Kassa voorziening

gemeente Amsterdam, Dienst ICT

De opdracht bestaat uit 2 percelen.
Perceel 1 bestaat uit: het leveren en installeren van hardware die nodig is bij het functioneren van een kassavoorziening, te weten: betaalautomaten, bon-validatieprinters en kassalades.
Perceel 2 bestaat uit het leveren, het configureren en installeren van de softwarematige kassavoorziening voor gebruik bij de stadsloketten en bij het online kanaal voor het afrekenen van producten en diensten. De voorziening wordt ingezet op 7 uitvoerende fysieke locaties met elk tussen 25 en 35 kassapunten, een centrale locatie voor locatieoverstijgende taken zoals beheer en een koppeling met het online kanaal, concreet, het registreren van af te rekenen producten en diensten. Ook zal de kassavoorziening mogelijkheden moeten hebben tot het koppelen van systemen waar registraties worden bijgehouden met betrekking tot debiteuren en crediteuren teneinde op basis van deze informatie betalingen en uitbetalingen te kunnen afwikkelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Janssens Kassasystemen BV

Wie?

• gemeente Amsterdam, Dienst ICT

Wat?

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-19	Aankondiging van een opdracht
2014-10-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Dienst ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie-diensten/sites/dienst_ict/ 🌏
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31 2516346 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-19 📅
Indieningstermijn: 2014-08-11 📅
Publicatiedatum: 2014-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 118-210070
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit 2 percelen.

Perceel 1 bestaat uit: het leveren en installeren van hardware die nodig is bij het functioneren van een kassavoorziening, te weten: betaalautomaten, bon-validatieprinters en kassalades.

Perceel 2 bestaat uit het leveren, het configureren en installeren van de softwarematige kassavoorziening voor gebruik bij de stadsloketten en bij het online kanaal voor het afrekenen van producten en diensten. De voorziening wordt ingezet op 7 uitvoerende fysieke locaties met elk tussen 25 en 35 kassapunten, een centrale locatie voor locatieoverstijgende taken zoals beheer en een koppeling met het online kanaal, concreet, het registreren van af te rekenen producten en diensten. Ook zal de kassavoorziening mogelijkheden moeten hebben tot het koppelen van systemen waar registraties worden bijgehouden met betrekking tot debiteuren en crediteuren teneinde op basis van deze informatie betalingen en uitbetalingen te kunnen afwikkelen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Hardware
Korte beschrijving:

Het leveren van hardware, installeren en onderhouden van voor het kassa systeem benodigde hardware.

Aanvullende informatie over percelen: Zie beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Leveren, implementeren en onderhoud software
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren en onderhouden van de software c.q. de applicatie ten behoeve van de kassa handelingen in de stadsloketten.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 6
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Groot-Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De Inschrijver vult de Eigen Verklaring (Bijlage 2) in en verstrekt indien - naar verwachting- het voornemen tot gunnen aan hem bekend wordt gemaakt het volgende bewijsmiddel: een afschrift van een recent polisblad (niet ouder dan één jaar) van een WA-verzekering of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan 50 000 EUR.

Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een maximale uitbetaling toe te staan.

Indien de Inschrijver niet voldoet aan de eisen dient hij een inschrijving van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Jaarverslagen Balansuittreksel Balans of balansuittreksel Zie beschrijvend document.

Minimumeisen:

Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aanspraken van Opdrachtgever. Van belang zijn hierbij het maximum verzekerd bedrag, de hoogte van het eigen risico en het niet uitsluiten van de van toepassing zijnde voorwaarden (Overeenkomst met daarbij de Algemene Inkoopvoorwaarden).

Gemeente Amsterdam zal in ieder geval aan de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt verzoeken aan te tonen dat hij voldoet aan de voorwaarden die zijn gesteld ten aanzien van de verzekering. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Ter toetsing van de financiële draagkracht dient u jaarverslagen van de laatste drie afgelopen boekjaren en bijbehorende accountantsverklaringen over de afgelopen drie boekjaren dan wel een samenstellingsverklaring te kunnen overleggen. Het bewijsmiddel zal door Opdrachtgever in ieder geval worden gevraagd aan de Inschrijver die voor Gunning in aanmerking komt. Opdrachtgever zal dit deze verslagen dan wel verklaringen toetsen op de aanwezigheid van een continuïteitsparagraaf. Hierbij hanteert Opdrachtgever het uitgangspunt: geen opmerkingen betekent geen bijzonderheden en dat impliceert dat er geen sprake is van specifiek verwachte risico's. Indien er wel opmerkingen door de accountant zijn gemaakt, dan dient u aan te geven welke maatregelen zijn getroffen om eventuele risico's te beperken of te voorkomen. Deze maatregelen dienen dan zodanig te zijn geborgd dat daarin geen vrijblijvendheid schuilt.

NB: wanneer twee of meer partijen als een combinatie inschrijven, geldt voor elke partij afzonderlijk dezelfde eis. Balansuittreksel Balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen zie beschrijvend document.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient aan te tonen dat hij over voldoende bekwaamheid beschikt met betrekking tot de gevraagde Opdracht. Onder bekwaamheid wordt verstaan dat:

1. Inschrijver in staat is om een Voorziening Kassa voorziening voorziening te implementeren op een centrale locatie welke 7 locaties kan aansturen;

2. Inschrijver heeft aantoonbaar minstens 1 referentieproject met minimaal 50 concurrent users met succes uitgevoerd in Nederland;

3. Inschrijver zonder tussenkomst van anderen toegang heeft tot de serviceorganisatie van de vendor(s) van de aangeboden Voorziening Kassa voorziening voorziening;

4. Inschrijver in staat is om maatwerk uit te voeren op de aangeboden Voorziening Kassa voorziening voorziening;

5. Inschrijver over bekwaam personeel beschikt om gedurende de operationele levensduur van de oplossing het onderhoud en de ondersteuning zodanig uit te voeren dat een optimale beschikbaarheid gegarandeerd kan worden.

De Opdrachtgever zal in ieder geval aan de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt verzoeken om aan te tonen dat hij in zijn organisatie integrale kwaliteitszorg en –borging heeft ingevoerd en dat deze actief wordt toegepast ten aanzien van de dienstverlening van deze Opdracht en de klachtenafhandeling Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving handelsregister De Inschrijver overlegt een maximaal zes (6) maanden oud afschrift van de inschrijving van de onderneming in het handelsregister waaruit blijkt dat de ondertekenaar van deze Inschrijving en alle formulieren, een vertegenwoordigingsbevoegde functionaris is.

Indien de ondertekenaar een niet volgens het uittreksel bevoegd persoon is, dient hij voor ondertekening van deze Inschrijving te zijn gemachtigd middels een bij de Inschrijving gevoegde schriftelijke machtiging die te allen tijde ondertekend is door een vertegenwoordigingsbevoegde bestuurder. Deze machtiging wordt dan na het uittreksel uit Handelsregister toegevoegd. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een maximaal zes (6) maanden oud afschrift van de inschrijving van de onderneming in het handelsregister.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Duurzaamheid De Inschrijver beschikt over een operationeel milieuzorgsysteem, gericht op continue verbetering. De Opdrachtgever zal in ieder geval aan de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt verzoeken om dit aan te tonen door middel van een ISO 14001-certificaat of, indien de Inschrijver niet over een dergelijke certificaat beschikt, door het overleggen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring. zie beschrijvend document.

Social return zie beschrijvend document zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-08-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1
2. Kwaliteit zie beschrijvend document zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1
3. Duurzaamheid en social return zie beschrijvend document zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
Contactpunt: Rob van den Berg
Internetadres: www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie-diensten/sites/dienst_ict/ 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37547 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37547 🌏
Bron: OJS 2014/S 118-210070 (2014-06-19)

Award Aankondiging (2014-10-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-15 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-355661
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 118-210070
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 425 566 💰
922 323 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
2. Kwaliteit: zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
3. Duurzaamheid en social return: zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-07 📅
Naam: Janssens Kassasystemen BV
Postadres: Industrieweg 12 R
Poststad: Deurne
Postcode: 5753 PC
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.kassasystemen.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17078601
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44199 🌏
Bron: OJS 2014/S 201-355661 (2014-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)