EA Bladen en Nieuwe Communicatiemiddelen

RDW

Raamovereenkomsten voor;
- Perceel 1, Opdrachten met betrekking tot (herontwikkeling) bestaande en nieuwe bladconcepten tot aan productie.
- Perceel 2, Opdrachten met betrekking tot strategisch advies omtrent éénmalige of nieuwe communicatie middelen tot aan productie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-26 Aankondiging van een opdracht
2014-04-14 Aanvullende inlichtingen
2014-12-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De RDW wenst graag voor twee percelen aanbiedingen te ontvangen. Het gaat hierbij om het ontwikkelen, schrijven, redigeren en vormgeven van bestaande en nieuwe communicatiemiddelen.De RDW wil maximaal drie daartoe geschikte leveranciers per perceel contracteren. Deze leveranciers ontvangen een raamovereenkomst waaronder nadere opdrachten verstrekt kunnen worden. Bij aanvang van de het contract krijgt één leverancier uit perceel 1 de opdracht voor de ontwikkeling van de bladen direct gegund op grond van de inschrijving in de 2de fase.Perceel 1, de bladen:Huidige bladen- Bedrijfsblad, 1.700 stuks, 10 uitgaven per jaar- Technisch magazine, 39.000stuks, 4 uitgaven per jaar- Corporate magazine, 30.000 stuks, 2 uitgaven per jaarIn de toekomst- Eventueel één of meerdere bladen gelijk naar aard en omvang in vergelijking tot huidige bladen.De producten uit perceel 1 kenmerken zich doordat ze meer dan 1x per jaar uitgegeven.Voor perceel 2, nieuwe communicatiemiddelen;- Communicatiecampagne- Online jaarverslag (1x per jaar)- Algemeen Magazine (1x per 3 jaar)- Eén of meerdere nationale communicatiecampagnes- In de toekomst eventueel één of meerdere middelen gelijk naar aard en omvang in vergelijking tot huidige bladen.De producten uit perceel 2 zijn unieke opdrachten of opdrachten die maximaal één keer per jaar worden verstrekt. Perceel 2 betreft communicatiemiddelen die niet al in perceel 1 vallen.De hierboven benoemde aantallen zijn indicatief, er kunnen geen rechten aan worden ontleend en er zal dan ook geen sprake zijn van omzetgarantie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: cschenk@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞
Fax: +31 793458044 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-26 📅
Indieningstermijn: 2014-04-30 📅
Publicatiedatum: 2014-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 063-107676
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie
— Geïnteresseerden dienen zich bij het aanbestedingssecretariaat aan te melden door een mail met verzoek tot aanmelding te sturen t.a.v. Mevr. C. Schenk ( cschenk@rdw.nl ). Het onderwerp van deze mail dient te zijn; ‘Aanmelding EA Communicatiemiddelen 3271 - << Vul hier uw bedrijfsnaam in>> ' Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën & Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281 Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft. — Vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend. — Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed. — De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden. — Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren. — Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot aanmelding. — De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal gelden als enige als origineel en als rechtsgeldig. De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal is leidend bij de uitleg van de betekenis. — Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen. — In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. — De termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken. — Door een bug in Tenderned, dient de aanbestedende dienst reeds de deadline voor de 2de fase (de gunningsfase) bekend te maken. Deze is nog niet bepaald. In het planningsoverzicht is hierbij de deadline voor de 1ste fase (de selectiefase) aangehouden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Divers zie aanbestedingsstukken
Korte beschrijving:
Raamovereenkomsten voor;
- Perceel 1, Opdrachten met betrekking tot (herontwikkeling) bestaande en nieuwe bladconcepten tot aan productie.
- Perceel 2, Opdrachten met betrekking tot strategisch advies omtrent éénmalige of nieuwe communicatie middelen tot aan productie.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 - Bladen
Korte beschrijving:
Bureaus voor de periodieke totstandkoming van 3 bladen (het bedrijfsblad, een technisch informatieblad en een corporate informatieblad) en toekomstige periodieken.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 - Nieuwe Communicatiemiddelen
Korte beschrijving:
Bureaus voor de (strategische) advisering over de ontwikkeling van nieuwe of eenmalige middelen of een afgestemd pakket van (campagne) middelen.
Hoeveelheid of omvang:
De RDW wenst graag voor twee percelen aanbiedingen te ontvangen. Het gaat hierbij om het ontwikkelen, schrijven, redigeren en vormgeven van bestaande en nieuwe communicatiemiddelen.
De RDW wil maximaal drie daartoe geschikte leveranciers per perceel contracteren. Deze leveranciers ontvangen een raamovereenkomst waaronder nadere opdrachten verstrekt kunnen worden. Bij aanvang van de het contract krijgt één leverancier uit perceel 1 de opdracht voor de ontwikkeling van de bladen direct gegund op grond van de inschrijving in de 2de fase.
Toon meer
Perceel 1, de bladen:
Huidige bladen
- Bedrijfsblad, 1.700 stuks, 10 uitgaven per jaar
- Technisch magazine, 39.000stuks, 4 uitgaven per jaar
- Corporate magazine, 30.000 stuks, 2 uitgaven per jaar
In de toekomst
- Eventueel één of meerdere bladen gelijk naar aard en omvang in vergelijking tot huidige bladen.
De producten uit perceel 1 kenmerken zich doordat ze meer dan 1x per jaar uitgegeven.
Voor perceel 2, nieuwe communicatiemiddelen;
- Communicatiecampagne
- Online jaarverslag (1x per jaar)
- Algemeen Magazine (1x per 3 jaar)
- Eén of meerdere nationale communicatiecampagnes
- In de toekomst eventueel één of meerdere middelen gelijk naar aard en omvang in vergelijking tot huidige bladen.
De producten uit perceel 2 zijn unieke opdrachten of opdrachten die maximaal één keer per jaar worden verstrekt. Perceel 2 betreft communicatiemiddelen die niet al in perceel 1 vallen.
De hierboven benoemde aantallen zijn indicatief, er kunnen geen rechten aan worden ontleend en er zal dan ook geen sprake zijn van omzetgarantie.
Beschrijving van de opties:
Opties op opdrachten gelijksoortig naar aard en omvang als vermeld onder II.2.1. door minicompetities tussen de houders van de raamovereenkomsten.
Referentienummer: RDW-contractnummer: 3271
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Zie hiertoe de aanbestedingsstukken.
Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:
— De in paragraaf 1 van de verklaring vermelde Algemene gegevens;
— De in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;
— De in paragraaf 3 van de verklaring vermelde aangemerkte uitsluitingsgronden
— De in paragraaf 5 van de verklaring vermelde aangemerkte geschiktheidscriteria.
De RDW kan aanmelder(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Gegadigde is gehouden gevraagde bewijstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding moet worden ingediend.
Toon meer
Het ontbreken van de eigen verklaring kan leiden tot ongeldigheid van de aanmelding.
Voor de het inzien van de door de aanbestedende dienst gemarkeerde eigen verklaring wordt Adobe Reader aangeraden. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
Technische en professionele bekwaamheid:
Beroepsbevoegdheid: Kwaliteit Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
Beroepsbekwaamheid: Referenties Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Van toepassing op: Perceel nr 1
Beroepsbekwaamheid: Referenties Indiening Eigen verklaring en indienen van gevraagde documenten (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Van toepassing op: Perceel nr 2
Minimumeisen:
Gegadigde beschikt over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een geaccrediteerde certificerings¬instantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:9000 of gelijkwaardig. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring onder 5.3, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van het ISO- of gelijkwaardig kan overleggen.
Toon meer
van één (1) referentieproject die voldoet aan onderstaande eis:
Gegadigde was verantwoordelijk voor het uitvoeren van bladontwikkeling (exclusief drukwerk en distributie) t.b.v. een doelgroep met minimaal 1000 personen. Het blad had een verschijningsfrequentie van 3 keer per jaar of meer. Waarbij de inschrijver gedurende minimaal 1 jaar (aansluitend), minimaal 3 uitgaves heeft ontwikkeld.
Toon meer
Gegadigde was verantwoordelijk voor het adviseren en uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes (incl. strategisch advies) en van creatieve ontwikkeling van de benodigde middelen t.b.v. een organisatie met minimaal 1000 personen. Gegadigde heeft (minimaal) 3 adviezen aan de betreffende Opdrachtgever afgegeven voor communicatie aan een doelgroep van minimaal 20.000 personen. Deze adviezen zijn ook daadwerkelijk op hoofdlijn uitgevoerd en gefactureerd.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Financiele en economische draagkracht Voor de RDW is het van belang dat gegadigde voldoende is verzekerd tegen beroepsrisco's. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen met de eigen verklaring onder 5.1, dat hij bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van een geldig beroepsaansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid verzekeringspolis waaruit een minimale dekking blijkt van ten minste 500 000 EUR per gebeurtenis en 1 000 000 EUR per jaar of een bereidheidsverklaring zich zodadanig te verzekeren kan overleggen. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Inschrijving in de vorm van combinatie Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden en dient te worden aangegeven wie de penvoerder is namens de combinatie. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 6
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
[Referentie(s) - Perceel 1 Minimaal 1 en maximaal 3 referenties conform het gestelde in de aanbestedingsstukken waarbij een maximum van 70 punten kan worden verdiend op grond van de criteria zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. De onderwerpen van de criteria zijn;, - Capaciteit gegadigde (40 punten), - Aard van het blad en contract (15 punten), - Samenwerken (15 punten), In geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot. Gebruik van verplicht gesteld sjabloon. null, Van toepassing op: Perceel nr 1, Referentie(s) - Perceel 2 Beschrijving: Minimaal 1 en maximaal 3 referenties conform het gestelde in de aanbestedingsstukken waarbij een maximum van 70 punten kan worden verdiend op grond van de criteria zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. De onderwerpen van de criteria zijn; , - Diversiteit (40 punten) , - Effectiviteit (15 punten) , - Samenwerken (15 punten) , In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot Gebruik van verplicht gesteld sjabloon. null, Van toepassing op: Perceel nr 2]
Toon meer
[In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot ].
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4443194
Contact
Contactpunt: Peter van der Wijk
Internetadres: www.rdw.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32568 🌏
URL van de documenten: www.commerce-hub.com 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW-contractnummer: 3271
Aanvullende informatie
— Geïnteresseerden dienen zich bij het aanbestedingssecretariaat aan te melden door een mail met verzoek tot aanmelding te sturen t.a.v. Mevr. C. Schenk ( cschenk@rdw.nl ). Het onderwerp van deze mail dient te zijn; ‘Aanmelding EA Communicatiemiddelen 3271 - << Vul hier uw bedrijfsnaam in>> '
Toon meer
Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën & Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281
Toon meer
Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft.
— Vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend.
— Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed.
— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden.
— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren.
— Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot aanmelding.
— De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal gelden als enige als origineel en als rechtsgeldig. De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal is leidend bij de uitleg van de betekenis.
— Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen.
— In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.
— De termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken.
— Door een bug in Tenderned, dient de aanbestedende dienst reeds de deadline voor de 2de fase (de gunningsfase) bekend te maken. Deze is nog niet bepaald. In het planningsoverzicht is hierbij de deadline voor de 1ste fase (de selectiefase) aangehouden.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2014/S 063-107676 (2014-03-26)
Aanvullende inlichtingen (2014-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-14 📅
Indieningstermijn: 2014-05-19 📅
Publicatiedatum: 2014-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 076-131752
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 63-107676
PB-S nummer: 76
Bron: OJS 2014/S 076-131752 (2014-04-14)
Award Aankondiging (2014-12-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-29 📅
Publicatiedatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 251-446182
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie
Zie contactgegevens.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-14 📅
Naam: HOWDO Creative Direction
Postadres: Burgemeester Loeffplein 70 e-f
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 RX
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Boom BV
Postadres: Neerloopweg 26
Poststad: Breda
Postcode: 4814 RS

3️⃣
Naam: Kris Kras Design
Postadres: Lucasbolwerk 17
Poststad: Utrecht
Postcode: 3512 EH

4️⃣
Naam: Total identity BV
Postadres: Pedro de Medinalaan 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1086 XK

5️⃣

6️⃣
Naam: Tappan Communicatie BV
Postadres: Emmapark 3
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 ES
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Bron: OJS 2014/S 251-446182 (2014-12-29)