Levering en implementatie Vergunningenapplicatie

Gemeente Maastricht

De gemeente Maastricht is op zoek naar een Nederlandstalige standaardapplicatie passend in de gemeentelijke architectuur, ter ondersteuning van alle vergunningverlenende processen (Wabo, APV en Bodem) met uitzondering van de parkeervergunningen. De interne werktitel is Vergunningenstraat V&L.
De opdracht omvat de volgende zaken:
— de eenmalige aanschaf van de applicatie, de software;
— de eenmalige implementatie (waaronder installatie software op test- en productieniveau – lokaal of SAAS, workshops ten behoeve van procesinrichting, pakketinrichting en -parameterisering;
— trainingen voor alle gebruikers, functioneel beheerders en technische beheerders (indien van toepassing) vóór de ingebruikname, inclusief het opleiden van gemeentelijk medewerkers die in de toekomst zelf trainingen kunnen verzorgen voor collega's;
— configuratie van noodzakelijke koppelingen met applicaties;
— hosting van de software (optioneel);
— het periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle versie-updates (en bijbehorende Nederlandstalige informatievoorziening);
— functionele en technische support (waaronder Nederlandstalige helpdeskondersteuning).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Roxit BV

Wie?

• Gemeente Maastricht

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-17	Aankondiging van een opdracht
2014-10-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document met kenmerk VIA2014008MK.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Maastricht
Postadres: Mosae Forum 10
Postcode: 6211 DW
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.maastricht.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@maastricht.nl 📧
Telefoon: +31 627850828 📞
Fax: +31 433504141 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-17 📅
Indieningstermijn: 2014-04-03 📅
Publicatiedatum: 2014-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 036-058827
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat de volgende zaken:

— de eenmalige aanschaf van de applicatie, de software;

— de eenmalige implementatie (waaronder installatie software op test- en productieniveau – lokaal of SAAS, workshops ten behoeve van procesinrichting, pakketinrichting en -parameterisering;

— trainingen voor alle gebruikers, functioneel beheerders en technische beheerders (indien van toepassing) vóór de ingebruikname, inclusief het opleiden van gemeentelijk medewerkers die in de toekomst zelf trainingen kunnen verzorgen voor collega's;

— configuratie van noodzakelijke koppelingen met applicaties;

— hosting van de software (optioneel);

— het periodiek technisch beheer en onderhoud, inclusief alle versie-updates (en bijbehorende Nederlandstalige informatievoorziening);

— functionele en technische support (waaronder Nederlandstalige helpdeskondersteuning).

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij. De ingangsdatum van de opdracht is direct na het plaatsen van de definitieve gunning. De jaarlijkse onderhoudsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaren. Na deze 4 jaren kan telkens voor de duur van 12 maanden de jaarlijkse onderhoudsovereenkomst worden verlengd (met een maximum van 10 jaar) van het systeem. De optie om gebruik te maken van deze genoemde jaarlijkse verlenging ligt geheel bij de gemeente Maastricht.

Referentienummer: VIA2014008MK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: