E-HRM systeem en salarisverwerkende diensten

Gemeente Deventer

Ge gemeente Deventer treedt namens de gemeenschappelijke regeling DOWR, bestaande uit de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte, in deze procedure op als aanbestedende dienst. De opdracht betreft de gunning van een samenwerkingsovereenkomst aan 1 inschrijver voor het ter beschikking stellen van een e-HRM Systeem en het verzorgen van de salarisverwerking. De opdracht bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een e-HRM systeem op basis van een SaaS oplossing ten behoeve van de personeels- en salarisadministratie, ESS- en MSS-functionaliteiten en salarisverwerking;
— de implementatie van het e-HRM systeem en het bedrijfsklaar opleveren ervan; als onderdeel hiervan de integratie van het e-HRM systeem met aanpalende systemen binnen en buiten de organisatie(s) van de werkgevers;
— het ter beschikking stellen van conversiesoftware en het uitvoeren van de conversie;
— het verzorgen van (i) beschikbaarheidsdiensten ter zake van het e-HRM systeem en (ii) de salarisverwerking, beiden op basis van overeengekomen service levels en quality of service.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• Gemeente Deventer

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-10	Aankondiging van een opdracht
2015-03-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Betreft samenwerkingsovereenkomst voor een initiële periode van 3 jaar. Inrichting HRM-systeem voor circa 2 000 personeelsleden en salarisverwerking op basis van circa 2 000 verloningen per maand.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deventer
Postadres: Grote Kerkhof 4
Postcode: 7411 KT
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: http://www.deventer.nl 🌏
E-mail: ehrm-dowr@emtio.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-10 📅
Indieningstermijn: 2014-10-24 📅
Publicatiedatum: 2014-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 176-311027
PB-S nummer: 176

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het ter beschikking stellen van een e-HRM systeem op basis van een SaaS oplossing ten behoeve van de personeels- en salarisadministratie, ESS- en MSS-functionaliteiten en salarisverwerking;

— de implementatie van het e-HRM systeem en het bedrijfsklaar opleveren ervan; als onderdeel hiervan de integratie van het e-HRM systeem met aanpalende systemen binnen en buiten de organisatie(s) van de werkgevers;

— het ter beschikking stellen van conversiesoftware en het uitvoeren van de conversie;

— het verzorgen van (i) beschikbaarheidsdiensten ter zake van het e-HRM systeem en (ii) de salarisverwerking, beiden op basis van overeengekomen service levels en quality of service.

Beschrijving van de opties: Driemaal de optie tot verlenging voor een periode van 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidwest-Overijssel, Nederland.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-04-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52675118
Contact
Contactpunt: Rianne Bos
Internetadres: www.deventer.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42008 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel – locatie Zwolle
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: 20 kalenderdagen na dagtekening van de brief gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2014/S 176-311027 (2014-09-10)

Award Aankondiging (2015-03-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-23 📅
Publicatiedatum: 2015-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 060-105312
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 176-311027
PB-S nummer: 60

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-25 📅
Naam: Raet BV
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54203 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel — locatie Zwolle
Postcode: 8000 GB Zwolle
Bron: OJS 2015/S 060-105312 (2015-03-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)