EU-aanbesteding e-HRM systeem 2015โ€“2018

Gemeente Hollands Kroon

Hollands Kroon is een ambitieuze gemeente die de komende jaren voor een grote organisatorische verandering staat. In 2018 bestaat de organisatie uit meerdere zelfsturende teams. Voor de facilitering van de zelfsturende teams zijn we op zoek naar 1 contractpartner die binnen de gestelde uitgangspunten een bijpassend personeels- en salarissysteem kan aanbieden en ons kan ontzorgen bij de implementatie. Het uitgangspunt is dat elke eenheid de HRM aspecten als werving en selectie, salarisonderhandelingen, mutaties personeelsgegevens en door- en uitstroom, volledig zelfstandig moet kunnen uitvoeren (Employee Self Services โ€“ ESS). Dit geldt bijvoorbeeld ook voor de wet Verbetering Poortwachter, waarbij de rol en positie van de bedrijfsarts een aandachtspunt is, evenals de ontsluiting van medische gegevens.
Hollands Kroon wil een systeem dat dusdanig gebruiksvriendelijk is, dat elke medewerker mutaties kan uitvoeren en dat deze zonder tussenkomst van โ€žP&Oโ€ of een leidinggevende worden verwerkt. Elk zelfsturend team wordt via een portal optimaal ondersteund en is in staat om de mutaties zelfstandig uit te voeren. Daar waar sprake is van echt specialistische HRM kennis kan deze worden ingevlogen vanuit de interne organisatie (waarschijnlijk 2 fte) of via de externe leverancier.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-09-10 Aankondiging van een opdracht
2014-10-14 Aanvullende inlichtingen
2015-01-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
โ€œVoor de e-HRM oplossing en benodigde licenties gelden de volgende uitgangspunten:โ€” 330 Actieve gebruikers (onder andere self service applicatie),โ€” 450...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hollands Kroon
Postadres: De Verwachting 1
Postcode: 1761 VM
Poststad: Anna Paulowna
Contact
Internetadres: http://www.hollandskroon.nl ๐ŸŒ
E-mail: cj.zwart@hollandskroon.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 883215000 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 883219999 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-10 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-10-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-09-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 176-311135
PB-S nummer: 176
Bron: OJS 2014/S 176-311135 (2014-09-10)
Aanvullende inlichtingen (2014-10-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-10-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-10-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-354882
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 176-311135
PB-S nummer: 201
Bron: OJS 2014/S 201-354882 (2014-10-14)
Award Aankondiging (2015-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: corzwart@hollandskroon.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-02-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 023-038467
PB-S nummer: 23
Bron: OJS 2015/S 023-038467 (2015-01-30)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”