Frontoffice- en Midofficecomponenten en aanverwante leveringen en diensten
RID De Liemers (namens de gemeente Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar)
De aanbesteding heeft tot doel één leverancier te selecteren voor de levering, implementatie en onderhoud van frontoffice- en Midofficecomponenten en aanverwante leveringen en diensten.
Voorafgaand aan deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst een marktconsultatie gehouden.
Het marktconsultatiedocument en het verslag zijn toegevoegd aan de documenten.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-19.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-06-19 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-06-27 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-01-29 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: RID De Liemers (namens de gemeente Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar)
Postadres: Scheefkelk 2
Postcode: 6922 HH
Poststad: Duiven
Contact
E-mail: inkoop@riddeliemers.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-19 📅
Indieningstermijn: 2014-08-28 📅
Publicatiedatum: 2014-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 118-209474
PB-S nummer: 118
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Beschrijving van de opties:
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: SL14uit115
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Duiven.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht:
Minimumeisen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumeisen:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische meest voordelige inschrijving De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De beoordeling van de Inschrijvingen zal plaatsvinden op basis van het principe „gunnen op waarde”. De totaalscore per Inschrijving wordt bepaald door de Beoordelingsprijs te delen door het totaal aantal behaalde punten op Kwaliteit. Hierdoor ontstaat een prijs per punt. De Inschrijver met de laagste prijs per punt, en waarvan uit de verificatieronde is gebleken dat de Inschrijving aan alle eisen voldoet, heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Ten aanzien van de beoordeling van het gunningscriterium Prijs geldt het volgende: De plafondprijs voor de geboden totale oplossing bedraagt 1 200 000 EUR* * bij een hogere inschrijfprijs wordt inschrijver uitgesloten van deelname Dit betreft een totaalprijs van de Noodzakelijke onderdelen, dit alles conform het prijsinvulformulier (bijlage J). Het gunningscriterium Kwaliteit bestaat uit de volgende sub-gunningscriteria en het te behalen aantal punten: Sub-gunningscriteria: AA Procesondersteuning Zaakmanagement en workflow (1160 pnt) AB Procesondersteuning KCC (420 pnt) AC Procesondersteuning Document management en archiefbeheer (520 pnt) AD Procesondersteuning Berichtenverkeer webformulieren (100 pnt) AE Procesondersteuning Gegevensmanagement (60 pnt) AF Procesondersteuning Managementinformatie (100) B Informatiebeleid (140 pnt) D Implementatie (100 pnt) F Technische aspecten en voorwaarden (20 pnt) Maximaal te behalen punten 2620 In het programma van eisen is per wens de wegingsfactor bepaald. De aanbestedende dienst heeft voor de sub-criteria Kwaliteit een minimaal aantal punten bepaald. De Inschrijvers dienen voor het gunningscriterium Kwaliteit minimaal 50 % van de maximaal te behalen punten te behalen (= minimaal 1 310 punten). Hiermee wil de aanbestedende dienst extra aandacht vragen voor de gewenste kwaliteit. Inschrijver die deze minimaal aantal punten niet behaald, komt niet aanmerking voor het vervolg van de beoordeling en zal daarom worden uitgesloten van verdere beoordeling en van de gunning. Zie voor de verdere toelichting: hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161596305
Contact
Contactpunt: Annette Born
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37550 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SL14uit115
Bron: OJS 2014/S 118-209474 (2014-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
De Liemerse gemeenten Duiven, Rijnwaarden, Westervoort, Zevenaar en de RSD werken samen via het Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum de Liemers (RID). In het gezamenlijk vastgestelde Informatiebeleidsplan is gekozen voor intensieve samenwerking op technisch gebied (ICT-infrastructuur en beheer), op het gebied van de informatiehuishouding (beleid en applicatielandschap) en op het vlak van processen (uniformiteit van processen en applicatie-inrichting). In de voorafgaande periode is bepaald op welke wijze de gewenste gezamenlijke informatiearchitectuur de komende jaren zal worden gerealiseerd.De gemeenten willen gebruik gaan maken van dezelfde componenten (applicaties) om de informatievoorziening en werkzaamheden te ondersteunen. Specifiek uitgangspunt daarbij is de verbetering van de informatiehuishouding op basis van de gemeentelijke informatiearchitectuur. Met deze aanbesteding willen de gemeenten 1 leverancier selecteren die hen gezamenlijk een hiervoor passende oplossing gaat leveren bestaande uit:— Software (licenties en onderhoud);— Dienstverlening (implementatie, migratie en ondersteuning);— Opleiding;— Hardware (indien geen gebruik wordt gemaakt van de aanwezige ICT-infrastructuur, zie voor details Programma van Eisen).Scope van de opdracht:Het betreft het gebruikgereed opleveren van onderstaande componenten inclusief het voldoen aan de eisen en wensen uit het Programma van Eisen:1. Zaakmanagement en workflow (zaak- en contactregistratie met koppeling naar gegevensdistributiesystemen en DMS en met gestandaardiseerde toegang) en managementinformatie;2. KCC-werkomgeving (met o.a. zicht op zaken, gegevens en documenten, FAQ, kennisbank);3. Document management (documentbeheer en ontsluiting) en archiefbeheer;4. Berichtenverkeer webformulieren (e-formulieren) en berichtenverkeer voor webformulieren richting backoffice;5. Gegevensmanagement (gestandaardiseerde toegang op de gegevensdistributiesystemen);6. Koppelingen op basis van landelijke standaarden via de ESB naar backofficeapplicaties, basisregistraties en landelijke voorzieningen (o.a. DigiKoppeling).De looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaar. Hierbij wordt aangetekend dat Opdrachtgever van de optie gebruik kan maken deze overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: RID De Liemers (namens de gemeente Duiven, Rijnwaarden, Westervoort en Zevenaar)
Postadres: Scheefkelk 2
Postcode: 6922 HH
Poststad: Duiven
Contact
E-mail: inkoop@riddeliemers.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-19 📅
Indieningstermijn: 2014-08-28 📅
Publicatiedatum: 2014-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 118-209474
PB-S nummer: 118
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding heeft tot doel één leverancier te selecteren voor de levering, implementatie en onderhoud van frontoffice- en Midofficecomponenten en aanverwante leveringen en diensten.
Voorafgaand aan deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst een marktconsultatie gehouden.
Het marktconsultatiedocument en het verslag zijn toegevoegd aan de documenten.
De Liemerse gemeenten Duiven, Rijnwaarden, Westervoort, Zevenaar en de RSD werken samen via het Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum de Liemers (RID). In het gezamenlijk vastgestelde Informatiebeleidsplan is gekozen voor intensieve samenwerking op technisch gebied (ICT-infrastructuur en beheer), op het gebied van de informatiehuishouding (beleid en applicatielandschap) en op het vlak van processen (uniformiteit van processen en applicatie-inrichting). In de voorafgaande periode is bepaald op welke wijze de gewenste gezamenlijke informatiearchitectuur de komende jaren zal worden gerealiseerd.
Toon meer
De gemeenten willen gebruik gaan maken van dezelfde componenten (applicaties) om de informatievoorziening en werkzaamheden te ondersteunen. Specifiek uitgangspunt daarbij is de verbetering van de informatiehuishouding op basis van de gemeentelijke informatiearchitectuur. Met deze aanbesteding willen de gemeenten 1 leverancier selecteren die hen gezamenlijk een hiervoor passende oplossing gaat leveren bestaande uit:
Toon meer
— Software (licenties en onderhoud);
— Dienstverlening (implementatie, migratie en ondersteuning);
— Opleiding;
— Hardware (indien geen gebruik wordt gemaakt van de aanwezige ICT-infrastructuur, zie voor details Programma van Eisen).
Scope van de opdracht:
Het betreft het gebruikgereed opleveren van onderstaande componenten inclusief het voldoen aan de eisen en wensen uit het Programma van Eisen:
1. Zaakmanagement en workflow (zaak- en contactregistratie met koppeling naar gegevensdistributiesystemen en DMS en met gestandaardiseerde toegang) en managementinformatie;
2. KCC-werkomgeving (met o.a. zicht op zaken, gegevens en documenten, FAQ, kennisbank);
3. Document management (documentbeheer en ontsluiting) en archiefbeheer;
4. Berichtenverkeer webformulieren (e-formulieren) en berichtenverkeer voor webformulieren richting backoffice;
5. Gegevensmanagement (gestandaardiseerde toegang op de gegevensdistributiesystemen);
6. Koppelingen op basis van landelijke standaarden via de ESB naar backofficeapplicaties, basisregistraties en landelijke voorzieningen (o.a. DigiKoppeling).
De looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaar. Hierbij wordt aangetekend dat Opdrachtgever van de optie gebruik kan maken deze overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen.
De looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaar.
Hierbij wordt aangetekend dat Opdrachtgever van de optie gebruik kan maken deze overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen.
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: SL14uit115
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Duiven.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Ondertekenen Eigen Verklaring De Inschrijver dient de Eigen verklaring (Bijlage B) in te dienen bij de inschrijving. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver na het voornemen tot gunning worden verzocht om de bewijsstukken te overleggen ter onderbouwing van de Eigen Verklaring. Ondertekende Eigen Verklaring
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Financiële gegevens De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte én het rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring, te voldoen aan de genoemde eisen ten aanzien van financiële draagkracht:
Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs kan de winnende Inschrijver na het voornemen tot gunning worden verzocht om de bewijsstukken van premiebetaling te overleggen. De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte, de bewijsstukken te kunnen overleggen binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning.
Toon meer
De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte én het rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring, te voldoen aan onderstaande eisen ten aanzien van financiële draagkracht:
— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…
… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verleningen, te waarborgen;
… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, bestek conform uit te voeren;
— Aan Inschrijving zijn geen claims bekend voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.
Toon meer
De inschrijver heeft zich op passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid conform artikel 29 van de ARBIT (bijlage D).
Ter bewijs kan de winnende Inschrijver na het voornemen tot gunning worden verzocht om de bewijsstukken van premiebetaling te overleggen. De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte, de bewijsstukken te kunnen overleggen binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Referenties Praktische vaardigheden, kennis en ervaring De Inschrijver dient voor het opgegeven referentieproject(en) aan te geven dat deze voldoet aan de genoemde kerncompetenties. De informatie dient daarbij beknopt te worden weergegeven. Voor het indienen van de referentie(s) gebruikt u het format in bijlage H.
Toon meer
Personeel Praktische vaardigheden, kennis en ervaring De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte, na gunning, de Projectcoördinator, conform bovengenoemde eisen, beschikbaar te hebben voor uitvoering van de opdracht.
De inschrijver heeft aantoonbare ervaring in de gemeentelijke ICT-markt én met implementatietrajecten van de in deze offerteaanvraag gevraagde oplossing. De inschrijver toont dit aan door het indienen van tenminste 3 en maximaal 5, referentieprojecten die onderstaande kerncompetenties bevatten.
Toon meer
De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische- en beroepsbekwaamheid de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht:
a. Ervaring met vergelijkbare projecten in de gemeentelijke markt;
b. Succesvolle implementatie van elk van de gevraagde componenten: zaaksysteem, klantcontactsysteem en documentmanagementsysteem;
c. Uitvoeren van een conversie van bestaande zaken en documenten naar uw aangeboden zaaksysteem en DMS.
De referenties die worden ingediend dienen van vergelijkbare aard en complexiteit te zijn en in uitvoering zijn of in de afgelopen drie jaar zijn uitgevoerd. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring
Inschrijver dient aan te tonen dat hij voor deze opdracht relevant vakbekwaam personeel beschikbaar heeft, met de juiste opleiding en ervaring.
Projectcoördinator:
De Inschrijver dient voor uitvoering van de opdracht een Projectcoördinator (m/v) te leveren die kennis en ervaring heeft met de voorgestelde oplossing en ervaring heeft met soortgelijke projecten. De aanbestedende dienst stelt de volgende eisen aan de projectcoördinator:
Toon meer
Inschrijver zorgt voor een projectcoördinator op senior-niveau met minimaal 3 jaar ervaring met vergelijkbaar complexe opdrachten, die erop is gericht om samen met de programmamanager en overige betrokkenen het programma tot een succes te maken door goed op de wensen van de gemeenten, de RSD en de RID aan te sluiten.
Toon meer
De projectcoördinator beschikt over de volgende kennis, ervaring en competenties:
— ruime ervaring met en succesvol in het managen van complexe projecten;
— inzicht in de complexiteit van de context en implementatie;
— kennis van de inhoud van het programma van eisen en wensen en inhoud van het contract;
— gericht op samenwerking en in gezamenlijkheid behalen van de afgesproken resultaten;
— omgevingssensitief;
— doortastend;
— planmatig;
— zorgvuldig in de nakoming van afspraken.
De aanbestedende dienst zal direct na gunning een gesprek in plannen met de beoogd projectcoördinator. Indien blijkt dat de projectcoördinator niet beschikt over de geëiste kennis, ervaring en competenties, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de Projectcoördinator af te wijzen. De Inschrijver zal dan zorgdragen voor een andere Projectcoördinator die voldoet aan gestelde eisen. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Beroepsbevoegdheid Inschrijvers (en in geval van inschrijving als combinatie: alle combinanten) dienen een recent uittreksel, uiterlijk 6 maanden oud, op de sluitingsdatum voor het indienen van de offerte, te kunnen overleggen waaruit blijkt dat deze in het handelsregister of beroepsregister van de vestigingsplaats (Kamer van Koophandel) is ingeschreven. Uit dit uittreksel dient de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de offerte te blijken. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Ter bewijs kan de winnende Inschrijver na het voornemen tot gunning worden verzocht om de bewijsstukken te overleggen. De Inschrijver verklaart, middels het indienen van een offerte, de bewijsstukken te kunnen overleggen binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische meest voordelige inschrijving De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De beoordeling van de Inschrijvingen zal plaatsvinden op basis van het principe „gunnen op waarde”. De totaalscore per Inschrijving wordt bepaald door de Beoordelingsprijs te delen door het totaal aantal behaalde punten op Kwaliteit. Hierdoor ontstaat een prijs per punt. De Inschrijver met de laagste prijs per punt, en waarvan uit de verificatieronde is gebleken dat de Inschrijving aan alle eisen voldoet, heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Ten aanzien van de beoordeling van het gunningscriterium Prijs geldt het volgende: De plafondprijs voor de geboden totale oplossing bedraagt 1 200 000 EUR* * bij een hogere inschrijfprijs wordt inschrijver uitgesloten van deelname Dit betreft een totaalprijs van de Noodzakelijke onderdelen, dit alles conform het prijsinvulformulier (bijlage J). Het gunningscriterium Kwaliteit bestaat uit de volgende sub-gunningscriteria en het te behalen aantal punten: Sub-gunningscriteria: AA Procesondersteuning Zaakmanagement en workflow (1160 pnt) AB Procesondersteuning KCC (420 pnt) AC Procesondersteuning Document management en archiefbeheer (520 pnt) AD Procesondersteuning Berichtenverkeer webformulieren (100 pnt) AE Procesondersteuning Gegevensmanagement (60 pnt) AF Procesondersteuning Managementinformatie (100) B Informatiebeleid (140 pnt) D Implementatie (100 pnt) F Technische aspecten en voorwaarden (20 pnt) Maximaal te behalen punten 2620 In het programma van eisen is per wens de wegingsfactor bepaald. De aanbestedende dienst heeft voor de sub-criteria Kwaliteit een minimaal aantal punten bepaald. De Inschrijvers dienen voor het gunningscriterium Kwaliteit minimaal 50 % van de maximaal te behalen punten te behalen (= minimaal 1 310 punten). Hiermee wil de aanbestedende dienst extra aandacht vragen voor de gewenste kwaliteit. Inschrijver die deze minimaal aantal punten niet behaald, komt niet aanmerking voor het vervolg van de beoordeling en zal daarom worden uitgesloten van verdere beoordeling en van de gunning. Zie voor de verdere toelichting: hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161596305
Contact
Contactpunt: Annette Born
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37550 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SL14uit115
Bron: OJS 2014/S 118-209474 (2014-06-19)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-27 📅
Publicatiedatum: 2014-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 124-220324
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 118-209474
PB-S nummer: 124
Bron: OJS 2014/S 124-220324 (2014-06-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-27 📅
Publicatiedatum: 2014-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 124-220324
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 118-209474
PB-S nummer: 124
Bron: OJS 2014/S 124-220324 (2014-06-27)
Award Aankondiging (2015-01-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-29 📅
Publicatiedatum: 2015-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 023-037711
PB-S nummer: 23
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische meest voordelige inschrijving. De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. De beoordeling van de inschrijvingen zal plaatsvinden op basis van het principe „gunnen op waarde”. De totaalscore per inschrijving wordt bepaald door de beoordelingsprijs te delen door het totaal aantal behaalde punten op kwaliteit. Hierdoor ontstaat een prijs per punt. De inschrijver met de laagste prijs per punt, en waarvan uit de verificatieronde is gebleken dat de inschrijving aan alle eisen voldoet, heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Ten aanzien van de beoordeling van het gunningscriterium prijs geldt het volgende: de plafondprijs voor de geboden totale oplossing bedraagt 1 200 000 EUR bij een hogere inschrijfprijs wordt inschrijver uitgesloten van deelname. Dit betreft een totaalprijs van de noodzakelijke onderdelen, dit alles conform het prijsinvulformulier (bijlage J). Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit de volgende sub-gunningscriteria en het te behalen aantal punten: sub-gunningscriteria: AA procesondersteuning zaakmanagement en workflow (1 160 pnt); AB procesondersteuning KCC (420 pnt); AC procesondersteuning document management en archiefbeheer (520 pnt); AD procesondersteuning berichtenverkeer webformulieren (100 pnt); AE procesondersteuning gegevensmanagement (60 pnt); AF procesondersteuning managementinformatie (100); B informatiebeleid (140 pnt); D implementatie (500 pnt); F technische aspecten en voorwaarden (20 pnt). Maximaal te behalen punten 3 020. In het programma van eisen is per wens de wegingsfactor bepaald. De aanbestedende dienst heeft voor de sub-criteria Kwaliteit een minimaal aantal punten bepaald. De inschrijvers dienen voor het gunningscriterium kwaliteit minimaal 50 % van de maximaal te behalen punten te behalen (= minimaal 1 510 punten). Hiermee wil de aanbestedende dienst extra aandacht vragen voor de gewenste kwaliteit. Inschrijver die deze minimaal aantal punten niet behaald, komt niet aanmerking voor het vervolg van de beoordeling en zal daarom worden uitgesloten van verdere beoordeling en van de gunning. Zie voor de verdere toelichting: hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-12 📅
Naam: Decos Information Solutions
Postadres: Huygensstraat 30
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 DK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50711 🌏
Bron: OJS 2015/S 023-037711 (2015-01-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-29 📅
Publicatiedatum: 2015-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 023-037711
PB-S nummer: 23
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische meest voordelige inschrijving. De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. De beoordeling van de inschrijvingen zal plaatsvinden op basis van het principe „gunnen op waarde”. De totaalscore per inschrijving wordt bepaald door de beoordelingsprijs te delen door het totaal aantal behaalde punten op kwaliteit. Hierdoor ontstaat een prijs per punt. De inschrijver met de laagste prijs per punt, en waarvan uit de verificatieronde is gebleken dat de inschrijving aan alle eisen voldoet, heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Ten aanzien van de beoordeling van het gunningscriterium prijs geldt het volgende: de plafondprijs voor de geboden totale oplossing bedraagt 1 200 000 EUR bij een hogere inschrijfprijs wordt inschrijver uitgesloten van deelname. Dit betreft een totaalprijs van de noodzakelijke onderdelen, dit alles conform het prijsinvulformulier (bijlage J). Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit de volgende sub-gunningscriteria en het te behalen aantal punten: sub-gunningscriteria: AA procesondersteuning zaakmanagement en workflow (1 160 pnt); AB procesondersteuning KCC (420 pnt); AC procesondersteuning document management en archiefbeheer (520 pnt); AD procesondersteuning berichtenverkeer webformulieren (100 pnt); AE procesondersteuning gegevensmanagement (60 pnt); AF procesondersteuning managementinformatie (100); B informatiebeleid (140 pnt); D implementatie (500 pnt); F technische aspecten en voorwaarden (20 pnt). Maximaal te behalen punten 3 020. In het programma van eisen is per wens de wegingsfactor bepaald. De aanbestedende dienst heeft voor de sub-criteria Kwaliteit een minimaal aantal punten bepaald. De inschrijvers dienen voor het gunningscriterium kwaliteit minimaal 50 % van de maximaal te behalen punten te behalen (= minimaal 1 510 punten). Hiermee wil de aanbestedende dienst extra aandacht vragen voor de gewenste kwaliteit. Inschrijver die deze minimaal aantal punten niet behaald, komt niet aanmerking voor het vervolg van de beoordeling en zal daarom worden uitgesloten van verdere beoordeling en van de gunning. Zie voor de verdere toelichting: hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-12 📅
Naam: Decos Information Solutions
Postadres: Huygensstraat 30
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 DK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50711 🌏
Bron: OJS 2015/S 023-037711 (2015-01-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (3)
- Diverse software en computersystemen (5)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor netwerken, internet en intranet (4)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Speciale software voor de industrie (6)