Diensten en Producten Mobiele Telefonie

Veiligheidsregio Haaglanden

1. Vanaf eind 2013 wordt „het nieuwe werken” ingevoerd bij de VRH middels het project Way Of Work (hierna te noemen: WOW). In het nieuwe werken wordt op vier kantoorlocaties uitgegaan van gedeelde flex-werkplekken zonder vaste telefoon en krijgen medewerkers die daar voor in aanmerking komen een mobiele telefoon. Op kazernes wordt op diverse werkplekken vaste telefonie gehandhaafd;
2. WOW betekent dat medewerkers met het mobiele en interactieve profiel hun functie werkplek- en locatie-onafhankelijk moeten kunnen uitoefenen, dus ook op locaties zonder netwerkaansluitingen (vast of draadloos) voor het VRH-netwerk. Het nieuwe werken vereist dus plaatsonafhankelijke mobiele bereikbaarheid en beschikbaarheid (o.a. van elektronische agenda en mail);
3. Een groot deel van de GSM's zal vervangen worden door smartphones. In het kader van het nieuwe werken zullen de meeste GSM spraakabonnementen omgezet worden in spraak-data-abonnementen voor smartphones;
4. Deze aanbesteding wordt opgedeeld in twee percelen, te weten:
— diensten mobiele telefonie;
— producten mobiele telefonie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-06 Aankondiging van een opdracht
2014-08-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Hoeveelheid of omvang:
— Perceel 1: Het betreft spraak en data abonnementen voor circa 450 gebruiker;— Perceel 2: Het betreft de aanschaf van circa 160 basistoestellen en 320 smartphones.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Haaglanden
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Postcode: 2505 CD
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.vrh.nl 🌏
E-mail: inkoop.aanbestedingen@vrh.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-06 📅
Indieningstermijn: 2014-04-18 📅
Publicatiedatum: 2014-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 049-082028
PB-S nummer: 49

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Vanaf eind 2013 wordt „het nieuwe werken” ingevoerd bij de VRH middels het project Way Of Work (hierna te noemen: WOW). In het nieuwe werken wordt op vier kantoorlocaties uitgegaan van gedeelde flex-werkplekken zonder vaste telefoon en krijgen medewerkers die daar voor in aanmerking komen een mobiele telefoon. Op kazernes wordt op diverse werkplekken vaste telefonie gehandhaafd;
Toon meer
2. WOW betekent dat medewerkers met het mobiele en interactieve profiel hun functie werkplek- en locatie-onafhankelijk moeten kunnen uitoefenen, dus ook op locaties zonder netwerkaansluitingen (vast of draadloos) voor het VRH-netwerk. Het nieuwe werken vereist dus plaatsonafhankelijke mobiele bereikbaarheid en beschikbaarheid (o.a. van elektronische agenda en mail);
Toon meer
3. Een groot deel van de GSM's zal vervangen worden door smartphones. In het kader van het nieuwe werken zullen de meeste GSM spraakabonnementen omgezet worden in spraak-data-abonnementen voor smartphones;
4. Deze aanbesteding wordt opgedeeld in twee percelen, te weten:
— diensten mobiele telefonie;
— producten mobiele telefonie.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Diensten Mobiele Telefonie
Korte beschrijving:
Dit perceel omvat een nieuw corporate abonnement, waarbij de huidige nummers behouden dienen te worden. Daarbij verwacht de VRH dat naast spraak, data een steeds grotere rol zal gaan spelen. De mobiele telefonie zal aansluiten op het onlangs aangenomen „mobiel tenzij..” beleid waarbij het aantal vaste telefoons drastisch wordt teruggebracht. Hierdoor, maar ook door de aard van de werkzaamheden van de VRH, stelt ze hoge eisen aan beschikbaarheid en kwaliteit van het netwerk.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Het betreft spraak en data abonnementen voor circa 450 gebruiker.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Producten Mobiele Telefonie
Korte beschrijving:
De VRH heeft de keuze gemaakt voor Bring Your Corporate Device (BYCD). Dit houdt in dat het eigenaarschap van zowel de SIM als het device bij de VRH blijft. Bij BYCD wordt uitgegaan van een uitgebreide range van devices. De VRH bepaalt het type abonnement en de medewerker kan uit het assortiment het device kiezen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Het betreft de aanschaf van circa 160 basistoestellen en 320 smartphones.
— Perceel 1: Het betreft spraak en data abonnementen voor circa 450 gebruiker;
— Perceel 2: Het betreft de aanschaf van circa 160 basistoestellen en 320 smartphones.
Duur: 24 maanden
Referentienummer: Tenderned kenmerk 34170.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2;
— geen faillissement. De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is;
Toon meer
— geen ernstige beroepsfout. De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog);
Toon meer
— geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: covog);
Toon meer
— betalingen belastingen. De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst;
Toon meer
— betalingen premies. De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst;
Toon meer
— geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt;
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6009372
Contact
Contactpunt: Nienke Kieft
Internetadres: www.vrh.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31322 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Tenderned kenmerk 34170.
Bron: OJS 2014/S 049-082028 (2014-03-06)
Award Aankondiging (2014-08-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-05 📅
Publicatiedatum: 2014-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 150-270293
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 49-082028
PB-S nummer: 150

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: Tenderned kenmerk 34170

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-01 📅
Naam: Kpn bv
Postadres: Kromme Schaft 3
Poststad: Houten
Postcode: 3991 AR
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Van Hal Totaal VOF
Postadres: Nieuweweg 27–29a
Poststad: Soest
Postcode: 3765 GA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40087 🌏
Bron: OJS 2014/S 150-270293 (2014-08-05)