Internet and landline telephone services

Eurojust

The aim of this procurement procedure is to provide Eurojust with a quality, uninterrupted Internet and landline telephone services. These services are classed as business critical and, thus, they must be reliable, highly available and fault-tolerant (lot 1). In addition to Internet and landline telephone services, Eurojust also wants to purchase related services, i.e., universal international freephone numbers (UIFN) and freephone services (lot 2). Taking these requirements into consideration, Eurojust is seeking a contractor(s) capable of providing the services described in the technical specifications (Annex A) in accordance with the contractual conditions (Annex D), while ensuring the minimum services level requirements (Annex A.1). The tenderers should also consider submitting relevant proposals to the provision of the complementary services, which are specified in the technical specifications (Annex A) and is part of the award criteria. These services are not mandatory, but will be part of the contract, in case they are offered. In addition, the tenderers are requested to propose their solutions to Eurojust in reducing costs of the mandatory services (Internet and landline telephone services), while maintaining or improving the performance of the services. This is part of the award criteria and needs to be included in Annex B.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KPN B.V.

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Post- en telecommunicatiediensten › Telecommunicatiediensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-26	Aankondiging van een opdracht
2014-10-16	Aanvullende inlichtingen
2014-10-21	Aanvullende inlichtingen
2015-06-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor internet en vaste telefonie
Hoeveelheid of omvang: 0,011 250 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/Ongoing-calls-for-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-26 📅
Indieningstermijn: 2014-10-21 📅
Publicatiedatum: 2014-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 170-301091
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
1 250 000 💰
Korte beschrijving:

Sigtet med udbudsproceduren er levering af kvalitative og uafbrudte internet- og fastnettelefontjenester til Eurojust. Tjenesterne er klassificerede som tjenestekritiske, og de skal derfor være pålidelige, højdisponible og fejltolerante (parti 1). Ud over internet- og fastnettelefontjenesterne ønsker Eurojust også at købe beslægtede tjenester, såsom universelle internationale frikaldsnumre og frikaldstjenester (parti 2). Disse behov taget i betragtning søger Eurojust en eller flere kontrahenter, der kan levere tjenesterne beskrevet i det tekniske udbudsmateriale (tillæg A) i overensstemmelse med kontraktbetingelserne (tillæg D), og samtidig sikre minimumskravene til serviceniveau (tillæg A.1). Tilbudsgiverne bør også overveje at fremsætte relevante forslag til levering af de supplerende tjenester, der er specificerede i det tekniske udbudsmateriale (tillæg A) og indgår i tildelingskriterierne. Disse tjenester er ikke obligatoriske, men vil indgå i kontrakten, hvis de tilbydes. Derudover anmodes tjenesteyderne om at give Eurojust løsninger til, hvordan omkostningerne på de obligatoriske tjenester (internet- og fastnettelefontjenester) kan nedbringes, samtidig med at tjenesternes udførelse opretholdes eller forbedres. Dette indgår i tildelingskriterierne og skal fremgå af tillæg B.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Internet- og fastnettelefontjenester
Korte beschrijving: Internet- og fastnettelefontjenester, inklusive supplerende tjenesteydelser.
Hoeveelheid of omvang: Som angivet i udbudsmaterialet.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 230 000 💰
Aanvullende informatie over percelen:

Tilbudsgivere kan afgive bud på 1 eller begge…

… partier.Tilbudsgiverne skal klart angive i deres bud, hvilke partier de ansøger om.Yderligere oplysninger om kravene fremgår af det tekniske udbudsmateriale (tillæg A), inklusive minimumskravene til serviceniveau (tillæg A.1) vedrørende parti 1).

… partier.

Tilbudsgiverne skal klart angive i deres bud, hvilke partier de ansøger om.

Yderligere oplysninger om kravene fremgår af det tekniske udbudsmateriale (tillæg A), inklusive minimumskravene til serviceniveau (tillæg A.1) vedrørende parti 1).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Universelle internationale frikaldsnumre
Korte beschrijving: Universelle internationale frikaldsnumre og frikaldstjenester.
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 💰
Aanvullende informatie over percelen:

Tilbudsgivere kan afgive bud på 1 eller begge partier.Tilbudsgiverne skal klart angive i deres bud, hvilke partier de ansøger om.Yderligere oplysninger om kravene fremgår af det tekniske udbudsmateriale (tillæg A).

Yderligere oplysninger om kravene fremgår af det tekniske udbudsmateriale (tillæg A).

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 2014/PO/EJ/9.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Economische en financiële draagkracht: Som angivet i udbudsmaterialet.
Minimumeisen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Som angivet i udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Internet- og fastnettelefontjenesterne indgår i komplekse tekniske infrastrukturer. Hver gang en leverandør udskiftes, kræves en migration af internet- og fastnettelefontjenesterne. Der skal foretages en migration af operationelle og kritiske tjenestefunktioner, og denne skal foregå gnidningsløst og gennemsigtigt til en ny leverandør. Dette er en kompleks og tidrøvende proces. Der forventes en overgangsperiode på 6-12 måneder, hvor den aktuelle leverandør skal fortsætte sin levering af tjenester, mens den nye leverandør bruger tiden til at etablere, forberede, konfigurere og migrere tjenesterne til sin infrastruktur.

Derfor kræves der for dette udbud en længerevarende rammeaftale.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-28 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler: Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Plaats: Eurojusts lokaler: Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør.

Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.

Talen
Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, sætter Eurojust stor pris på at modtage bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=586 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/PO/EJ/9.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: postboks 16183
Poststad: Haag
Postcode: 2500 BD
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2014/S 170-301091 (2014-08-26)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-16 📅
Indieningstermijn: 2014-11-05 📅
Publicatiedatum: 2014-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 202-356115
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 170-301091
PB-S nummer: 202
Bron: OJS 2014/S 202-356115 (2014-10-16)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-21 📅
Publicatiedatum: 2014-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 206-363878
PB-S nummer: 206
Bron: OJS 2014/S 206-363878 (2014-10-21)

Award Aankondiging (2015-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 230 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-09 📅
Publicatiedatum: 2015-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 117-210612
PB-S nummer: 117
Aanvullende informatie

Parti 2 er blevet annulleret, da der ikke blev modtaget nogen bud på dette parti.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-07 📅
Naam: Kpn b.v.
Postadres: Maanplein 55, TP5/6.25
Poststad: Haag
Postcode: 2616 CK
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 202-356115
2014/S 206-363878
Bron: OJS 2015/S 117-210612 (2015-06-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (10)