Accountancy ROC Mondriaan

Stichting ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is voornemens een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor accountantsdiensten zoals in deze offerteaanvraag bedoeld. Deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Aanbestedingswet 2012. De aanbesteding wordt uitgevoerd aan de hand van de openbare procedure. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pricewaterhousecoopers Accountants NV

Wie?

• Stichting ROC Mondriaan

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Auditdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-09	Aankondiging van een opdracht
2015-04-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De Raad van Toezicht van ROC Mondriaan wil met ingang van juli 2015 voor een periode van 5 jaar zijn accountant aanwijzen met de mogelijkheid tot verlenging van 2 jaar.Wij zoeken een accountant die kan instaan voor hoge kwaliteit van dienstverlening, die zich inleeft in de specifieke context van onze school en meedenkt vanuit onze situatie. De gezochte kwaliteit van dienstverlening heeft vooral betrekking op goede communicatie, zichtbare aanwezigheid, inlevingsvermogen en gevoel voor verhoudingen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie. Voor de Raad van Toezicht en de Auditcommissie bent u een gesprekspartner en vertrouwenspersoon op strategisch niveau. Voor het College van Bestuur en directie bent u een gesprekspartner die betrokken en kritisch is.Excellente dienstverlening en actuele vakkennis is de basis, uw onderscheidend vermogen bestaat uit de inhoud die u geeft aan de relatie met ROC Mondriaan. ROC Mondriaan heeft niet de ambitie een koploper te zijn op het gebied van financieel beheer, maar de stappen die worden gezet dienen van een hoog niveau te zijn. Binnen dit streven passen recente initiatieven om onze planning en control relevanter en transparanter te maken, het ontwikkelen/implementeren van een nieuw allocatiemodel en het verankeren van risicomanagement binnen de organisatie. Het verkorten en het intensiveren van het onderwijs vraagt extra middelen die in 2015 en 2016 incidenteel beschikbaar zijn. ROC Mondriaan start een meerjarig programma gericht op de reductie van de algemene kosten met als doel de incidentele middelen structureel voor het onderwijs ter beschikking te stellen.Van onze accountant verwachten wij dat deze de raad, het college en de organisatie uitdaagt om ambities te verleggen en samen met het ROC kansen creëert voor verbetering.De meerwaarde van de accountant (naast wettelijke controletaken) is gelegen in zijn praktische en toepasbare aanbevelingen om de relatie tussen bevoegdheden en verantwoording vanuit de financiële functie hanteerbaar en inzichtelijk te maken voor de organisatie, het College van Bestuur en de Raad van Toezicht.Uw dienstverlening bestaat uit:1. de certificerende functie, gericht op het verstrekken van controleverklaringen bij:— de jaarrekening van de Stichting ROC Mondriaan;— het geïntegreerd jaardocument (voor zover de accountant de gegevens dient te controleren);— de jaarrekening van de holding;— de bekostigingsgegevens;— project- en subsidieverantwoordingen;2. de ondersteuning aan de Raad van Toezicht en zijn Auditcommissie, het College van Bestuur en de organisatie.

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting ROC Mondriaan
Postadres: Leeghwaterplein 72
Postcode: 2521 DB
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.rocmondriaan.nl 🌏
E-mail: info@wolcon.nl 📧
Telefoon: +31 621807387 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-09 📅
Indieningstermijn: 2014-11-21 📅
Publicatiedatum: 2014-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 197-348482
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie

U kunt uw vragen en/of opmerkingen doorlopend via www.tenderned.nl stellen aan de aanbestedende dienst. Gestelde vragen zullen zo snel mogelijk worden beantwoord en geanonimiseerd aan alle partijen beschikbaar worden gesteld via www.tenderned.nl Op de in hoofdstuk 1 paragraaf 1.5, „Tijdsplanning” genoemde datum zal er op www.tenderned.nl een nota van inlichtingen worden gepubliceerd met daarin alle gestelde vragen en gegeven antwoorden. Mochten gegeven antwoorden strijdig zijn met elkaar dan prevaleert het meest recent gegeven antwoord. De nota van inlichtingen is een integraal onderdeel van deze offerteaanvraag. Na de nota van inlichtingen worden de eisen en wensen definitief vastgesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De Raad van Toezicht van ROC Mondriaan wil met ingang van juli 2015 voor een periode van 5 jaar zijn accountant aanwijzen met de mogelijkheid tot verlenging van 2 jaar.

Wij zoeken een accountant die kan instaan voor hoge kwaliteit van dienstverlening, die zich inleeft in de specifieke context van onze school en meedenkt vanuit onze situatie. De gezochte kwaliteit van dienstverlening heeft vooral betrekking op goede communicatie, zichtbare aanwezigheid, inlevingsvermogen en gevoel voor verhoudingen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie. Voor de Raad van Toezicht en de Auditcommissie bent u een gesprekspartner en vertrouwenspersoon op strategisch niveau. Voor het College van Bestuur en directie bent u een gesprekspartner die betrokken en kritisch is.

Excellente dienstverlening en actuele vakkennis is de basis, uw onderscheidend vermogen bestaat uit de inhoud die u geeft aan de relatie met ROC Mondriaan. ROC Mondriaan heeft niet de ambitie een koploper te zijn op het gebied van financieel beheer, maar de stappen die worden gezet dienen van een hoog niveau te zijn. Binnen dit streven passen recente initiatieven om onze planning en control relevanter en transparanter te maken, het ontwikkelen/implementeren van een nieuw allocatiemodel en het verankeren van risicomanagement binnen de organisatie. Het verkorten en het intensiveren van het onderwijs vraagt extra middelen die in 2015 en 2016 incidenteel beschikbaar zijn. ROC Mondriaan start een meerjarig programma gericht op de reductie van de algemene kosten met als doel de incidentele middelen structureel voor het onderwijs ter beschikking te stellen.

Van onze accountant verwachten wij dat deze de raad, het college en de organisatie uitdaagt om ambities te verleggen en samen met het ROC kansen creëert voor verbetering.

De meerwaarde van de accountant (naast wettelijke controletaken) is gelegen in zijn praktische en toepasbare aanbevelingen om de relatie tussen bevoegdheden en verantwoording vanuit de financiële functie hanteerbaar en inzichtelijk te maken voor de organisatie, het College van Bestuur en de Raad van Toezicht.

Uw dienstverlening bestaat uit:

1. de certificerende functie, gericht op het verstrekken van controleverklaringen bij:

— de jaarrekening van de Stichting ROC Mondriaan;

— het geïntegreerd jaardocument (voor zover de accountant de gegevens dient te controleren);

— de jaarrekening van de holding;

— de bekostigingsgegevens;

— project- en subsidieverantwoordingen;

2. de ondersteuning aan de Raad van Toezicht en zijn Auditcommissie, het College van Bestuur en de organisatie.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar en gaat vermoedelijk in op 1.6.2015 . De overeenkomst kan 1 keer door opdrachtgever met 2 jaar verlengd worden voor een extra periode van totaal 2 jaar volgens de criteria zoals in deze offerteaanvraag beschreven.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: Accountancy
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring annex II: eigen verklaring is als digitaal PDF-document toegevoegd. U vult de eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze bij uw inschrijving bij. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: u vult de eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze bij uw inschrijving bij.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): u vult het format in annex III.3 in en voegt deze bij uw inschrijving.

Minimumeisen: Zie annex III.3 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties).
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Formulier bedrijfsgegevens inschrijver: u vult annex I formulier bedrijfsgegevens inschrijver in en voegt deze bij uw inschrijving bij. Annex I formulier bedrijfsgegevens inschrijver rechtsgeldig ingevuld.

Bewijs inschrijving van de onderneming: u overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Uit het bewijs dient de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van de persoon die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent. Indien de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit dit bewijs blijkt, voegt u een volmacht toe waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent blijkt. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: u overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Bijzondere vergunningen of lidmaatschappen: de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers dienen in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep van accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. In uw inschrijving verstrekt u een verklaring uit het beroepsregister registeraccountants waaruit blijkt dat de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers deel uit te maken van de beroepsgroep van accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Akkoordverklaring programma van eisen: in annex IV is het programma van eisen weergegeven. U geeft per gestelde eis aan of u aan de eis voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom uw akkoord te bevestigen door „ja” in te vullen. U voegt de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende annex IV bij.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit wens 1, werkwijze van de controle aanpak. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, annex V. U voegt uw beschrijving bij (10)
2. Kwaliteit wens 2, adviespotentieel. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 2, annex V. U voegt uw beschrijving bij (15)
3. Kwaliteit wens 3, projectteam. Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 3, annex V. U voegt uw beschrijving bij (25)
4. Prijs wens 1. Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die de levering en dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten uitvoert. Voor de berekening van de score wordt vaste jaarprijs genomen. U geeft uw prijzen op. Gebruik hiervoor het format van het prijzenblad (25)
5. Casus wens 1. Na het beoordelen van de kwaliteit wensen en prijs wensen worden alle inschrijvers die nog kans maken op gunning uitgenodigd voor het uitwerken van casus op 16.1.2015. U wordt een casus voorgelegd die ter tafel door u uitgewerkt moet worden. De uitwerking van de casus duurt maximaal 45 minuten en moet verzorgd worden door de personen die zelf met de uitvoering van dit project zullen worden belast, te weten: de partner/eindverantwoordelijke, de eerst verantwoordelijk en een lid van het controleteam. Uitwerking casus (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19727801
Contact
Contactpunt: André Wolterink
Internetadres: www.rocmondriaan.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43783 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43783 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Accountancy
Aanvullende informatie

Op de in hoofdstuk 1 paragraaf 1.5, „Tijdsplanning” genoemde datum zal er op www.tenderned.nl een nota van inlichtingen worden gepubliceerd met daarin alle gestelde vragen en gegeven antwoorden. Mochten gegeven antwoorden strijdig zijn met elkaar dan prevaleert het meest recent gegeven antwoord. De nota van inlichtingen is een integraal onderdeel van deze offerteaanvraag. Na de nota van inlichtingen worden de eisen en wensen definitief vastgesteld.

Bron: OJS 2014/S 197-348482 (2014-10-09)

Award Aankondiging (2015-04-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-08 📅
Publicatiedatum: 2015-04-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 070-125017
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 197-348482
PB-S nummer: 70

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit wens 1, werkwijze van de controle aanpak: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, annex V; u voegt uw beschrijving bij (10)
2. Kwaliteit wens 2, adviespotentieel: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 2, annex V; u voegt uw beschrijving bij (15)
3. Kwaliteit wens 3, projectteam: zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 3, annex V; u voegt uw beschrijving bij (25)
4. Prijs wens 1: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die de levering en dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten uitvoert. Voor de berekening van de score wordt vaste jaarprijs genomen. U geeft uw prijzen op. Gebruik hiervoor het format van het prijzenblad (25)
5. Casus wens 1: na het beoordelen van de kwaliteit wensen en prijs wensen worden alle inschrijvers die nog kans maken op gunning uitgenodigd voor het uitwerken van casus op 16.1.2015. U wordt een casus voorgelegd die ter tafel door u uitgewerkt moet worden. De uitwerking van de casus duurt maximaal 45 minuten en moet verzorgd worden door de personen die zelf met de uitvoering van dit project zullen worden belast, te weten: de partner/eindverantwoordelijke, de eerst verantwoordelijk en een lid van het controleteam. Uitwerking casus (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-07 📅
Naam: Pricewaterhousecoopers Accountants NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.pwc.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34180285
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55242 🌏
Bron: OJS 2015/S 070-125017 (2015-04-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (18)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)

Auditdiensten (7)