opstelling verwacht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement en Tendering
Postadres: Steenbokstraat 10
Postcode: 7324 AX
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.vallei-veluwe.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-05 📅
Indieningstermijn: 2014-10-20 📅
Publicatiedatum: 2014-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 172-304713
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De kern van de opdracht betreft:

— het leveren van standaardsoftware en systeemsoftware (inclusief het hieraan verbonden onderhoud in de zin van bijvoorbeeld updates, nieuwe versies ten behoeve van een blijvend goede werking);

— registratie van de uitgegeven licenties in de door de leverancier gehanteerde voorziening;

— advies (bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend) met betrekking tot de selectie en implementatie van de standaardsoftware, inclusief updates en nieuwe versies, alsmede advies met betrekking tot af te sluiten onderhoudscontracten bij te leveren standaardsoftware. De installatie wordt door het waterschap zelf uitgevoerd;

— optioneel mee te leveren diensten die gekoppeld zijn aan de standaardsoftware waaronder implementatie en installatie.

Zie voor nadere informatie de aanbestedingsleidraad.

Beschrijving van de opties:

Er zal een raamovereenkomst worden gesloten met 3 Inschrijvers. De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met 1 optiejaar tot verlenging.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EA 385 D
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veluwe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden: alle wettelijke en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Inschrijvers dienen te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in de aanbestedingsleidraad. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Eigen verklaring, zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Na de gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in de aanbestedingsleidraad.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht: door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen (zie onderdeel 3.1) verklaart Inschrijver (de zelfstandige Inschrijver respectievelijk de penvoerder van de combinatie indien sprake is van een samenwerkingsverband, als samenwerkingsverband) te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen met betrekking tot zijn financieel-economische draagkracht. Na de gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, conform het gestelde in de aanbestedingsleidraad.

Minimumeisen:

Het is voor de Aanbestedende dienst van belang dat de continuïteit van de te contracteren onderneming niet in het geding is en dat deze partij beschikt over voldoende liquide middelen. De Aanbestedende dienst stelt de volgende minimumeisen aan de financieel-economische draagkracht van Inschrijvers; indien Inschrijver hier niet aan voldoet wordt hij uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Het betreft:

a) liquiditeit: een quick ratio groot minimaal 1,00 over het laatste afgesloten boekjaar. Dus: vlottende activa (minus voorraden)/vlottende passiva = 1,00 of hoger. Dit kengetal wordt berekend tot op 2 cijfers achter de komma;

b) solvabiliteit: Eigen vermogen/Totaal vermogen = minimaal 20 % (zonder afronding naar boven);

c) het beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking tot 1 000 000 EUR per gebeurtenis per jaar;

d) continuïteit: Inschrijver mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming(en) in het geding is. Dit betekent in ieder geval dat de accountant geen continuïteitsparagraaf heeft opgenomen in de recentste jaarrekening van de betrokken onderneming(en).

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties Inschrijver dient met referenties aan te tonen dat hij beschikt over de kerncompetenties. Zie Aanbestedingsleidraad voor meer informatie.

Kwaliteitsmanagement: Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver dient binnen 5 dagen na de gunningsbeslissing een geldig ISO 9001:2008 certificaat of vergelijkbare verklaring te overleggen aan de Aanbestedende dienst. Door het ondertekenen van de Eigen verklaring geeft hij aan hieraan te kunnen voldoen.

De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor nadere bewijsstukken te laten overleggen waaruit blijkt dat de verklaringen naar waarheid zijn ingevuld. Zij is daartoe niet verplicht.

Minimumeisen:

Het is voor de Aanbestedende dienst van belang dat een Inschrijver gecontracteerd wordt die over de benodigde kerncompetenties beschikt om de opdracht succesvol te vervullen.

Het betreft de volgende kerncompetenties:

— geleverd hebben van minimaal 200 Microsoftlicenties aan 1 opdrachtgever;

— geleverd hebben van minimaal 150 VM Ware licenties aan 1 opdrachtgever;

— geleverd hebben van RES Workspace manager licentie(s);

— geleverd hebben van Symantec Altiris licentie(s);

— geleverd hebben van TrendMicro Vshield Endpoint protection licentie(s). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijver dient de kwaliteit van zijn dienstverlening gewaarborgd te hebben en te beschikken over een kwaliteitssysteem conform ISO 9001:2008 of gelijkwaardig. Indien Inschrijver meent over een gelijkwaardig kwaliteitssysteem te beschikken dan zou hij dit door het tijdig stellen van een vraag (dus voor de sluitingsdatum voor het stellen van vragen) kunnen voorleggen aan de Aanbestedende dienst. Een belangrijke eis rond de vergelijkbaarheid is dat er sprake is van een periodieke toets van de kwaliteitsborging door een onafhankelijke derde met een schriftelijke goedkeurende verklaring, waarbij deze verklaring niet ouder mag zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-20 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6513549
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Lennart Verbeek
Internetadres: www.vallei-veluwe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vallei-veluwe.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41782 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA 385 D

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arondissement Gelderland
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2014/S 172-304713 (2014-09-05)

Award Aankondiging (2014-12-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-22 📅
Publicatiedatum: 2014-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 249-441755
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 172-304713
PB-S nummer: 249

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-15 📅
Naam: Agile Software BV
Postadres: Laan der Continenten 180
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2400 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48621 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank arrondissement Gelderland
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2014/S 249-441755 (2014-12-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)