Inkoop van een ERP-systeem inclusief workflow-functionaliteit

Stichting Pantar Amsterdam

Contracteren van 1 partij die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen en implementeren van een ERP-systeem inclusief workflow-functionaliteit dat zaakgericht en maximaal digitaal werken mogelijk maakt. Zie voor een uitvoerige beschrijving het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands BV
• Exact Software Nederland BV

Wie?

• Stichting Pantar Amsterdam

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-08	Aankondiging van een opdracht
2014-09-22	Award Aankondiging
2015-01-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 8,5 jaren circa euro 1 225 000 EUR.1 225 000

Totale waarde van de aanbesteding: 1 225 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Pantar Amsterdam
Postadres: Kriekenoord 3
Postcode: 1111 PT
Poststad: Diemen
Contact
Internetadres: http://www.pantar.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@pantaramsterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-08 📅
Indieningstermijn: 2014-10-20 📅
Publicatiedatum: 2014-09-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 174-307788
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie

Stichting Pantar Amsterdam, t.a.v. M. de Gram (mail: aanbesteding@pantaramsterdam.nl).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 8,5 jaren circa euro 1 225 000 EUR.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat in op het moment van definitieve gunning en eindigt van rechtswege op 1.1.2019 (exclusief 2 maal een optionele verlenging van 2 jaar). Uiterlijk 2 maanden voor einde van de overeenkomst wordt door opdrachtgever aangegeven of in principe gebruik zal worden gemaakt van een optionele verlenging.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diemen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat.

Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-20 📅
Plaats van opening: Diemen.
Plaats: Diemen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (35)
2. Sub-criterium: All-in prijs (25)
3. Sub-criterium: Gemiddeld all-in uurtarief. Meerwerk (10)
4. Kwaliteit (65)
5. Sub-criterium: Plan van aanpak. Implementatie (25)
6. Sub-criterium: Programma van Wensen (20)
7. Sub-criterium: Visie op de oplossing en de toekomst (10)
8. Sub-criterium: Casuïstiek (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321924422
Contact
Contactpunt: Marco de Gram
Internetadres: www.pantar.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41858 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-11-17 📅
Einddatum: 2019-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 20
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 174-307788 (2014-09-08)

Award Aankondiging (2014-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Publicatiedatum: 2014-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 184-325077
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 174-307788
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
Stichting Pantar Amsterdam (de heer Marco de Gram).

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Sub-criterium: all-in prijs (25)
3. Sub-criterium: gemiddeld all-in uurtarief, meerwerk (10)
5. Sub-criterium: plan van aanpak, implementatie (25)
6. Sub-criterium: programma van wensen (20)
7. Sub-criterium: visie op de oplossing en de toekomst (10)
8. Sub-criterium: casuïstiek (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-12 📅
Naam: Centric Netherlands BV
Postadres: Westbaan 120
Poststad: Moordrecht
Postcode: 2841 MC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42628 🌏
Bron: OJS 2014/S 184-325077 (2014-09-22)

Award Aankondiging (2015-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 225 000 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-26 📅
Publicatiedatum: 2015-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 021-034376
PB-S nummer: 21

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Subcriterium: all-in prijs (25)
3. Subcriterium: gemiddeld all-in uurtarief, meerwerk (10)
5. Subcriterium: plan van aanpak, implementatie (25)
6. Subcriterium: programma van wensen (20)
7. Subcriterium: visie op de oplossing en de toekomst (10)
8. Subcriterium: casuïstiek (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-19 📅
Naam: Exact Software Nederland BV
Postadres: Molengraaffsingel 33
Poststad: Delft
Postcode: 2629 JD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2015/S 021-034376 (2015-01-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)