Registratiesysteem Vakbekwaamheid Veiligheidsregio Kennemerland

Veiligheidsregio Kennemerland

De VRK is voornemens een (Raam)Overeenkomst af te sluiten met 1 Opdrachtnemer voor de duur van 1 jaar met de optie om de Overeenkomst eenzijdig vanuit de VRK met 7 maal 1 jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. De oplevering/implementatie dient op 1.3.2015 gereed te zijn.
Het doel van het Registratiesysteem is meerledig, enerzijds het genereren van uniforme, sluitende managementrapportages, door middel van het registreren van incidenten, oefeningen, opleidingen en daarmee de vakbekwaamheid inzichtelijk te hebben van de operationele medewerkers van de diverse onderdelen van de VRK. Het Registratiesysteem dient ook als persoonlijk dossier waarin zaken als aanstelling, keuringsdata en –historie worden vastgelegd.
De VRK wil eveneens in het registratiesysteem vergoedingen registreren, kunnen accorderen en het systeem moet gekoppeld kunnen worden aan het HRM-systeem voor persoonsregistratie en het verwerken van vergoedingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-10-16 Aankondiging van een opdracht
2015-02-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
Het aan te schaffen softwarepakket kan gebruikt worden door alle medewerkers (en vrijwilligers) van de VRK, variërend van „kijk” tot „mutatie” functie. Momenteel zijn dat er ca. 1 000. Met het oog op politieke, wettelijke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen en de hiermee samenhangende krimp of groei van de deelnemende aanbestedende diensten, dan wel de posities van de Veiligheidsregio's of taakstellingen is het mogelijk dat de dienstverlening en/of de deelnemers van de overeenkomst kunnen wijzigen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Kennemerland
Postadres: Zijlweg 200
Postcode: 2015 CK
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.vrk.nl 🌏
E-mail: inkoopvakbekwaamheid@vrk.nl 📧
Telefoon: +31 612974388 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-16 📅
Indieningstermijn: 2014-11-25 📅
Publicatiedatum: 2014-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 202-357445
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie
Vragen dienen per mail te worden gesteld. Alle overige taken verlopen via TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De VRK is voornemens een (Raam)Overeenkomst af te sluiten met 1 Opdrachtnemer voor de duur van 1 jaar met de optie om de Overeenkomst eenzijdig vanuit de VRK met 7 maal 1 jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. De oplevering/implementatie dient op 1.3.2015 gereed te zijn.
Toon meer
Het doel van het Registratiesysteem is meerledig, enerzijds het genereren van uniforme, sluitende managementrapportages, door middel van het registreren van incidenten, oefeningen, opleidingen en daarmee de vakbekwaamheid inzichtelijk te hebben van de operationele medewerkers van de diverse onderdelen van de VRK. Het Registratiesysteem dient ook als persoonlijk dossier waarin zaken als aanstelling, keuringsdata en –historie worden vastgelegd.
Toon meer
De VRK wil eveneens in het registratiesysteem vergoedingen registreren, kunnen accorderen en het systeem moet gekoppeld kunnen worden aan het HRM-systeem voor persoonsregistratie en het verwerken van vergoedingen.
Beschrijving van de opties:
De VRK is voornemens een (Raam)Overeenkomst af te sluiten met 1 Opdrachtnemer voor de duur van 1 jaar met de optie om de Overeenkomst eenzijdig vanuit de VRK met 7 maal 1 jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: P:2014/0021 D:PN2014-/0019207
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Verzekering: verzekering tegen beroepsrisico's: verzekering beroepsrisico's: zie beschrijvend document.
Minimumeisen:
De Inschrijver beschikt over een geldige risico- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, die voldoen aan een minimale dekking van respectievelijk 1,5 miljoen EUR en 2,5 miljoen EUR per gebeurtenis per jaar. In geval van combinatievorming heeft deze minimumeis betrekking op de afzonderlijke combinanten. De Inschrijver dient adequaat verzekerd te blijven gedurende de contractperiode. Verzekering tegen beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: zie bijlage III bij het beschrijvend document.
Minimumeisen:
Om te toetsen of u als organisatie toegevoegde waarde voor de aanbestedende partij kunt hebben heeft deze de volgende kerncompetenties benoemd:
— het in staat zijn om via een web-based systeem vakbekwaamheid (inzet en oefenen) te kunnen registreren, rapporteren, documenteren, vergoedingen te kunnen berekenen en opleidingen te plannen;
— het in staat zijn om bovengenoemd systeem toe te passen indien er sprake is van meerdere functies voor 1 medewerker. Ter voorbeeld de beroepskracht die ook vrijwilliger is.
Ten aanzien van deze beide onderwerpen zal de Aanbestedende Partij uw vakbekwaamheid toetsen door middel van een door uzelf op te geven referentie. U wordt verzocht per kerncompetentie 1 referentie op te geven.
U mag de Aanbestedende Partij niet als referentie in deze aanbesteding opvoeren. De referenties dienen betrekking te hebben op diensten die qua aard en qua omvang vergelijkbaar zijn.
Zie voor het aanleveren het standaardformulier Referenties bijlage III van dit aanbestedingsdocument. De contactpersonen van de referentieverstrekkende organisatie moeten zonder tussenkomst van de leverancier voor Aanbestedende Partij bereikbaar zijn en moeten tevreden zijn over de geleverde diensten van de Inschrijver. Indien u als combinatie of met onderaanneming inschrijft, dan dient uit het formulier te blijken welke partij verantwoordelijk is geweest voor de referentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Handels- of beroepsregister Recent Uittreksel uit het nationale Handels- of beroepsregister (of een daarmee vergelijkbare instantie). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een kopie van een uittreksel niet ouder dan 6 maanden voor datum van publicatie onderhavige opdracht.
Toon meer
Informatiebeveiliging Voor wat betreft de aandacht voor informatiebeveiliging van gegevens dient Inschrijver de gegevens te overleggen welke betrekking hebben op informatiebeveiliging. Bijgevoegd dient te worden:
— kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 27001. Het bewijs moet geldig zijn op de sluitdatum van deze aanbesteding of
— gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van…
… informatiebeveiliging o Kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 27001. Het bewijs moet geldig zijn op de sluitdatum van deze aanbesteding of
… informatiebeveiliging.
Eigen verklaring Zie de betreffende onderwerpen in de Eigen verklaring conform bijlage II Rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs
2. Kwaliteit
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6236577
Contact
Contactpunt: Miranda Clement
Internetadres: www.vrk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vrk.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44336 🌏
Naam: TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44336 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P:2014/0021 D:PN2014-/0019207

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: www.rechtspraak.nl
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2014/S 202-357445 (2014-10-16)
Award Aankondiging (2015-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-10 📅
Publicatiedatum: 2015-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 030-050921
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 202-357445
PB-S nummer: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-04 📅
Naam: Magenta Multimedia Tools BV
Postadres: Lasondersingel 164
Poststad: Enschede
Postcode: 7514 BW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.essink@magentammt.nl 📧
Internetadres: www.magentammt.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06074782
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51443 🌏
Bron: OJS 2015/S 030-050921 (2015-02-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍