Frontoffice- en midofficecomponenten en aanverwante onderdelen en diensten

RID De Liemers namens de gemeente Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar

De aanbesteding heeft tot doel één leverancier te selecteren voor het leveren van frontoffice- en midofficecomponenten en aanverwante onderdelen en diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-13.

Wie?

• RID De Liemers namens de gemeente Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-01-13	Aankondiging van een opdracht
2014-04-08	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De gemeenten Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar en de Regionale Sociale Diensten werken samen via het Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum de Liemers (RID de Liemers).De gemeenten willen gebruik gaan maken van front- midofficecomponenten (applicaties) om de informatievoorziening en werkzaamheden te ondersteunen. Specifiek uitgangspunt daarbij is de verbetering van de informatiehuishouding op basis van de gemeentelijke informatiearchitectuur. Met deze aanbesteding willen de gemeenten 1 leverancier selecteren die hen hiervoor een passende oplossing gaat leveren bestaande uit:— Software (licenties en onderhoud);— Dienstverlening (implementatie, migratie en ondersteuning);— Opleiding;— Hosting websites;— Hardware (indien geen gebruik wordt gemaakt van de aanwezige ICT-infrastructuur).De Regionale Sociale Dienst en de RID zelf maken ook gebruik van de gezamenlijke omgeving.De looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: RID De Liemers namens de gemeente Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar
Postadres: Scheefkelk 2
Postcode: 6922 HH
Poststad: Duiven
Contact
E-mail: inkoop@riddeliemers.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-13 📅
Indieningstermijn: 2014-03-11 📅
Publicatiedatum: 2014-01-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 011-014625
PB-S nummer: 11

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft tot doel één leverancier te selecteren voor het leveren van frontoffice- en midofficecomponenten en aanverwante onderdelen en diensten.

Hoeveelheid of omvang:

De gemeenten Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar en de Regionale Sociale Diensten werken samen via het Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum de Liemers (RID de Liemers).

De gemeenten willen gebruik gaan maken van front- midofficecomponenten (applicaties) om de informatievoorziening en werkzaamheden te ondersteunen. Specifiek uitgangspunt daarbij is de verbetering van de informatiehuishouding op basis van de gemeentelijke informatiearchitectuur. Met deze aanbesteding willen de gemeenten 1 leverancier selecteren die hen hiervoor een passende oplossing gaat leveren bestaande uit:

— Software (licenties en onderhoud);

— Dienstverlening (implementatie, migratie en ondersteuning);

— Opleiding;

— Hosting websites;

— Hardware (indien geen gebruik wordt gemaakt van de aanwezige ICT-infrastructuur).

De Regionale Sociale Dienst en de RID zelf maken ook gebruik van de gezamenlijke omgeving.

De looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaar.

Beschrijving van de opties: De Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst 2-maal met 1 jaar te verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: SL14uit003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Duiven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondertekende Eigen Verklaring De Inschrijver dient de Eigen verklaring (Bijlage B) in te dienen bij de inschrijving. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver na het voornemen tot gunning worden verzocht om de bewijsstukken te overleggen ter onderbouwing van de Eigen Verklaring. Ondertekende Eigen Verklaring

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële gegevens Bankverklaring Bankverklaring De Inschrijver verklaart, door middel van het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Akkoordverklaring model bankverklaring (bijlage K), een bankverklaring conform het beschreven model in bijlage K te kunnen afgeven binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning.

Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs kan de winnende Inschrijver na het voornemen tot gunning worden verzocht om de bewijsstukken van premiebetaling te overleggen. De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte, de bewijsstukken te kunnen overleggen binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning.

Minimumeisen:

Bij inschrijving dient een in één der lidstaten te goeder naam en faam bekend staande financiële instelling te ver-klaren dat de financiële draagkracht van de Inschrijver voldoende is om de overeenkomst volledig en juist in al zijn onderdelen te kunnen uitvoeren. Zie voor een standaard bankverklaring bijlage K. De tekst van deze standaard bankverklaring dient door de financiële instelling bij het verstrekken van de bewijsmiddelen bij inschrijving onverkort te worden overgenomen. Bankverklaring Bankverklaring

De inschrijver heeft zich op passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid conform artikel 29 van de ARBIT (bijlage D). Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Voor het aantonen dat Inschrijver voldoet aan de genoemde kerncompetenties, moet Inschrijver bij zijn inschrijving tenminste 1 en maximaal 3 klantreferentie(s) indienen. De Inschrijver dient referentie(s) op te geven van projecten die in het verleden zijn uitgevoerd, die vergelijkbaar zijn qua aard en omvang met de in deze offerteaanvraag gevraagde oplossing en die niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend vanaf de sluitingsdatum. Voor het indienen van de referentie(s) gebruikt u het format in bijlage H.

Personeel Praktische vaardigheden, kennis en ervaring De inschrijver dient een CV aan te leveren van de (beoogd) projectleider (m/v) waaruit zijn/haar kennis en ervaring blijkt met de voorgestelde oplossing en de ervaring met soortgelijke projecten.

Minimumeisen:

De inschrijver heeft aantoonbare ervaring in de gemeentelijke ICT-markt én met implementatietrajecten van de in deze offerteaanvraag gevraagde oplossing. De inschrijver toont dit aan door het indienen van 1 of meerdere referentieproject(en).

De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische- en beroepsbekwaamheid de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht:

a. Ervaring met vergelijkbare projecten in de gemeentelijke markt;

b. Ervaring met projecten waarbij Inschrijver een vergelijkbare oplossing gerealiseerd heeft. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Inschrijver dient aan te tonen dat hij voor deze opdracht relevant vakbekwaam personeel beschikbaar heeft, met de juiste opleiding en ervaring. De inschrijver dient een CV aan te leveren van de (beoogd) projectleider (m/v) waaruit zijn/haar kennis en ervaring blijkt met de voorgestelde oplossing en de ervaring met soortgelijke projecten. In de CV moet minimaal staan:

— studie- en beroepsdiploma's;

— andere relevante diploma's/cursussen/certificaten /etc;

— kennis en (werk)ervaring zoals gevraagd voor uitvoering van de in deze offerte aanvraag gevraagde werkzaam-heden. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in het handelsregister of beroepsregister (KvK) Inschrijvers (en in geval van inschrijving als combinatie: alle combinanten) dienen een recent uittreksel, uiterlijk 6 maanden oud, op de sluitingsdatum voor het indienen van de offerte, te kunnen overleggen waaruit blijkt dat deze in het handelsregister of beroepsregister van de vestigingsplaats (Kamer van Koophandel) is ingeschreven. Uit dit uittreksel dient de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de offerte te blijken. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Ter bewijs kan de winnende Inschrijver na het voornemen tot gunning worden verzocht om de bewijsstukken te overleggen. De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte, de bewijsstukken te kunnen overleggen binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit bestaat uit de volgende subgunningscriteria: Kwaliteit en Prijs KWALITEIT; (totaal 500 punten) Het gunningscriterium Kwaliteit bestaat uit de volgende sub-gunningscriteria: - Procesondersteuning KCC (200 punten) - Procesondersteuning Zaakmanagement en Workflow (200 punten) - Procesondersteuning Document management en archiefbeheer (100 punten) Voor verdere toelichting op de gunningscriteria: zie hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag. (50)
2. Prijs De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit bestaat uit de volgende subgunningscriteria: Kwaliteit en Prijs PRIJS; (totaal 500 punten) Voor verdere toelichting op de gunningscriteria: zie hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag. (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161596305
Contact
Contactpunt: Annette Born
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28314 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SL14uit003
Bron: OJS 2014/S 011-014625 (2014-01-13)

Aanvullende inlichtingen (2014-04-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-08 📅
Publicatiedatum: 2014-04-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 072-123600
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 11-014625
PB-S nummer: 72
Bron: OJS 2014/S 072-123600 (2014-04-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)