Personeel Management Systeem – PMS

Gemeente Haarlemmermeer

Levering, Implementatie, beheer en Onderhoud van een softwarepakket waarmee een volledige personeels- en salarisadministratie gevoerd kan worden. Leverancier dient een goede ondersteuning te bieden bij het voeren van een modern personeelsbeleid, alsmede het preventief, innovatief, adaptief en Correctief Onderhoud, de opleidingen en de gebruikersondersteuning van het PMS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-13 Aankondiging van een opdracht
2014-09-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Hoeveelheid of omvang: Het systeem is geschikt voor minimaal 1 200 personeelsleden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-13 📅
Indieningstermijn: 2014-05-01 📅
Publicatiedatum: 2014-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 053-088653
PB-S nummer: 53

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Levering, Implementatie, beheer en Onderhoud van een softwarepakket waarmee een volledige personeels- en salarisadministratie gevoerd kan worden. Leverancier dient een goede ondersteuning te bieden bij het voeren van een modern personeelsbeleid, alsmede het preventief, innovatief, adaptief en Correctief Onderhoud, de opleidingen en de gebruikersondersteuning van het PMS.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 30 maanden met de optie tot verlenging van 8 x 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 30 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 8
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014-075
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL326.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— betalingen premies of belastingen. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver of gegadigde door middel van een verklaring van de belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond, bedoeld in artikel 2.87 onderdeel d Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is;
Toon meer
— geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar;
Toon meer
— geen faillissement. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, dienst werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;
Toon meer
— geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-01 📅
Plaats van opening: Hoofddorp.
Plaats: Hoofddorp.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie aanbestedingsleidraad zie aanbestedingsleidraad (25)
2. Kwaliteit: zie aanbestedingsleidraad zie aanbestedingsleidraad (75)
3. Subcriterium: Programma van Eisen en Wensen zie aanbestedingsleidraad zie aanbestedingsleidraad (50)
4. Subcriterium: Proof of Concept – verificatie zie aanbestedingsleidraad zie aanbestedingsleidraad (20)
5. Subcriterium: Implementatieplan. Zie aanbestedingsleidraad Zie aanbestedingsleidraad (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: Ina Franssen
Internetadres: www.haarlemmermeer.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31800 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-14 📅
Einddatum: 2017-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-075

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 053-088653 (2014-03-13)
Award Aankondiging (2014-09-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-08 📅
Publicatiedatum: 2014-09-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 174-307961
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 53-088653
PB-S nummer: 174

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie aanbestedingsleidraad (25)
2. Kwaliteit: zie aanbestedingsleidraad (75)
3. Sub-criterium: Programma van Eisen en Wensen: zie aanbestedingsleidraad (50)
4. Sub-criterium: Proof of Concept – verificatie: zie aanbestedingsleidraad (20)
5. Sub-criterium: Implementatieplan: zie aanbestedingsleidraad (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-15 📅
Naam: Adp
Postadres: K.P. van de Mandelelaan 9–35
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41834 🌏
Bron: OJS 2014/S 174-307961 (2014-09-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Recruteringsdiensten Personeelsdiensten, met uitzondering van... Personeels- en loonlijstdiensten