Marketing- en communicatiediensten

Openbaar Lichaam OV-bureau Groningen en Drenthe

De levering van reclame-, communicatie- en vormgevingsdiensten. Het OV-bureau zoekt ondersteuning bij en uitvoering van haar marketing en communicatie voor elk van de in deze aanbesteding genoemde percelen. De marketing en communicatieactiviteiten dragen bij aan de realisatie van de doelstellingen van het OV-bureau.
Het marketing-communicatiebureau ontwikkelt samen met het OV-bureau een strategisch/tactisch en operationeel marketingplan op basis van gesegmenteerde doelgroepen, zorgt voor continuïteit een eventuele aanpassing of aanscherping van het marketingplan gedurende de looptijd van de overeenkomst en ondersteunt voor een nader vast te stellen aantal projecten bij de uitvoering.
Het communicatiebureau ontwikkelt samen met het OV-bureau campagnes en acties gericht op gedragsverandering, maakt communicatieplannen en ondersteunt bij de uitvoering daarvan. De vormgeving van alle uitingen wordt creatief en professioneel opgepakt door ervaren vormgevers.
Er is overlap tussen beide werkvelden; het OV-bureau zoekt specialisatie en kernkwaliteiten aan beide einden van het spectrum marketing — vormgeving.
Zie voor nadere informatie de selectieleidraad met bijlagen, te downloaden van Tenderned.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Open Communicatiebureau

Wie?

• Openbaar Lichaam OV-bureau Groningen en Drenthe

Wat?

Waar?

• Nederland › Noord-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-20	Aankondiging van een opdracht
2015-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Raamovereenkomst met 1 of 2 inschrijvers voor de levering van reclame-, communicatie- en vormgevingsdiensten voor een periode van 2 jaar, met de...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Lichaam OV-bureau Groningen en Drenthe
Postadres: Overcingellaan 15E
Postcode: 9401 LA
Poststad: Assen
Contact
Internetadres: http://www.ovbureau.nl 🌏
E-mail: info@dpadvies.nl 📧
Telefoon: +31 334324945 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-20 📅
Indieningstermijn: 2015-01-07 📅
Publicatiedatum: 2014-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 226-399558
PB-S nummer: 226

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De levering van reclame-, communicatie- en vormgevingsdiensten. Het OV-bureau zoekt ondersteuning bij en uitvoering van haar marketing en communicatie voor...”

“Het marketing-communicatiebureau ontwikkelt samen met het OV-bureau een strategisch/tactisch en operationeel marketingplan op basis van gesegmenteerde...”

Toon meer (3)

“Het communicatiebureau ontwikkelt samen met het OV-bureau campagnes en acties gericht op gedragsverandering, maakt communicatieplannen en ondersteunt bij de...”

“Er is overlap tussen beide werkvelden; het OV-bureau zoekt specialisatie en kernkwaliteiten aan beide einden van het spectrum marketing — vormgeving.”

“Zie voor nadere informatie de selectieleidraad met bijlagen, te downloaden van Tenderned.”

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Marketing en marketingcommunicatie
Korte beschrijving:
“Bij de marketing(communicatie) ligt het accent op de strategische marketing waarbij strategie en doelgroepenkeuze op basis van marketingonderzoek centraal...”
Hoeveelheid of omvang: Zie voor nadere informatie de selectieleidraad met bijlagen, te downloaden van Tenderned.
Additional information about the lots:
“Zie voor nadere informatie de selectieleidraad met bijlagen, te downloaden van Tenderned.”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Communicatie en vormgeving
Korte beschrijving:
“Bij dit perceel ligt het accent op creatieve en doeltreffende campagnes en acties, gericht op gedragsverandering en professionele en creatieve vormgeving...”
Beschrijving van de opties:
“Mogelijkheid van verlenging van de raamovereenkomst met maximaal 2 keer 1 jaar.”
Minimum number of possible renewals: 0
Maximum number of possible renewals: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2014-1214
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groningen Drenthe.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden. Op grond van de Aanbestedingswet worden gegadigden die bij een onherroepelijk vonnis of arrest veroordeeld zijn voor zware vormen...”

“Bewijsmiddel voor zich niet bevinden in de situaties zoals genoemd in de Eigen Verklaring hs 2: een gedragsverklaring aanbesteden, op het moment van...”

Toon meer (8)

“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”

“Facultatieve uitsluitingsgronden Op grond van de Aanbestedingswet kan het OV-bureau gegadigden uitsluiten die verkeren in een van de omstandigheden zoals...”

“In geval van combinatievorming hebben de daar genoemde uitsluitingsgronden betrekking op de afzonderlijke combinanten. Het OV-bureau neemt bij aanmelding in...”

“3.2.1 bewijs van niet bevinden in de situaties zoals genoemd in hoofdstuk 3.2 van de Eigen Verklaring: een gedragsverklaring aanbesteden, op het moment van...”

“Voor 3.1 van de Uniforme Eigen Verklaring: een uittreksel uit het Handelsregister, op het moment van indiening van uw verzoek tot deelname niet ouder dan 6 maanden.”

“Voor punt 3.4 van de Uniforme Eigen Verklaring een verklaring van de belastingdienst, op het moment van indiening van uw verzoek tot deelname niet ouder dan...”

“Inschrijving beroeps- en/of handelsregister Gegadigden dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een...”

“Bij voornemen tot gunning dient een (kopie) uittreksel uit het Handelsregister te worden overlegd, zie hoofdstuk 4.1.4 selectieleidraad.”

Economische en financiële draagkracht:
“Financieel economische draagkracht In eerste instantie volstaat de Eigen Verklaring. Bij gunning kan gevraagd worden om de hierboven genoemde documenten.”

“Wanneer een gegadigde om gegronde redenen niet in staat is de door het OV-bureau gevraagde bewijsmiddelen te overleggen, kan hij zijn economische en...”

Toon meer (1)

“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”

Minimumeisen:
“Als minimumeis voor de financieel-economische draagkracht geldt dat gegadigde in staat dient te zijn aan de hand van balansen en/of balansuittreksels van de...”

“De voorwaarden waaraan de balansen en balansuittreksels minimaal moeten voldoen zijn:”

Toon meer (2)

“— indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de UEV dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat...”

“— indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de UEV dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is...”

Technische en professionele bekwaamheid:
“Technische / beroepsbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties U dient in de Uniforme Eigen Verklaring aan te geven te voldoen aan de...”

“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
Minimumeisen:
“Gegadigde dient door middel van referentieprojecten aan te tonen over minimaal de in hoofdstuk 4 van de selectieleidraad genoemde kerncompetenties te...”

Procedure
Maximum number of operators of the framework agreement: 2
Duration of the framework agreement in months: 48
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objective criteria for selection:
“Kerncompetenties/referentieprojecten perceel 1 Het OV-bureau wil per perceel vijf geschikte gegadigden uitnodigen voor de gunningsfase. Als er meer dan 5...”

Objective criteria for selection

Kerncompetenties/referentieprojecten perceel 1 Het OV-bureau wil per perceel vijf geschikte gegadigden uitnodigen voor de gunningsfase. Als er meer dan 5 geschikte gegadigden zijn die voldoen aan de voorwaarden voor deelname als beschreven in het vorige hoofdstuk, zal een nadere selectie plaatsvinden. In de nadere selectie wordt als selectiecriterium gehanteerd: de mate waarin gegadigde beschikt over de hieronder genoemde kerncompetenties. Aan de hand van referentieprojecten wordt de mate van bekwaamheid en ervaring beoordeeld ten aanzien van de genoemde kerncompetenties. Uitsluitend referenties die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, mogen worden opgevoerd. Een referentieproject dient minimaal 6 weken in uitvoering te zijn, maar hoeft niet volledig te zijn afgerond. Uitgangspunt is dat ieder aangevoerd referentieproject 1 of meer van de hierna onder genoemde kerncompetenties aantoont. Kerncompetenties: Perceel 1: Marketing en marketingcommunicatie: Kerncompetentie 1 (K 1) heeft strategische marketing-denkkracht in huis, Kerncompetentie 2 (K 2) maakt een strategisch marketingplan en vertaalt dit naar effectieve tactische en operationele uitwerking, Kerncompetentie 3 (K 3) weet zich in te leven in de Noord-Nederlandse cultuur en (her)kent de sociaal demografische kenmerken van de regio, Kerncompetentie 4 (K 4) zet effectief zijn netwerken in wanneer dat voor de uitvoering van de marketingactiviteiten nuttig of noodzakelijk is Te overleggen referentieprojecten, zie voor nadere informatie de selectieleidraad (hs. 4.1.1). 100, Subcriterium: K 4 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 20, Subcriterium: K 3 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 20, Subcriterium: K 2 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 30, Subcriterium: K 1 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 30, Van toepassing op: Perceel nr. 1, Kerncompetenties/referentieprojecten perceel 2 Het OV-bureau wil per perceel vijf geschikte gegadigden uitnodigen voor de gunningsfase. Als er meer dan 5 geschikte gegadigden zijn die voldoen aan de voorwaarden voor deelname als beschreven in het vorige hoofdstuk, zal een nadere selectie plaatsvinden. In de nadere selectie wordt als selectiecriterium gehanteerd: de mate waarin gegadigde beschikt over de hieronder genoemde kerncompetenties. Aan de hand van referentieprojecten wordt de mate van bekwaamheid en ervaring beoordeeld ten aanzien van de genoemde kerncompetenties. Uitsluitend referenties die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, mogen worden opgevoerd. Een referentieproject dient minimaal 6 weken in uitvoering te zijn, maar hoeft niet volledig te zijn afgerond. Uitgangspunt is dat ieder aangevoerd referentieproject 1 of meer van de hierna onder genoemde kerncompetenties aantoont. Kerncompetenties Perceel 2 Communicatie en vormgeving: Kerncompetentie 5 (K 5) beheerst en hanteert eigentijdse en doeltreffende communicatiemethodes, Kerncompetentie 6 (K 6) maakt aansprekende en effectieve communicatiecampagnes gericht op gedragsverandering, Kerncompetentie 7 (K 7) levert input en projectbegeleiding bij (kleinschalige) evenementen. Kerncompetentie 8 (K 8) zet effectief zijn netwerken in wanneer dat voor de uitvoering van de communicatieactiviteiten nuttig of noodzakelijk is. Te overleggen referentieprojecten, zie voor nadere informatie selectieleidraad (hoofdstuk 4.1.1.) 100, Subcriterium: K 8 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 20, Subcriterium: K 7 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 10, Subcriterium: K 6 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 40, Subcriterium: K 5 Zoals hierboven beschreven, zie verder selectieleidraad. 30, Van toepassing op: Perceel nr. 2.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-01-29 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Lichaam OV-bureau Groningen en Drenthe46751740
Nationaal registratienummer: 46751740
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Liesbeth Zeelenberg
Internetadres: www.ovbureau.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46645 🌏
Naam: Van Druenen Aanbestedingsadvies BV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: De heer W.M. van Druenen en/of Mw. E.S. Zeelenberg
Naam: Tenderned
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46645 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 2014-1214

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/organisatie/rechtbanken/noord-nederland/pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“20 dagen, conform Aanbestedingswet 2012.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Van Druenen Aanbestedingsadvies BV
Telefoon: +31 334324945 📞
Bron: OJS 2014/S 226-399558 (2014-11-20)

Award Aankondiging (2015-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-28 📅
Publicatiedatum: 2015-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 104-189518
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 226-399558
PB-S nummer: 104
Aanvullende informatie

“Perceel 1 is marketing(communicatie), perceel 2 communicatie. Gegund is aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in...”

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-13 📅
Naam: Open Communicatiebureau
Postadres: Noorderhaven 21
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 VG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: perry@altijdopen.nl 📧
Internetadres: www.altijdopen.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 02075740
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58333 🌏
Bron: OJS 2015/S 104-189518 (2015-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (11)

Reclamediensten (3)
Marketingdiensten (7)