Aanschaf en installatie van enterprise resource planning software
Provincie Utrecht
Het leveren en installeren van software ter ondersteuning van de volgende bedrijfsprocessen van provincie Utrecht:
— Finance;
— Inkoop;
— Verkoop;
— HR (exclusief salarisberekening);
— Project-/Programmamanagement;
— Service en Onderhoud;
— Facilitaire diensten;
— ICT Ticketing en componentbeheer;
— Subsidies;
— Grondzaken;
— Relatiebeheer.
Met de winnende Inschrijver zal een raamcontract worden afgesloten voor:
— Leveren van licenties inclusief onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) op de standaard ERP-programmatuur:
• gefaseerde aanschaf van tussen de 300 en 850 licenties ten behoeve van de benodigde selfservice activiteiten van gebruikers. Deze bandbreedte wordt toegepast omdat voor de Provincie Utrecht nog niet duidelijk is welke functionaliteiten uiteindelijk wel of niet geïmplementeerd zullen worden;
• gefaseerde aanschaf van tussen de 75 en 150 licenties voor „zware” gebruikers (gebaseerd op het aantal gelijktijdig ingelogde gebruikers).
— Uitvoeren van de technische installatie:
• binnen het rekencentrum van de provincie;
• op een technisch platform (hardware en software) wat ook door inschrijver geleverd en geïnstalleerd moet gaan worden;
• inclusief inpassing binnen de ICT-infrastructuur van de provincie;
• inclusief het geven van beheerinstructies, waaronder ook verstaan wordt de juiste werking van de OTP-straat.
— Opleiden:
• 1 of meerdere medewerkers van de Provincie Utrecht opleiden tot implementators/applicatieconsultants, applicatiebeheerders en -ontwikkelaars.
— Support (voor zover niet al afgedekt binnen het standaard onderhoud vanuit de fabrikant):
• voor oplossen van bugs in de programmatuur;
• voor oplossen van incidenten en structurele problemen t.a.v. de performance en capaciteit van de technische installatie;
• voor het verkrijgen van informatie over de functionele en technische werking van de programmatuur en nieuwe updates, upgrades en versies;
• voor additionele technische en functionele ondersteuning tijdens de exploitatiefase.
— De provincie behoudt zich het recht voor om, uitgaande van het in de Inschrijving vermelde uurtarieven, aan de partij die deze aanbesteding zal winnen te verzoeken om 1 of meerdere ervaren implementatieconsultants te leveren die de provincie zullen ondersteunen bij de implementatie.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Software en informatiesystemen
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
- • Diensten voor onderwijs en opleiding › Opleidingsdiensten
- • West-Nederland › Utrecht
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-07-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-06-23 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
“De omvang is globaal vermeld in de korte beschrijving.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl đź“§
Telefoon: +31 302583333 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-18 đź“…
Indieningstermijn: 2014-08-26 đź“…
Publicatiedatum: 2014-07-22 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 138-247377
PB-S nummer: 138
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het leveren en installeren van software ter ondersteuning van de volgende bedrijfsprocessen van provincie Utrecht:”
“— Finance;”
Toon meer (27)
“— Inkoop;”
“— Verkoop;”
“— HR (exclusief salarisberekening);”
“— Project-/Programmamanagement;”
“— Service en Onderhoud;”
“— Facilitaire diensten;”
“— ICT Ticketing en componentbeheer;”
“— Subsidies;”
“— Grondzaken;”
“— Relatiebeheer.”
“Met de winnende Inschrijver zal een raamcontract worden afgesloten voor:”
“— Leveren van licenties inclusief onderhoud (correctief, adaptief en vernieuwend) op de standaard ERP-programmatuur:”
“• gefaseerde aanschaf van tussen de 300 en 850 licenties ten behoeve van de benodigde selfservice activiteiten van gebruikers. Deze bandbreedte wordt...”
“• gefaseerde aanschaf van tussen de 75 en 150 licenties voor „zware” gebruikers (gebaseerd op het aantal gelijktijdig ingelogde gebruikers).”
“— Uitvoeren van de technische installatie:”
“• binnen het rekencentrum van de provincie;”
“• op een technisch platform (hardware en software) wat ook door inschrijver geleverd en geïnstalleerd moet gaan worden;”
“• inclusief inpassing binnen de ICT-infrastructuur van de provincie;”
“• inclusief het geven van beheerinstructies, waaronder ook verstaan wordt de juiste werking van de OTP-straat.”
“— Opleiden:”
“• 1 of meerdere medewerkers van de Provincie Utrecht opleiden tot implementators/applicatieconsultants, applicatiebeheerders en -ontwikkelaars.”
“— Support (voor zover niet al afgedekt binnen het standaard onderhoud vanuit de fabrikant):”
“• voor oplossen van bugs in de programmatuur;”
“• voor oplossen van incidenten en structurele problemen t.a.v. de performance en capaciteit van de technische installatie;”
“• voor het verkrijgen van informatie over de functionele en technische werking van de programmatuur en nieuwe updates, upgrades en versies;”
“• voor additionele technische en functionele ondersteuning tijdens de exploitatiefase.”
“— De provincie behoudt zich het recht voor om, uitgaande van het in de Inschrijving vermelde uurtarieven, aan de partij die deze aanbesteding zal winnen te...”
“De looptijd van de overeenkomst is van 15.4.2014 tot 15.4.2018, waarna de provincie jaarlijks kan besluiten de overeenkomst met 1 jaar te verlengen, tot een...”
Number of possible renewals: 6
Referentienummer: 4264
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
“a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”
Toon meer (7)
“b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”
“c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”
“d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”
“Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226,...”
“Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in...”
“Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”
“Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”
“Beroepsaansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar...”
“Bedrijfsaansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar...”
Minimumeisen:
“U dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, dan wel bereid te zijn bij...”
“U dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, dan wel bereid te zijn bij...”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Kerncompetenties: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.”
“Kwaliteitszorgcertificaat (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): kopie ISO 9001:2008 dan wel daarmee...”
Minimumeisen:
“U wordt verzocht uw bekwaamheid en ervaring op het gebied van vergelijkbare opdrachten aan te tonen door opgave van maximaal 1 referentie per...”
“Met vergelijkbare opdrachten wordt bedoeld, opdrachten waaruit de volgende kerncompetenties van Inschrijver blijken:”
Toon meer (4)
“— leveren van licenties aan een organisatie met minimaal 250 medewerkers van een ERP-systeem met minimaal functionaliteit voor Financiën, HR, Projecten en...”
“— implementeren van een financiële module van een ERP-systeem binnen het publieke domein/bij een overheidsinstantie;”
“— realiseren van technische installatie van het te leveren ERP-systeem waarbij ook de Apparatuur is geleverd is geïnstalleerd; Leveringen/diensten afgelopen...”
“Voor de provincie Utrecht zijn de kwaliteitszorg- en borging en de klantgerichtheid van uw organisatie zeer belangrijk. U dient te beschikken over...”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: in bijlage 2 „Programma van eisen en wensen” zijn een groot aantal wensen opgenomen. De beoordeling van het criterium Kwaliteit is gebaseerd op deze wensen. Het criterium Kwaliteit bestaat uit 4 sub-gunningscriteria, namelijk: Topwensen 21,5 %, Wensen vanuit werkprocessen 50 %, Wensen vanuit aanvullende werkprocessen 12,5 %, Wensen overige onderdelen 16 %. Verdere informatie treft u aan in het aanbestedingsdocument (70)
2. Prijs: het criterium Prijs bestaat uit 2 sub-gunningscriteria: Eenheidsprijzen leveringen en diensten 22,5 % en Uurtarieven 7,5 %. Verdere informatie treft u aan in het aanbestedingsdocument (30)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht59402109
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Teus van Steenis
Internetadres: www.provincie-utrecht.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39311 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-02 đź“…
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 4264
Bron: OJS 2014/S 138-247377 (2014-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-23 đź“…
Publicatiedatum: 2015-06-26 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 121-220491
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 138-247377
PB-S nummer: 121
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: in bijlage 2 programma van eisen en wensen zijn een groot aantal wensen opgenomen. De beoordeling van het criterium kwaliteit is gebaseerd op deze wensen. Het criterium kwaliteit bestaat uit 4 subgunningscriteria, namelijk topwensen 21,5 %, wensen vanuit werkprocessen 50 %, wensen vanuit aanvullende werkprocessen 12,5 %, wensen overige onderdelen 16 %. Verdere informatie treft u aan in het aanbestedingsdocument (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: het criterium prijs bestaat uit 2 subgunningscriteria: eenheidsprijzen leveringen en diensten 22,5 %, uurtarieven 7,5 %. Verdere informatie treft u aan in het aanbestedingsdocument (30)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-17 đź“…
Naam: PinkRoccade Local Government BV
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27322975
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59930 🌏
Bron: OJS 2015/S 121-220491 (2015-06-23)
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (6)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Informatiesystemen en servers (6)
- Diverse software en computersystemen (5)