EA 341 – Diagnose en matchingssysteem (BVP)

Gemeente Arnhem

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een overeenkomst met 1 inschrijver die verantwoordelijk zal zijn voor de gebruiksklare oplevering ter plaatse van een diagnose- en matchingssysteem en het meerjarig uitvoeren van applicatiebeheer en technisch beheer. Dit systeem is kort gezegd gericht op het maken van koppelingen tussen cliënten en openstaande vacatures. Meer informatie over de aard en omvang van de opdracht is opgenomen in de aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen. Binnen deze aanbesteding is BVP toegepast. De aanbesteding verloopt geheel digitaal, via CTM.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Matchcare BV

Wie?

• Gemeente Arnhem

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-28	Aankondiging van een opdracht
2015-01-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst betreft primair een overheidsopdracht en wordt aangegaan voor de duur van de ontwikkeling tot gebruiksklare oplevering plus 4 jaar instandhouding na gebruiksklare oplevering, met een optie tot verlengen van de instandhouding tot 10 jaar na gebruiksklare oplevering, zodat de aanbestedende dienst de nu in te zetten werkwijze langer kan voortzetten. Binnen deze aanbesteding wordt uitgegaan van de op het moment van aanbesteden geldende huidige situatie binnen de gemeente Arnhem (vgl. par 2.3 aanbestedingsleidraad). Dit betekent ca. 100 gebruikers en 5 000 cliënten op enig moment in het jaar. NB: er zijn 2 ontwikkelingen denkbaar die de looptijd en omvang van de overeenkomst kunnen beïnvloeden, welke zijn beschreven in de aanbestedingsleidraad.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Arnhem
Postadres: Eusebiusbuitensingel 53
Postcode: 6828 HZ
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.arnhem.nl/ 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-28 📅
Indieningstermijn: 2014-10-13 📅
Publicatiedatum: 2014-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 166-296083
PB-S nummer: 166
Aanvullende informatie

NB: gegadigde ondernemingen worden in het bijzonder gewezen op de voorlichtingsbijeenkomst die op 9.9.2014 georganiseerd wordt. Voor meer praktische informatie: zie aanbestedingsleidraad. Deze aanbesteding betreft voorts een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform CTM. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=121316&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

NB: er zijn 2 ontwikkelingen denkbaar die de looptijd en omvang van de overeenkomst kunnen beïnvloeden, welke zijn beschreven in de aanbestedingsleidraad.

Beschrijving van de opties:

Zie II.2.1.

Daarnaast wordt binnen het kader van de gekozen BVP-methodiek aan inschrijvers gevraagd een wensen- en kansendossier bij te voegen bij de inschrijving. De inhoud hiervan wordt eveneens als optioneel beschouwd.

Aantal mogelijke verlengingen: 6
Referentienummer: EA 341
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Arnhem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle verplichte en facultatieve wettelijke uitsluitingsgronden voor aanbestedingen boven de Europese drempels zijn van toepassing. Deze uitsluitingsgronden zijn weergegeven onder onderdelen 2 en 3 van de eigen verklaring (bijlage D). Zie verder ook aanbestedingsleidraad.

Minimumeisen:

Er worden in het kader van de geschiktheidseisen geen eisen gesteld aan de financieel-economische draagkracht van inschrijvers.

Om de doelstellingen die de aanbestedende dienst met het gunnen van de overeenkomst beoogt te bewerkstelligen daadwerkelijk te kunnen bereiken, is vereist dat inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties:

1. het volledig en tijdig gebruiksklaar opleveren van een diagnose en matchingssysteem aan een organisatie met daarin tenminste dertig potentiële gebruikers;

2. het in stand houden van een diagnose en matchingssysteem, waaronder in ieder geval begrepen het uitvoeren van applicatiebeheer en technisch beheer.

Zie verder aanbestedingsleidraad.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA 341
Aanvullende informatie

NB: gegadigde ondernemingen worden in het bijzonder gewezen op de voorlichtingsbijeenkomst die op 9.9.2014 georganiseerd wordt. Voor meer praktische informatie: zie aanbestedingsleidraad.

Deze aanbesteding betreft voorts een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform CTM. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=121316&B=CTMSOLUTION

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsleidraad, par. 4.1 sub 20
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2014/S 166-296083 (2014-08-28)

Award Aankondiging (2015-01-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.arnhem.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-09 📅
Publicatiedatum: 2015-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 009-010867
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 166-296083
PB-S nummer: 9

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (20)
2. Kwaliteit (80)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-12 📅
Naam: Matchcare BV
Postadres: Postbus 732
Poststad: 3430 AS
Postcode: Nieuwegein
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.matchcare.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven (Pro10)

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: De bezwaartermijn is reeds verstreken.
Bron: OJS 2015/S 009-010867 (2015-01-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)