Mobiele telefonie 2014 gebiedsteams Arnhem

Gemeente Arnhem

De af te sluiten raamovereenkomst ziet op en is beperkt tot de levering van mobiele telefonie (smartphone inclusief simkaarten) en datadiensten voor mobiel gebruik en de bijbehorende dienstverlening ten behoeve van de gebiedsteams. Per 1.1.2015 is de gemeente Arnhem verantwoordelijk voor taken op het gebied van jeugd, zorg en werk die nu nog bij het Rijk liggen. Voor de taken op het gebied van jeugd en zorg worden per 1.1.2015 gebiedsteams opgericht. De gebiedsteams zullen bestaan uit ongeveer 200 werknemers. De gebiedsteams beschikken over verschillende werkruimtes op locaties verspreid in Arnhem. Zij werken volgens het principe van het „nieuwe werken” waarbij sprake is van:
— flexibele werkplekken binnen en buiten het kantoor;
— niet aanwezige vaste telefoonverbinding, waardoor het gebruik van mobiele verbindingen noodzakelijk is.
Gezien het flexwerken is telefonische bereikbaarheid uitermate belangrijk. In haar bereikbaarheidsconcept hebben de gebiedsteams Arnhem er derhalve gekozen voor een systematiek waarbij het uitgangspunt is dat medewerkers een device krijgen met minimaal bel, agenda en e-mailfaciliteit. Daarnaast dient ten alle tijden data overdrachten plaats te kunnen vinden via koppeling met de laptop. De gemeente Arnhem acht zich verantwoordelijk voor het laten verzorgen van een daartoe benodigde simkaart met bijbehorende bel-, sms en data-bundels en de overige daarvoor benodigde faciliteiten en tools zoals in het programma van eisen en programma van wensen beschreven. Dit houdt onder meer in dat opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het leveren van voldoende simkaarten en het beschikbaar hebben en houden van netwerk, capaciteit voor spraak en datadiensten een en ander volgens de beschreven specificaties en aangeboden invulling van de wensen. De gemeente Arnhem kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal af te nemen diensten. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-14.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-08-14 Aankondiging van een opdracht