Levering software heffen en innen

Aankondiging van een opdracht (2014-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“De software zal primair gebruikt worden door medewerkers heffen en innen van de opdrachtgever. De indicatieve omvang hiervan bedraagt 20 à 25 medewerkers....”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Aa en Hunze
Postadres: Spiekersteeg 1
Postcode: 9461 BH
Poststad: Gieten
Contact
Internetadres: http://www.aaenhunze.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@aaenhunze.nl 📧
Telefoon: +31 592267777 📞
Fax: +31 592267799 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-22 📅
Indieningstermijn: 2014-10-30 📅
Publicatiedatum: 2014-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 162-290031
PB-S nummer: 162

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het leveren van de software voor het heffen en innen van de gemeentelijke belastingen en privaatrechtelijke vorderingen ten behoeve van de Drentsche Aa...”    Toon meer
Referentienummer: 14.009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord-Drenthe, Nederland.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: de inschrijver dient de prijs aan te geven in bijlage A onderdeel 6-A (A-6) (prijsblad). Alle velden dienen te worden ingevuld. De op te geven (netto) prijzen, excl. btw dienen de volledige dienstverlening te dekken zoals weergegeven in het plan van aanpak en alle onderliggende documenten van deze aanbesteding. Inschrijvingen die in de ogen van de opdrachtgever in verhouding tot de uit te voeren diensten of leveringen abnormaal laag lijken, kan de opdrachtgever – na verificatie – terzijde leggen (er wordt gevraagd naar marktconforme prijzen en er wordt dan ook verwacht dat hieraan voldaan zal worden) (40)
2. Plan van aanpak: het gunningscriterium plan van aanpak kent een wegingsfactor van 40. Het plan van aanpak dient minimaal onderstaande punten te bevatten: a) een gedetailleerde projectplanning, per fase inzichtelijk zowel in uren, medewerkers en kosten inclusief de conversie van data; b) de opleiding die gegeven dient te worden aan de medewerkers en de daarmee benodigde interne uren die hiervoor noodzakelijk zijn (hoe lang is een medewerker benodigd); c) een communicatieplan, de aanbestedende dienst kent vele spelers op het gebied van heffen en innen. Denk hierbij in ieder geval aan de projectleider en de medewerkers; d) de ondersteuning en escalatie voor, tijdens en na de implementatie; e) een overzicht van het technisch landschap na implementatie; f) voorwaarden die de leverancier zichzelf stelt bij niet, niet tijdig nakomen van de implementatie en dus de uitvoering van de dienst, garantietijd, prestatieafspraak etc.; g) veiligheid: hoe wordt door de inschrijver de veiligheid geborgd met betrekking tot privacy gevoelige data zoals persoonsgegevens etc.; h) hoe gaat de inschrijver voor deze opdracht om met meerwerk (wat uitdrukkelijk slechts uitgevoerd mag worden na toestemming van de opdrachtgever); i) omgang met het landschap, welke problemen worden door de inschrijver onderkend en hoe gaat de inschrijver deze binnen deze opdracht oplossen; j) hoe wordt, op het gebied van conversie van data, de geldende wet- en regelgeving door de inschrijver geborgd met betrekking tot deze opdracht; k) nogmaals de ingevulde selectiebijlage onderdeel 5 (A-5): Invulformulier Koppelingen (40)
3. Demonstratie: de inschrijvers die voldoen aan de gestelde voorwaarden en eisen (zie hoofdstuk 4) worden uitgenodigd voor een demonstratie. De demonstratie biedt de inschrijver de kans om de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie te laten zien. In de demonstratie laat de inschrijver in ieder geval het volgende zien: a) een demonstratie van de software waarbij een handeling heffen en een handeling innen beide in totaal worden afgedaan; b) de presentatie wordt gegeven door het team die deze opdracht gaat uitvoeren (20)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Aa en Hunze42168990
Nationaal registratienummer: 42168990
Contact
Contactpunt: Liesbeth Staal
Internetadres: www.aaenhunze.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40991 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40991 🌏

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 14.009
Bron: OJS 2014/S 162-290031 (2014-08-22)