Levering en implementatie van een Front- en Midoffice Suite ten behoeve van de gemeentes Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en de Ronde Venen

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

Levering en Implementatie van een Front- en Midoffice Suite.
De Front- en Midoffice Suite betreft een softwaresysteem die (globaal) voorziet in onder-staande software/functionaliteiten:
Frontoffice:
— Webcontentmanagement (CMS) t.b.v. internet en intranet;
— Product-dienstencatalogussysteem (PDC)/kennisbanksysteem (FAQ);
— Webintake (elektronische formulieren), incl. e-betalen (Ogone) en DigiD/eHerkenning;
— Persoonlijke informatievoorziening („Mijn Gemeente”), incl. DigiD/eHerkenning;
— Klantcontactsysteem (KCS), incl. klantbeheer (burgers, bedrijven, instellingen);
Dik midoffice:
— Zaaksysteem, incl. zakenmagazijn en zaakgerelateerd document-/recordsmanagement;
— Niet-zaakgerelateerd document-/recordsmanagement;
— Ondersteuning voor het bestuurlijk proces;
Dun midoffice:
— Broker/ESB, incl. adapters (koppelingen) t.b.v. Externe Integratie;
— Gegevensmagazijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Brein BV

Wie?

• Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-12	Aankondiging van een opdracht
2015-02-18	Aanvullende inlichtingen
2015-02-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang: Het gaat om levering van 1 geheel geïntegreerd standaard systeem.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
E-mail: ron.devries@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314760 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-12 📅
Indieningstermijn: 2014-06-20 📅
Publicatiedatum: 2014-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 093-163283
PB-S nummer: 93

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering en Implementatie van een Front- en Midoffice Suite.

De Front- en Midoffice Suite betreft een softwaresysteem die (globaal) voorziet in onder-staande software/functionaliteiten:

Frontoffice:

— Webcontentmanagement (CMS) t.b.v. internet en intranet;

— Product-dienstencatalogussysteem (PDC)/kennisbanksysteem (FAQ);

— Webintake (elektronische formulieren), incl. e-betalen (Ogone) en DigiD/eHerkenning;

— Persoonlijke informatievoorziening („Mijn Gemeente”), incl. DigiD/eHerkenning;

— Klantcontactsysteem (KCS), incl. klantbeheer (burgers, bedrijven, instellingen);

Dik midoffice:

— Zaaksysteem, incl. zakenmagazijn en zaakgerelateerd document-/recordsmanagement;

— Niet-zaakgerelateerd document-/recordsmanagement;

— Ondersteuning voor het bestuurlijk proces;

Dun midoffice:

— Broker/ESB, incl. adapters (koppelingen) t.b.v. Externe Integratie;

— Gegevensmagazijn.

Beschrijving van de opties: Raamovereenkomst voor 4 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 2014-0512DUO+
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring. Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Dit moet aangeleverd worden op verzoek van de aanbestedende dienst.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eigen Verklaring In het document Eigen Verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding. Bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document Eigen Verklaring.

Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.

De bewijsstukken van de in de Eigen Verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de Inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Zie Selectieleidraad. In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-07-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie selectieleidraad
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Ron de Vries
Internetadres: www.stichtingrijk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.stichtingrijk.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35353 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-0512DUO+

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 093-163283 (2014-05-12)

Aanvullende inlichtingen (2015-02-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-18 📅
Indieningstermijn: 2015-03-08 📅
Publicatiedatum: 2015-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 036-061225
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 93-163283
PB-S nummer: 36
Bron: OJS 2015/S 036-061225 (2015-02-18)

Award Aankondiging (2015-02-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-20 📅
Publicatiedatum: 2015-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 039-067028
PB-S nummer: 39
Aanvullende informatie

Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel hebben op donderdag, 8.1.2015 bekend gemaakt dat zij met toestemming van de gemeenteraden hebben besloten de gemeenschappelijke regeling DUO+ te treffen. Hiermee richten de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel samen een openbaar lichaam op ter behartiging van de gemeenschappelijke belangen op het gebied van uitvoering van beleid en van ondersteunende bedrijfsprocessen. De gemeenschappelijke regeling treedt in werking op 16.1.2015. De definitieve gunning van de opdracht „Levering en implementatie van een front- en midoffice suite is ten behoeve van de gemeentes Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel”.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Groot-Amsterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie selectieleidraad.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-11 📅
Naam: Brein BV
Postadres: Hassinkborgh 10
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7483 CT
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52130 🌏
Bron: OJS 2015/S 039-067028 (2015-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)