Applicatie Inzetplanning en Budgetmonitoring

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Het inzetten van personeel op onderwijs, projecten en onderzoek is een belangrijk proces in de bedrijfsvoering van de HAN. Dit proces zorgt ervoor dat de HAN vóór de uitvoering van het onderwijs inzicht heeft in de uitvoerbaarheid van het onderwijsprogramma, de personele kosten en de werkbelasting voor het personeel. De output van dit proces wordt gebruikt voor het roosteren en voor de uiteindelijke verrekening van personele kosten tussen opleidingsunits.
Dit proces voor inzetplanning en budgetmonitoring wordt bij 2 faculteiten (Faculteit Economie en Management (FEM) en Faculteit Gezondheid, Gedrag en Maatschappij (FGGM)) ondersteund door een zelfontwikkelde MS-Access applicatie.
Deze applicatie is technisch verouderd. Er is daarom een traject gestart om de ondersteuning voor dit proces voor de 2 faculteiten te vernieuwen.
Dit project start primair vanuit de behoefte van 2 faculteiten (FEM en FGGM), maar gedurende de looptijd en binnen de scope van de raamovereenkomst moeten ook andere HAN faculteiten van de Applicatie gebruik kunnen maken.
Daarnaast heeft de Applicatie een duidelijk verband en overlap met functionaliteiten van Roosterplanning. Mogelijk besluit de HAN gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de Roosterplanning te vernieuwen. Roosterplanning valt derhalve binnen de scope van de raamovereenkomst. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Advitrae

Wie?

• Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-28	Aankondiging van een opdracht
2016-06-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Een applicatie voor inzetplanning en budgetmonitoring bij 2 (van de huidige 4) faculteiten (Faculteit Economie en Management (FEM) en Faculteit Gezondheid, Gedrag en Maatschappij (FGGM)).Dit project start primair vanuit de behoefte van de 2 genoemde faculteiten, maar gedurende de looptijd en binnen de scope van de raamovereenkomst moeten ook andere HAN faculteiten van de Applicatie gebruik kunnen maken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Postadres: Ruitenberglaan 26
Postcode: 6826 CC
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.han.nl 🌏
E-mail: jelle.rikkers@han.nl 📧
Telefoon: +31 263691359 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-28 📅
Indieningstermijn: 2014-07-08 📅
Publicatiedatum: 2014-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 104-182478
PB-S nummer: 104

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit proces voor inzetplanning en budgetmonitoring wordt bij 2 faculteiten (Faculteit Economie en Management (FEM) en Faculteit Gezondheid, Gedrag en Maatschappij (FGGM)) ondersteund door een zelfontwikkelde MS-Access applicatie.

Deze applicatie is technisch verouderd. Er is daarom een traject gestart om de ondersteuning voor dit proces voor de 2 faculteiten te vernieuwen.

Dit project start primair vanuit de behoefte van 2 faculteiten (FEM en FGGM), maar gedurende de looptijd en binnen de scope van de raamovereenkomst moeten ook andere HAN faculteiten van de Applicatie gebruik kunnen maken.

Daarnaast heeft de Applicatie een duidelijk verband en overlap met functionaliteiten van Roosterplanning. Mogelijk besluit de HAN gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de Roosterplanning te vernieuwen. Roosterplanning valt derhalve binnen de scope van de raamovereenkomst. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

Hoeveelheid of omvang:

Een applicatie voor inzetplanning en budgetmonitoring bij 2 (van de huidige 4) faculteiten (Faculteit Economie en Management (FEM) en Faculteit Gezondheid, Gedrag en Maatschappij (FGGM)).

Dit project start primair vanuit de behoefte van de 2 genoemde faculteiten, maar gedurende de looptijd en binnen de scope van de raamovereenkomst moeten ook andere HAN faculteiten van de Applicatie gebruik kunnen maken.

Beschrijving van de opties:

Een mogelijke uitbreiding van de Opdracht naar meerdere faculteiten dan de FEM en FGGM valt binnen de scope van de Raamovereenkomst, maar de HAN is niet verplicht hier invulling aan te geven. De HAN kan besluiten, om haar moverende redenen, hier geen gebruik van te maken en alsnog voor de andere faculteiten een andere oplossing aan te schaffen buiten de Raamovereenkomst.

Een mogelijke uitbreiding van de Opdracht met functionaliteiten van Roosterplanning vallen binnen de scope van de Raamovereenkomst, maar de HAN is niet verplicht hier invulling aan te geven. De HAN kan besluiten, om haar moverende redenen, hier geen gebruik van te maken en alsnog een andere oplossing aan te schaffen buiten de Raamovereenkomst.

Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

Referentienummer: HAN/INK/2014-IDB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

deelname aan een criminele organisatie deelname aan een criminele organisatie; hieronder vallen de volgende gedragingen:

1. gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt:

— aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan twee personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste vier jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd,

— aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie.

2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden

Omkoping omkoping; onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel,

ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt; Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden

Fraude fraude; onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend; Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden

Witwassen witwassen van geld, waaronder wordt verstaan:

1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen;

2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van

raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande drie punten bedoelde daden. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De Aanbestedende dienst heeft het voornemen als resultaat van de Europese Aanbesteding met de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft gedaan, per 1 oktober 2014 een Raamovereenkomst af te sluiten. De HAN is voornemens met één Inschrijver een Raamovereenkomst af te sluiten voor onderhavige Opdracht. De HAN wenst een Raamovereenkomst af te sluiten van drie (3) jaar met de mogelijkheid deze Raamovereenkomst met zeven (7) keer met één (1) jaar te verlengen. De totale contractduur komt hiermee op maximaal 10 (tien) jaar.

Gelet op de hoge verander- en implementatiekosten en impact van deze Applicatie op het primaire proces van de HAN, is gekozen een langdurige Raamovereenkomst aan te gaan, zodat met de Opdrachtnemer een partnership kan worden opgebouwd en de Applicatie mee kan groeien met de ontwikkelingen in de roadmap van deze Opdrachtnemer.

Datum opening inschrijvingen: 2014-07-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De Prijs is de Inschrijfprijs. Voor Kwaliteit wordt een fictieve waarde berekend. Deze fictieve waarde en de inschrijfprijs vormen samen de vergelijkingsprijs ten behoeve van de beoordeling van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving. (40)
2. Kwaliteit (60)
3. Subcriterium: K1 Functionele en technische wensen (35 punten) Zie beschrijvend document. (35)
4. Subcriterium: K2 Roadmap en visie op inzetplanning, budgetmonitoring, roosterplanning (10 punten) Zie beschrijvend document. (10)
5. Subcriterium: K3 Implementatie-aanpak aangeboden oplossing (5 punten) Zie beschrijvend document. (5)
6. Subcriterium: K4 Supportmodel aangeboden oplossing (10 punten) Zie beschrijvend document. (10)
7. Subcriterium: K5 Demonstratie (40 punten) Zie beschrijvend document. (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 232048602
Contact
Contactpunt: Jelle Rikkers
Internetadres: www.han.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36447 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HAN/INK/2014-IDB
Bron: OJS 2014/S 104-182478 (2014-05-28)

Award Aankondiging (2016-06-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-08 📅
Publicatiedatum: 2016-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 112-199732
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 104-182478
PB-S nummer: 112

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: de Prijs is de Inschrijfprijs. Voor Kwaliteit wordt een fictieve waarde berekend. Deze fictieve waarde en de inschrijfprijs vormen samen de vergelijkingsprijs ten behoeve van de beoordeling van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving. (40)
2. Criterium: Kwaliteit (60)
3. Subcriterium: K1 Functionele en technische wensen (35 punten). Beschrijving: zie beschrijvend document (35)
4. Subcriterium: K2 Roadmap en visie op inzetplanning, budgetmonitoring, roosterplanning (10 punten). Beschrijving: zie beschrijvend document (10)
5. Subcriterium: K3 Implementatie-aanpak aangeboden oplossing (5 punten). Beschrijving: zie beschrijvend document (5)
6. Subcriterium: K4 Supportmodel aangeboden oplossing (10 punten). Beschrijving: zie beschrijvend document (10)
7. Subcriterium: K5 Demonstratie (40 punten). Beschrijving: zie beschrijvend document (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-08 📅
Naam: Advitrae
Postadres: Postbus 2326
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5600 CH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83311 🌏
Bron: OJS 2016/S 112-199732 (2016-06-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)