Klant-, zaak- en archiefsysteem

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (GRD) is de regionale samenwerking van 6 gemeenten. De 6 gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht zijn samen eigenaar van de GRD. De gemeenten bedienen samen een gebied met 267 000 inwoners. Een stedelijk gebied dat qua omvang in het lijstje met de grootste steden van Nederland op de vijfde plaats zou komen, tussen Utrecht en Eindhoven in.
De GRD behartigt de gemeenschappelijke regionale belangen op de beleidsterreinen Economie en Bereikbaarheid, Fysiek, Sociaal en Bestuurlijke ontwikkeling. De GRD zorgt voor efficiënte en effectieve uitvoering van taken op het terrein van sociale zaken, belastingheffing en -invordering, sociaal geografisch onderzoek, ingenieurstaken, bedrijfsvoering en facilitaire diensten.
De aangeboden oplossing zal gebruikt worden door de GRD dochters voor aan hen gedelegeerde of gemandateerde taken en door de 6 gemeenten voor taken die zij zelf uitvoeren. De organisaties binnen Drechtsteden willen met hun samenwerking de volgende doelstellingen bereiken:
— verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening — de Drechtsteden willen hun dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen verbeteren en de administratieve lasten- en regeldruk verminderen,
— verminderen van de kwetsbaarheid van de individuele gemeenten — de Drechtsteden denken dat ambtelijke samenwerking noodzakelijk is omdat ze als individuele organisatie te kwetsbaar zijn geworden,
— verhogen van de efficiëntie — gedreven door de bezuinigingen vanuit de overheid en additionele taakstelling door de drie decentralisaties willen de Drechtsteden efficiënter werken en ervoor zorgen dat geld doelmatig wordt besteed,
— een aantrekkelijke werkgever zijn — de Drechtsteden begrijpen dat medewerkers de basis zijn voor de organisatie en dat zij daarom aantrekkelijk dienen te zijn voor de huidige alsook toekomstige werknemers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Green Valley

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

Wat?

Waar?

• Nederland
• Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-23	Aankondiging van een opdracht
2015-11-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
Postadres: Noordendijk 248–250
Postcode: 3311 RR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.drechtsteden.nl 🌏
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl 📧
Telefoon: +31 787708001 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-23 📅
Indieningstermijn: 2014-12-23 📅
Publicatiedatum: 2014-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 207-367183
PB-S nummer: 207

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De GRD behartigt de gemeenschappelijke regionale belangen op de beleidsterreinen Economie en Bereikbaarheid, Fysiek, Sociaal en Bestuurlijke ontwikkeling. De GRD zorgt voor efficiënte en effectieve uitvoering van taken op het terrein van sociale zaken, belastingheffing en -invordering, sociaal geografisch onderzoek, ingenieurstaken, bedrijfsvoering en facilitaire diensten.

De aangeboden oplossing zal gebruikt worden door de GRD dochters voor aan hen gedelegeerde of gemandateerde taken en door de 6 gemeenten voor taken die zij zelf uitvoeren. De organisaties binnen Drechtsteden willen met hun samenwerking de volgende doelstellingen bereiken:

— verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening — de Drechtsteden willen hun dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen verbeteren en de administratieve lasten- en regeldruk verminderen,

— verminderen van de kwetsbaarheid van de individuele gemeenten — de Drechtsteden denken dat ambtelijke samenwerking noodzakelijk is omdat ze als individuele organisatie te kwetsbaar zijn geworden,

— verhogen van de efficiëntie — gedreven door de bezuinigingen vanuit de overheid en additionele taakstelling door de drie decentralisaties willen de Drechtsteden efficiënter werken en ervoor zorgen dat geld doelmatig wordt besteed,

— een aantrekkelijke werkgever zijn — de Drechtsteden begrijpen dat medewerkers de basis zijn voor de organisatie en dat zij daarom aantrekkelijk dienen te zijn voor de huidige alsook toekomstige werknemers.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 140097GRD
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Papendrecht, Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): bewijsstukken hoeven niet bij inschrijving overlegd te worden. Deze dienen echter bij navraag op korte termijn overlegd te worden.

Minimumeisen:

Inschrijver dient zich afdoende te verzekeren tegen bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid. Zie offerteaanvraag. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Financieel economisch: bewijsstukken hoeven niet bij inschrijving overlegd te worden. Deze dienen echter bij navraag op korte termijn overlegd te worden.

Technische bekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): eigen verklaring.

Waarborgen kwaliteit (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): bewijsstukken hoeven niet bij Inschrijving overlegd te worden. Deze dienen echter bij navraag op korte termijn overlegd te worden.

Minimumeisen:

Inschrijver dient aan te tonen dat zij zich in een voldoende financiële situatie bevindt.

Inschrijver dient aan te tonen over de competenties te beschikken zoals aangegeven in de offerteaanvraag. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver dient aan te tonen over voldoende kwaliteitsbeheersing te beschikken op het gebied van bedrijfsprocessen en milieu. Zie offerteaanvraag. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Social return: inschrijver dient akkoord te gaan met de invulling van social return zoals omschreven in de offerteaanvraag. Eigen verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-23 📅
Plaats van opening: Dordrecht.
Plaats: Dordrecht.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32681913
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Internetadres: www.drechtsteden.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44806 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140097GRD

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Voor beroep zie offerteaanvraag „Klant-, zaak- en archiefsysteem”.
Bron: OJS 2014/S 207-367183 (2014-10-23)

Award Aankondiging (2015-11-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Noordendijk 248-250

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-24 📅
Publicatiedatum: 2015-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 230-418566
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 207-367183
PB-S nummer: 230

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-18 📅
Naam: Green Valley
Postadres: Martinus Nijhofflaan 2
Poststad: Delft
Postcode: 2624 ES
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@greenvalley.com 📧
Internetadres: http://www.greenvalley.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27189748
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69907 🌏
Bron: OJS 2015/S 230-418566 (2015-11-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)