EA Bezoekersparkeren

Gemeente Den Haag

De dienstverlening van deze opdracht betreft het volledig uitvoeren van de bezoekersregeling. Dit betreft het beoordelen en toekennen van de regeling, de financiële afhandeling, het activeren en administreren van de regeling inclusief het aan- en afmelden van bezoek en het beschikbaar stellen van de hiervoor benodigde software/systemen. Het bezoek wordt op kenteken aangemeld via (naar keuze van de gebruiker) internet, telefoon, sms of een app.
Hierbij gaat dit in eerste instantie over de uitvoering en administratie van de bestaande bezoekersregeling.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sigmax Law Enforcement BV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-19	Aankondiging van een opdracht
2014-09-26	Aanvullende inlichtingen
2014-10-01	Aanvullende inlichtingen
2015-01-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Er zijn ruim 70 000 bezoekersregelingen uitgegeven. Op het moment dat in een gebied betaald parkeren wordt ingevoerd, zal het aantal bezoekersregelingen toenemen. Gemiddeld vinden er per jaar 20 parkeeracties per bezoekersvergunning plaats. Deze cijfers kunnen fluctueren, Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532413 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-19 📅
Indieningstermijn: 2014-09-30 📅
Publicatiedatum: 2014-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 159-286188
PB-S nummer: 159

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hierbij gaat dit in eerste instantie over de uitvoering en administratie van de bestaande bezoekersregeling.

Beschrijving van de opties:

Deze Overeenkomst wordt onder de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2014 (ARBIT-2014) afgesloten, met een looptijd van 3 jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 130199
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak: beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Aansprakelijkheid: Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's): als bewijsmiddel volstaat in beginsel een kopie van de verzekeringspolis.

Accountantsverklaring: Opdrachtgever verlangt na mededeling van de gunningsbeslissing een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de meest recente jaarrekening.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking voldoet aan de normen die in de branche gebruikelijk zijn. Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's).

De Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht.

Opdrachtgever verlangt na mededeling van de gunningsbeslissing een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de meest recente jaarrekening. Deze accountantsverklaring mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties: Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 of mee referentieopdracht(en) per genoemde kerncompetentie in het afgelopen 3 jaar. De omvang van de uitgevoerde referentieopdracht(en) dient een waarde of omvang te hebben van minimaal 60 % van de omvang van onderhavige opdracht.

Indiener mag maximaal 4 referenties in totaal opgeven.

Kwaliteitsnormen; Waarborgen kwaliteit: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a) kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2008 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving);

b) kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving);

c) een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Minimumeisen:

Gevraagde kerncompetentie(s):

— ervaring met het implementeren, onderhouden, beheren en ontwikkelen van een systeem voor vergelijkbare gemeentelijke regelingen;

— in staat om projecten af te ronden binnen de opgegeven calculatie (nakomen van afspraken en voorkomen meerwerk) en de vooraf afgesproken tijdsplanning en opleverdata;

— in staat zijn om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en wetgeving. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G.1 Prijs: Opdrachtgever wil de prijs beoordelen op basis van Total Cost of Ownership (TCO). Dat wil zeggen de totale kostprijs voor uitvoeren van de bezoekersregeling. Dit betreft het beoordelen en toekennen van de regeling, de financiële afhandeling, het activeren en administreren van de regeling inclusief het aan- en afmelden van bezoek en het beschikbaar stellen van de hiervoor benodigde software/systemen, over de gehele looptijd van de overeenkomst, dat wil zeggen 5 jaar (40)
2. G.2 Kwaliteit (60)
3. Sub-criterium: G.2.1 Vergroten gebruiksgemak
4. Sub-criterium: G.2.2 Verlagen administratieve last
5. Sub-criterium: G.2.3 Toepasbaarheid voor andersoortige regelingen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Gea Hamhuis
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Naam: TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40742 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 130199
Bron: OJS 2014/S 159-286188 (2014-08-19)

Aanvullende inlichtingen (2014-09-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-26 📅
Indieningstermijn: 2014-10-03 📅
Publicatiedatum: 2014-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 188-331902
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 159-286188
PB-S nummer: 188
Bron: OJS 2014/S 188-331902 (2014-09-26)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-01 📅
Indieningstermijn: 2014-10-08 📅
Publicatiedatum: 2014-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 191-336911
PB-S nummer: 191
Bron: OJS 2014/S 191-336911 (2014-10-01)

Award Aankondiging (2015-01-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-14 📅
Publicatiedatum: 2015-01-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 011-015391
PB-S nummer: 11

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G.1 Prijs: Opdrachtgever wil de prijs beoordelen op basis van Total Cost of Ownership (TCO). Dat wil zeggen de totale kostprijs voor uitvoeren van de bezoekersregeling. Dit betreft het beoordelen en toekennen van de regeling, de financiële afhandeling, het activeren en administreren van de regeling inclusief het aan- en afmelden van bezoek en het beschikbaar stellen van de hiervoor benodigde software / systemen, over de gehele looptijd van de Overeenkomst, dat wil zeggen 5 jaar (40)
3. Subcriterium: G.2.1 Vergroten gebruiksgemak
4. Subcriterium: G.2.2 Verlagen administratieve last
5. Subcriterium: G.2.3 Toepasbaarheid voor andersoortige regelingen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-14 📅
Naam: Sigmax Law Enforcement BV
Postadres: Capitool 13
Poststad: Enschede
Postcode: 7521 PL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49644 🌏
Bron: OJS 2015/S 011-015391 (2015-01-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)