Inhuur adviseurs op vakgebied „marketing, PR en communicatieadvies“ voor Programmabureau Maastricht-Bereikbaar

Gemeente Maastricht/Programmabureau Maastricht-Bereikbaar

Maastricht-Bereikbaar is een programma waarin het Ministerie van I&M, provincie Limburg, gemeente Maastricht en diverse andere publieke en private organisaties samenwerken om de bereikbaarheid van Maastricht te waarborgen. Het programma maakt onderdeel uit van het landelijk programma Beter Benutten dat een looptijd heeft van 2012-2014. Recent heeft het Ministerie van I&M besloten dat het programma in Maastricht een vervolg krijgt met een looptijd van 2015-2017 (Beter Benutten Vervolg, BBV).
Programmatoelichting
In de afgelopen 3 jaar heeft Maastricht Bereikbaar het reis- en werkgedrag van forensen en bezoekers in de regio Maastricht structureel beïnvloed om op die manier zo veel mogelijk auto's uit de spits te halen. Met producten en acties worden bezoekers, bewoners en forensen gestimuleerd bij het maken van slimme mobiliteitskeuzes. Uit de effectmetingen onder werknemers van 25 aangesloten bedrijven blijkt dat deze aanpak werkt: inmiddels kiezen dagelijks meer dan 1 000 forenzen voor een alternatief dan de auto. Hiermee hebben aangesloten bedrijven gezamenlijk 45 % van hun doelstelling gehaald.
De primaire opgave voor Beter Benutten Vervolg is het realiseren van 10 %reistijdverbetering van deur tot deur in de spits in de drukste gebieden in de regio. Deze opgave is voor de regio Maastricht vertaald naar het verminderen van het Maaskruisend verkeer met 2.000 voertuigen tijdens de spits in de periode 2015-2017 om hiermee de hinder tijdens werkzaamheden in de stad op te vangen. Daarnaast hebben de maatregelen en projecten van Maastricht Bereikbaar tot doel om het in de periode 2012-2014 gerealiseerde effect van 3 000 spitsmijdingen ook de komende drie jaar vast te houden.
De secundaire opgave van het programma is om ook op de (ring)wegen in Parkstad Limburg en Sittard-Geleen respectievelijk 1 000 en 500 spitsmijdingen te realiseren. Een derde opgave is het opvangen van de piek in de mobiliteit tijdens topdagen en evenementen (in het bijzonder Magisch Maastricht). Doel is om op topdagen 1 000 spitsmijdingen op de drukste wegen naar het centrum van Maastricht te realiseren tijdens de spitsperiode voor bezoekers. Om bovenstaande doelstellingen te realiseren continueert Maastricht Bereikbaar in grote lijnen de werkwijze die in de afgelopen jaren succesvol is gebleken, zowel qua organisatie als qua typen maatregelen.
In dit kader worden adviseurs ingehuurd in het vakgebied „verkeer en vervoer onderzoek en advies“ en het vakgebied „marketing, PR en communicatie“; deze 2 categorieën adviseurs worden via 2 separate trajecten aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DOXA BV
• EST.21

Wie?

• Gemeente Maastricht/Programmabureau Maastricht-Bereikbaar

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-02	Aankondiging van een opdracht
2015-01-12	Aanvullende inlichtingen
2016-04-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie hiervoor het beschrijvend document (VIA2014070RvB).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Maastricht/Programmabureau Maastricht-Bereikbaar
Postadres: Mosae Forum 10
Postcode: 6211 DW
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.maastricht.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@maastricht.nl 📧
Telefoon: +31 630496552 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-02 📅
Indieningstermijn: 2015-01-12 📅
Publicatiedatum: 2014-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 235-413633
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Programmatoelichting

In de afgelopen 3 jaar heeft Maastricht Bereikbaar het reis- en werkgedrag van forensen en bezoekers in de regio Maastricht structureel beïnvloed om op die manier zo veel mogelijk auto's uit de spits te halen. Met producten en acties worden bezoekers, bewoners en forensen gestimuleerd bij het maken van slimme mobiliteitskeuzes. Uit de effectmetingen onder werknemers van 25 aangesloten bedrijven blijkt dat deze aanpak werkt: inmiddels kiezen dagelijks meer dan 1 000 forenzen voor een alternatief dan de auto. Hiermee hebben aangesloten bedrijven gezamenlijk 45 % van hun doelstelling gehaald.

De primaire opgave voor Beter Benutten Vervolg is het realiseren van 10 %reistijdverbetering van deur tot deur in de spits in de drukste gebieden in de regio. Deze opgave is voor de regio Maastricht vertaald naar het verminderen van het Maaskruisend verkeer met 2.000 voertuigen tijdens de spits in de periode 2015-2017 om hiermee de hinder tijdens werkzaamheden in de stad op te vangen. Daarnaast hebben de maatregelen en projecten van Maastricht Bereikbaar tot doel om het in de periode 2012-2014 gerealiseerde effect van 3 000 spitsmijdingen ook de komende drie jaar vast te houden.

De secundaire opgave van het programma is om ook op de (ring)wegen in Parkstad Limburg en Sittard-Geleen respectievelijk 1 000 en 500 spitsmijdingen te realiseren. Een derde opgave is het opvangen van de piek in de mobiliteit tijdens topdagen en evenementen (in het bijzonder Magisch Maastricht). Doel is om op topdagen 1 000 spitsmijdingen op de drukste wegen naar het centrum van Maastricht te realiseren tijdens de spitsperiode voor bezoekers. Om bovenstaande doelstellingen te realiseren continueert Maastricht Bereikbaar in grote lijnen de werkwijze die in de afgelopen jaren succesvol is gebleken, zowel qua organisatie als qua typen maatregelen.

In dit kader worden adviseurs ingehuurd in het vakgebied „verkeer en vervoer onderzoek en advies“ en het vakgebied „marketing, PR en communicatie“; deze 2 categorieën adviseurs worden via 2 separate trajecten aanbesteed.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Adviseur marketing.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Redacteur Website en Social Media.
Beschrijving van de opties:

De looptijd van de beoogde overeenkomsten loopt van 10.3.2015 tot en met 31.12.2015, met een optie tot verlenging van maximaal 5 keer 1 jaar. De overeenkomst loopt, na de mogelijke maximale verlenging, tot en met 31.12.2020 en eindigt op deze datum van rechtswege of eerder.

PMB zal uiterlijk drie maanden voor de einddatum van deze overeenkomst berichten als zij de overeenkomst niet wenst voort te zetten. Anders is er sprake van jaarlijkse stilzwijgende verlenging tot en met uiterlijk 31.12.2017.

Indien er na 31.12.2017 sprake is van een continuering van de activiteiten en doelstellingen na 2017, dan zal PBM uiterlijk op 1.10.2017 besluiten over jaarlijkse continuering; na 2017 is het de intentie van PMB om de overeenkomst conform bovenstaande opzeg- en verlengingswijze te continueren; dit geldt voor alle percelen. PMB behoudt zich het recht voor om in de periode na 31.12.2017 het aantal benodigde uren per week aan te passen. De optie tot verlengen ligt enkel en alleen bij PMB.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: VIA2014070RvB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: