EU-aanbesteding e-HRM systeem 2015–2018

Gemeente Hollands Kroon

Hollands Kroon is een ambitieuze gemeente die de komende jaren voor een grote organisatorische verandering staat. In 2018 bestaat de organisatie uit meerdere zelfsturende teams. Voor de facilitering van de zelfsturende teams zijn we op zoek naar 1 contractpartner die binnen de gestelde uitgangspunten een bijpassend personeels- en salarissysteem kan aanbieden en ons kan ontzorgen bij de implementatie. Het uitgangspunt is dat elke eenheid de HRM aspecten als werving en selectie, salarisonderhandelingen, mutaties personeelsgegevens en door- en uitstroom, volledig zelfstandig moet kunnen uitvoeren (Employee Self Services – ESS). Dit geldt bijvoorbeeld ook voor de wet Verbetering Poortwachter, waarbij de rol en positie van de bedrijfsarts een aandachtspunt is, evenals de ontsluiting van medische gegevens.
Hollands Kroon wil een systeem dat dusdanig gebruiksvriendelijk is, dat elke medewerker mutaties kan uitvoeren en dat deze zonder tussenkomst van „P&O” of een leidinggevende worden verwerkt. Elk zelfsturend team wordt via een portal optimaal ondersteund en is in staat om de mutaties zelfstandig uit te voeren. Daar waar sprake is van echt specialistische HRM kennis kan deze worden ingevlogen vanuit de interne organisatie (waarschijnlijk 2 fte) of via de externe leverancier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-09-10 Aankondiging van een opdracht
2014-10-14 Aanvullende inlichtingen
2015-01-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
Voor de e-HRM oplossing en benodigde licenties gelden de volgende uitgangspunten:— 330 Actieve gebruikers (onder andere self service applicatie),— 450 Salarisstroken (per maand),— 13 Perioden per jaar (inclusief de correctieruns).Dit is op basis van de organisatieomvang en de onderstaande cijfers:— 330 Medewerkers in vaste dienst,— 35 Raadsleden en college,— 20 Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand,— 75 Pensioengerechtigden.250 000350 000
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hollands Kroon
Postadres: De Verwachting 1
Postcode: 1761 VM
Poststad: Anna Paulowna
Contact
Internetadres: http://www.hollandskroon.nl 🌏
E-mail: cj.zwart@hollandskroon.nl 📧
Telefoon: +31 883215000 📞
Fax: +31 883219999 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-10 📅
Indieningstermijn: 2014-10-20 📅
Publicatiedatum: 2014-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 176-311135
PB-S nummer: 176

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hollands Kroon is een ambitieuze gemeente die de komende jaren voor een grote organisatorische verandering staat. In 2018 bestaat de organisatie uit meerdere zelfsturende teams. Voor de facilitering van de zelfsturende teams zijn we op zoek naar 1 contractpartner die binnen de gestelde uitgangspunten een bijpassend personeels- en salarissysteem kan aanbieden en ons kan ontzorgen bij de implementatie. Het uitgangspunt is dat elke eenheid de HRM aspecten als werving en selectie, salarisonderhandelingen, mutaties personeelsgegevens en door- en uitstroom, volledig zelfstandig moet kunnen uitvoeren (Employee Self Services – ESS). Dit geldt bijvoorbeeld ook voor de wet Verbetering Poortwachter, waarbij de rol en positie van de bedrijfsarts een aandachtspunt is, evenals de ontsluiting van medische gegevens.
Toon meer
Hollands Kroon wil een systeem dat dusdanig gebruiksvriendelijk is, dat elke medewerker mutaties kan uitvoeren en dat deze zonder tussenkomst van „P&O” of een leidinggevende worden verwerkt. Elk zelfsturend team wordt via een portal optimaal ondersteund en is in staat om de mutaties zelfstandig uit te voeren. Daar waar sprake is van echt specialistische HRM kennis kan deze worden ingevlogen vanuit de interne organisatie (waarschijnlijk 2 fte) of via de externe leverancier.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Voor de e-HRM oplossing en benodigde licenties gelden de volgende uitgangspunten:
— 330 Actieve gebruikers (onder andere self service applicatie),
— 450 Salarisstroken (per maand),
— 13 Perioden per jaar (inclusief de correctieruns).
Dit is op basis van de organisatieomvang en de onderstaande cijfers:
— 330 Medewerkers in vaste dienst,
— 35 Raadsleden en college,
— 20 Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand,
— 75 Pensioengerechtigden.
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 💰
350 000 💰
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar met een, aan Gemeente toekomende optie tot schriftelijk verlenging van telkens 1 jaar.
Opdracht start naar verwachting in per 1.1.2015, programma dient 1 juli operationeel te zijn.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 12
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 36
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Z-028725
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Anna Paulowna.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring. De gegadigde verklaart door middel van de Eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd in de door de gemeente geüploade eigen verklaring niet op hen van toepassing zijn. Verder verklaart de gegadigde door dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen. Gegadigde upload hier de Eigen Verklaring.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie v.w.b.t de kerncompetentie Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage x, toe te voegen aan de inschrijving.
Minimumeisen:
De inschrijver dient aan te tonen minimaal een gelijkwaardige aanbesteding met de volgende competenties te hebben gerealiseerd in een tijdsbestek van max. 6 maanden nl. – levering – implementatie – conversie – migratie – beheer – onderhoud en support – betaalservice. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Aanbiedingsbrief Bij deze eis dient de aanbiedingsbrief geupload te worden. Aanbiedingsbrief.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-20 📅
Plaats van opening:
Anna Paulowna, na opening van de kluis wordt aan de inschrijvers een proces-verbaal van opening gezonden.
Plaats: Anna Paulowna, na opening van de kluis wordt aan de inschrijvers een proces-verbaal van opening gezonden.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie inschrijfdocument stap 8, pag. 33 G.2.1. kosten licenties G.2.2 Salarisstroken G.2.3. Implementatiekosten G.2.4. Post gem. uurkosten Gem. uurtarief, fixed prijs voor beschikbaar stellen, implementatie ect. zie bijlage: Uitwerking van prijscomponent Bijlage 6: Uitwerking van prijscomponenten (35)
2. Kwaliteit: kwaliteit bestaat uit 5 elementen zie inschrijfdocument G.1.1. t/m G.1.5. Uitwerking inschrijving (65)
3. Subcriterium: Functionele technische en specs. Zie inschrijfdocument G.1.1. en Bijlage 5 Bijlage 5 ingevuld/bewerkt (25)
4. Subcriterium: Demo Zie G.1.2. inschrijfdocument Demo (10)
5. Subcriterium: Implementatieplan Inschrijfdocument G.1.3. Beschrijving van implementatieplan Indiening beschrijving Implementatieplan (12)
6. Subcriterium: Uitwerking SLA Inschrijfdocument G.1.4 SLA Indiening uitwerking SLA (13)
7. Subcriterium: Visie inschrijver Inschrijfdocument G.1.5. Visie inschrijver Indienen visie (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341952762
Contact
Contactpunt: Cor Zwart
Internetadres: www.hollandskroon.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42019 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42019 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z-028725

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de EG richtlijn overheidsopdrachten voor werken, Leveringen en diensten (PbEG L 134) nr. 2004/18/EG, alsmede de Aanbestedingswet 2012 van 8.11.2012 (Stb. 542, 2012), de wet of andere toepasselijke regelgeving, dient zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of zij actie tegen het besluit zal ondernemen onder meezenden van de aanzegging dat een procedure wordt gestart door middel van een kopie dagvaarding.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 176-311135 (2014-09-10)
Aanvullende inlichtingen (2014-10-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-14 📅
Indieningstermijn: 2014-10-21 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-354882
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 176-311135
PB-S nummer: 201
Bron: OJS 2014/S 201-354882 (2014-10-14)
Award Aankondiging (2015-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: corzwart@hollandskroon.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-30 📅
Publicatiedatum: 2015-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 023-038467
PB-S nummer: 23

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie inschrijfdocument stap 8, pag. 33. G.2.1. kosten licenties; G.2.2 salarisstroken; G.2.3. implementatiekosten; G.2.4. post gem. uurkosten, gem. uurtarief, fixed prijs voor beschikbaar stellen, implementatie etc. Zie bijlage: uitwerking van prijscomponent. Bijlage 6: uitwerking van prijscomponenten (35)
2. Kwaliteit: kwaliteit bestaat uit 5 elementen zie inschrijfdocument G.1.1. t/m G1.5. Uitwerking inschrijving (65)
3. Subcriterium: functionele technische en specs. Zie inschrijfdocument G.1.1. en bijlage 5. Bijlage 5 ingevuld/bewerkt (25)
4. Subcriterium: demo. Zie G.1.2. inschrijfdocument demo (10)
5. Subcriterium: implementatieplan. Inschrijfdocument G.1.3. Beschrijving van implementatieplan Indiening beschrijving. Implementatieplan (12)
6. Subcriterium: uitwerking SLA. Inschrijfdocument G.1.4 SLA. Indiening uitwerking SLA (13)
7. Subcriterium: visie inschrijver. Inschrijfdocument G1.5. visie inschrijver. Indienen visie (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-03 📅
Naam: ADP Nederland BV
Postadres: Lylantse Baan 1
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908 LG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: remco.nijland@adp.com 📧
Internetadres: www.adp.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24098777
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50803 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de EG richtlijn overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (PbEG L 134) nr. 2004/18/EG, alsmede de Aanbestedingswet 2012 van 8.11.2012 (Stb. 542, 2012), de wet of andere toepasselijke regelgeving, dient zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of zij actie tegen het besluit zal ondernemen onder meezenden van de aanzegging dat een procedure wordt gestart door middel van een kopie dagvaarding.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 023-038467 (2015-01-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Softwarevoorzieningen